出納如何管理企業(yè)資金收支,資金的收支是出納人員最主要的工作內容,而如何管理資金也是出納人員需要掌握的,為了大家今后工作中更好的管理資金的收支,小編在下文整理了如何管理企業(yè)資金收支的相關知識內容,希望大家可以仔細的閱讀下文,相信會對你有幫助的。
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出納人員在收到一筆資金之前,應當清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,收什么性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。其基本業(yè)務如下:
(1)確定收款金額。如為現金收入,應考慮庫存限額的要求。
(2)明確付款人。出納人員應當明確付款人的全稱和有關情況,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應由經辦人加以注明。
(3)收取銷售或勞務性質的收入。出納人員應當根據有關的銷售(或勞務)合同確定收款額是否按協議執(zhí)行,并對預收賬款、當期實現的收入和收回以前欠款分別進行處理,保證賬實一致。
(4)收回代付、代墊及其他應付款。出納人員應當根據賬務記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險費、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,單位交納的押金等。
出納員在清楚收入的金額和來源后,進行清點核對,清點核對時應沉著冷靜,不要圖快。其業(yè)務如下:
(1)現金清點。現金收入應與經辦人當面點清,在清點過程中出納人員發(fā)現短缺、假鈔等特殊問題,應由經辦人負責。
(2)銀行核實。銀行結算收入應由出納人員與銀行相核對,如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關的收款憑證后,方可正式確認收入,進行賬務處理。
(3)清點核對無誤后,按規(guī)定開具發(fā)票或內部使用的收據。如收入金額較大的,應及時上報有關領導,便于資金的安排調度,手續(xù)完畢后,在相關收款收據上加蓋收訖章。
如清點核對并開出單據后,再發(fā)現現金短缺或假鈔,應由出納人員負責。
如因特殊原因導致收入退回的,如支票印鑒不清,收款單位賬號錯誤等,應由出納人員及時聯系有關經辦人或對方單位,重新辦理收款。
1.明確支出的金額和用途
出納人員支付每一筆資金的時候,一定要知道準確的付款金額,合理安排資金。
(1)明確收款人。出納人員必須嚴格按合同、發(fā)票或有關依據記載的收款人進行付款,對于代為收款的,應當出具原收款人證明材料并與原收款人核實后,方可辦理付款手續(xù)。
(2)明確付款用途。對于不合法、不合理的付款應當堅決給予抵制,并向有關領導予以匯報,行使出納人員的工作權力。用途不明的,出納人員可以拒付。
2.付款審批
由經辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項的真實性和準確性負責。
(1)有關證明人的簽章。經辦人的付款用途中,涉及實物的,應當有倉庫保管員或實物負責人的簽收;涉及到差旅、銷售等費用的,應當有證明人或知情人加以證明。
(2)有關領導的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據,報有關領導審閱并簽字。
(3)到財務部門辦理付款。收款人持內容完備的付款證明,報經會計審核后,由出納辦理付款。
3.辦理付款
付款是資金支出中最關鍵的一環(huán),出納人員應當特別謹慎,要用如履薄冰的態(tài)度認真對待,因為款一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的。嚴格核實付款金額、用途及有關審批手續(xù)?! ‖F金付款,雙方應當面點清。
銀行付款,開具支票時,出納人員應認真填寫各項內容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確。如為現金支票,應附領票人的姓名、身份證號碼及單位證明,辦理轉賬或匯款時,出納人員書寫準確、清晰、完整,保證收款人能按時收到款項。
付款金額雙方確認后,由收款人簽字并加蓋付訖章。如為轉賬或匯款的,銀行單據可直接作為已付款證明。
如確認簽字后,再發(fā)現現金短缺或其他情況,應由收款經辦人負責。
4.付款退回
如因特殊原因造成支票或匯款退回的,出納人員應當立即查明原因,如因我方責任引起的,應換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因對方責任引起的,應由對方重新補辦手續(xù)。
附:收支兩條線什么意思
收支兩條線,顧名思義,就是收入和支出分線管理。
既是企業(yè)提高內部資金管理效率的常用手段,也是加強稅收、財政性資金廉政透明度管理,預防腐敗、惡意收費現象的重要手段。
在企業(yè)內部資金管理,特別是集團型企業(yè)資金管理中,由于各子公司間資金供需水平很難一致,資金充足的子公司有錢不用,不足的子公司無錢可用,資金浪費嚴重,實行收支兩條線管理后,可通過資金集中管理、統(tǒng)一調配使用的方法,最大限度提高資金使用效率,實現企業(yè)資源的合理配置,富余資金得到盤活,資金缺口得到最大限度補充,是企業(yè)實施資金計劃管理、全面預算管理常用的管理方法。
稅收及財政性資金管理中,實現收支兩條線管理,是指收入不直接與支出掛鉤,所收費用必須如數上繳國庫或財政,所有支出的費用必須根據審批通過的預算報告,按計劃劃撥。
它的好處是,將收費單位的自身利益與收費結果脫鉤,多收了你也沒份,切斷利益驅使造成的惡意多收費動機源頭,實現公平、公正的執(zhí)政管理需要,以取信于社會民眾,提高政府廉政形象和執(zhí)政能力。因此為大多數國家所采用。
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