用戶注冊

會計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢不容置疑，很多小伙伴都紛紛轉(zhuǎn)行做了會計(jì)，但是由于會計(jì)工作崗位看上的是會計(jì)實(shí)操做賬經(jīng)驗(yàn)，那么，新手會計(jì)怎么做賬呢?小編為各位職場新人帶來了新手會計(jì)做賬的基本流程，供大家大致了解一下。

會計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢不容置疑，很多小伙伴都紛紛轉(zhuǎn)行做了會計(jì)，但是由于會計(jì)工作崗位看上的是會計(jì)實(shí)操做賬經(jīng)驗(yàn)，那么，新手會計(jì)怎么做賬呢?小編為各位職場新人帶來了新手會計(jì)做賬的基本流程，供大家大致了解一下。

新手會計(jì)如何做賬?

一、給原始憑證分類

首先，拿來原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字，實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù)，這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人，他要先簽字，然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī)，如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章，然后看以下四點(diǎn)：

1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;

2)大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符;

3)是否有開發(fā)票單位的簽章;

4)是否有相關(guān)人員的簽名。

注意事項(xiàng)：

1、我們開發(fā)票的時(shí)候也要注意這些，金額前要加人民幣符號“￥”封住。

2、如果一次報(bào)銷的票據(jù)太多，比如機(jī)票、火車票、定額餐飲發(fā)票、過路過橋費(fèi)、油費(fèi)等等必須使用粘貼單。

3、會計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格，記著：不許用白條入賬。白條指的是什么呢?就是你購貨或消費(fèi)的時(shí)候，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的，也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章，我們常說不是正規(guī)發(fā)票，在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用，但是稅務(wù)部門不承認(rèn)，他不允許你當(dāng)作支出抵扣，計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去。

4、這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了，還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字，然后總經(jīng)理簽字，最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度，也不盡相同，但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。

5、會計(jì)拿來這些原始憑證后，按時(shí)間順序排好，再按會計(jì)要素分類，就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，然后確定會計(jì)科目，找準(zhǔn)借貸方，就可以做記賬憑證了。

二、編制記賬憑證

根據(jù)原始憑證的分類，我們就可以做憑證了。我們拿到一張1000元的借條，根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張?jiān)紤{證，就填幾張。記賬憑證編寫完畢，還要進(jìn)行審核，因?yàn)槎际亲约鹤龅?，一不留神可能就出錯(cuò)。

三、登記會計(jì)賬簿

憑證審核無誤后，就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時(shí)間順序編號，再根據(jù)記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上，是現(xiàn)金就登記到現(xiàn)金賬上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了。記賬時(shí)和做憑證一樣，字體要工整，要讓別人也能認(rèn)出來，數(shù)字金額要斜著寫，寫在格的二分之一處，一是好看，二是為了改錯(cuò)留有余地。記賬憑證做完了，記賬就是抄賬，把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就可以了。

四、記賬憑證匯總

就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起。匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬，一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫，最后合計(jì)，看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù)，相等了，說明平了，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯(cuò)了。你看這憑證，怎么做都是平的，匯總不平，不是抄寫錯(cuò)了，就是數(shù)字打錯(cuò)了，或者借貸方寫反了，一查就出來了，所以做會計(jì)的一定要細(xì)心，會省很多麻煩?，F(xiàn)在電算化已經(jīng)普及，大部分企業(yè)都用財(cái)務(wù)軟件做賬了。

五、登記總賬

根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同，在明細(xì)賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上。還有，明細(xì)賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小，一個(gè)月匯總一次，登記一次總賬就可以。順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系?？傎~，就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的，明細(xì)賬，是總賬的細(xì)分類?？傎~記的是會計(jì)的一級科目，而明細(xì)賬除了一級科目，還有二級科目，比如固定資產(chǎn)一級科目，固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級科目。還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。到了月末，各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額，如果不等，那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記落了。造成的差錯(cuò)可能是記錯(cuò)借貸方了，或者記錯(cuò)科目了，或者數(shù)字寫錯(cuò)了，隨著經(jīng)驗(yàn)的積累，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，很快就能找到，這一點(diǎn)也能衡量出會計(jì)對業(yè)務(wù)的熟練程度，都說會計(jì)有經(jīng)驗(yàn)，也指的是這個(gè)，就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪兒不對勁。

六、對賬結(jié)賬

記完總賬就該對賬和結(jié)賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應(yīng)該是正確的，現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的，這個(gè)可以保證，但是手工記賬，就不保了，因此要經(jīng)常對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

七、編制會計(jì)報(bào)表

記完總賬后，試算平衡了，就可以編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表了。資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。

今天小編就給大家介紹到這里了，想要學(xué)習(xí)更多有關(guān)會計(jì)實(shí)操做賬流程的小伙伴，歡迎咨詢文章底部老師微信進(jìn)行了解學(xué)習(xí)吧，還可以免費(fèi)試學(xué)有關(guān)會計(jì)實(shí)操的相關(guān)課程視頻哦。好了今天有關(guān)新手會計(jì)做賬的基本流程的內(nèi)容就到此結(jié)束了。