出納人員在填制相應(yīng)支票時,必要有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);比如一些數(shù)字金額的大寫形式都是需要各位出納人員掌握的。但是如果出現(xiàn)填寫錯誤,怎么辦呢?現(xiàn)金支票填寫錯誤如何處理呢?有關(guān)現(xiàn)金支票的填寫方法以及注意事項(xiàng),下文有詳細(xì)的說明。
出納人員在填制相應(yīng)支票時,必要有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);比如一些數(shù)字金額的大寫形式都是需要各位出納人員掌握的。但是如果出現(xiàn)填寫錯誤,怎么辦呢?現(xiàn)金支票填寫錯誤如何處理呢?有關(guān)現(xiàn)金支票的填寫方法以及注意事項(xiàng),下文有詳細(xì)的說明。
現(xiàn)金支票若填寫或蓋章錯誤等,必須作廢,然后重新申請開具,出納應(yīng)在現(xiàn)金支票的正聯(lián)和存根聯(lián)標(biāo)記作廢,并妥善保管,同時在現(xiàn)金支票使用登記簿對應(yīng)位置上進(jìn)行記錄。
1、出票的日期(大寫):數(shù)字規(guī)定必須大寫,數(shù)字大寫的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
例如:2002年1月1日:貳零零貳年零壹月零壹日
捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。
2010年4月15日:貳零壹零年零肆月壹拾伍日
(1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款行名稱、出票人帳號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號(帳號是小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字)如上圖所示:付款行名稱:**科技城分理處出票人帳號:32409102980102089。
3、收款人:
(1)現(xiàn)金支票收款人可以寫為本單位名稱,這時現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶的銀行領(lǐng)取現(xiàn)金。(有部分銀行各營業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)的可到聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點(diǎn)直接取款,具體的要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。
(2)現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
(3)轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數(shù)字的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
支票填寫樣式和格式需要注意的:“萬”字不帶單人旁。
例如:(1)279,546.26貳拾柒萬玖仟伍佰肆拾陸元貳角陸分。
(2)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
(3)532.00伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
(4)425.03肆佰貳拾伍元零叁分
(5)325.20叁佰貳拾伍元貳角。
角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字可以寫成整字兩個都可以!
5、用途:
(1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)帳支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。
6、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。
7、蓋章:
支票正面蓋財務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰可見,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。
1、購買支票:客戶轉(zhuǎn)賬支票使用完畢后,應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用單上加蓋預(yù)留銀行印鑒,同時按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi),領(lǐng)取空白轉(zhuǎn)賬支票。
2、客戶應(yīng)在其存款賬戶的余額內(nèi)簽發(fā)支票。如透支銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。
3、“出票人簽章”欄應(yīng)加蓋預(yù)留銀行印鑒,缺漏印章或印鑒不符時,銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。
4、客戶簽發(fā)票據(jù)應(yīng)按照《支付結(jié)算辦法》和《正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定》記載。
5、轉(zhuǎn)賬支票提示付款期限為10日,超過付款期的支票,銀行不予受理;轉(zhuǎn)賬支票的權(quán)力時效為自出票日起六個月,在票據(jù)開出六個月內(nèi),收款人可持有關(guān)證明文件,向付款人請求付款。
6、客戶結(jié)清銷戶時,應(yīng)將未用空白支票繳還銀行。
7、支票的收款人、金額、日期不得涂改。
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