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出納錯賬如何進行查找

發(fā)布時間:2020-06-24 10:17來源:會計教練

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會計行業(yè)中各個崗位的賬務實操處理都是十分重要的內容,同時也是需要各位會計伙伴全面進行掌握的知識點,因為想要在會計行業(yè)取得更好的發(fā)展,基礎實操知識的牢固掌握是非常有必要的,而小編也為大家整理了有關出納錯賬查找方法的實操知識內容了。

會計行業(yè)中各個崗位的賬務實操處理都是十分重要的內容,同時也是需要各位會計伙伴全面進行掌握的知識點,因為想要在會計行業(yè)取得更好的發(fā)展,基礎實操知識的牢固掌握是非常有必要的,而小編也為大家整理了有關出納錯賬查找方法的實操知識內容了。

1、順查法

即按照原來賬務處理的順序從頭到尾進行普遍查找的方法。主要用于期末對賬簿進行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。對于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號,以免重復查找。

2、逆查法

即與原來賬務處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認為錯誤可能出在當天最后幾筆業(yè)務或者當月最后幾天的業(yè)務上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時可以事半功倍。

3、抽查法

是指抽取賬簿記錄當中的某些部分進行局部檢查的方法。當發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯,出納員可根據差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內容,而不必核對全部內容。例如,差錯數(shù)字只在角位、分位,或者只是整數(shù)百位、千位,就可以縮小查找范圍,專門查看角位、分位或者百位、千位的數(shù)字,其它的數(shù)字不必一一檢查。

4、偶合法

除此之外,在出納錯賬的查找中,經常使用偶合法。所謂偶合法,即根據賬簿記錄差錯中最常見的規(guī)律,根據差錯的情況來推測差錯原因進而查找差錯的一種查找方法。主要用來查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯。 如出納員推測可能是漏記、重記的差錯,可用“差數(shù)法”,即根據核對不相符的差額進行查找。如日記賬余額比總賬余額少300元,出納員推斷可能是漏計了一筆300元的憑證,則可以查找金額為300元的憑證。如多300元,出納員推測屬于重記,則同樣可查找是否將金額為300元的憑證重復登記。 如出納員推測可能是記反方向,則賬簿中反映的錯誤差額必定是偶數(shù),可用“二除法”即用不相符的差數(shù)除以2,如被除盡,然后根據商數(shù)從賬簿記錄中去查找差錯。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金少記了164元,出納員推測可能是記反方向,則將164除以2得出82,從賬簿記錄中去找金額為82的賬目進行核對即可。 如果出納員推測可能是數(shù)字位置顛倒或數(shù)字位數(shù)移位造成的差錯,可用“九除法”,即用不相符的差數(shù)除以9,如被除盡,然后根據商數(shù),檢查是否有相同數(shù)字移位,如無相同數(shù)則考慮為相鄰兩個數(shù)字顛倒。

(1)數(shù)字移位的查找方法。 數(shù)字移位是指記賬時以小寫大或者以大寫小造成的錯誤,如將40元誤記為400元,錯位的差異數(shù)為360,使其原數(shù)擴大了9倍,將差數(shù)除9為40就是移位數(shù)?;驅?00元錯記為60元,差數(shù)為540元,差數(shù)為540,除9得60就是移位數(shù)。計算出移位數(shù)后,就要分析:如果是賬上多記,則要在憑證上查是否與移位數(shù)相同的數(shù),并看其是否記錯;如果是賬上少記,則要在賬上查是否有與錯位數(shù)相同的數(shù),并看其是否記錯。 如推測可能是移動兩位數(shù)字造成的差錯,比如將10寫成了l000或者將1000寫成10,可用“九九除法”,即以不相符的差數(shù)除以99,如能除盡,然后根據商數(shù)去查找。

(2)數(shù)字顛倒的查找方法。 記賬時往往會將某一組數(shù)字的幾個數(shù)字顛倒,如將12345誤記為12354,差額為9,或將12345誤記為12435,差額為90.數(shù)字錯誤的特征是:①差數(shù)是9的倍數(shù);②差額數(shù)碼相加之和是9;⑧被顛倒的兩個數(shù)碼之差,是差額除以9所得的商。如果發(fā)現(xiàn)上述情況,說明數(shù)字可能顛倒。再根據差額數(shù)字分析數(shù)字顛倒的可能性,有目的地對某些數(shù)字進行重點查對。兩位數(shù)字顛倒只有45種情況。 如果差額數(shù)是10倍,即90,則數(shù)字顛倒錯誤發(fā)生在百位和十位之間,只要在數(shù)字的百位和十位之間檢查有無顛倒即可,并以上類推。

小編今天就主要的為大家整理分析這么多關于出納錯賬查找方法的實操知識內容了,各位會計伙伴還對出納實操的知識內容有什么不了解的話,歡迎各位會計伙伴微信掃碼咨詢我們,領取更多限時優(yōu)惠課程內容,在會計行業(yè)全面的學習有關出納電腦賬表格處理等實操知識內容。

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