發(fā)布時間:2020-06-30 15:15來源:會計教練
關(guān)注公眾號財務(wù)工作中利用Excel表格做賬,會大大提高會計做賬人員的工作效率以及計算的正確率。特別是到年終的時候,財務(wù)部門的工作是很多要進行總結(jié)的。今天我就為大家伙整理了快速生成Excel年終財務(wù)動態(tài)報表的詳細步驟,歡迎參閱學(xué)習(xí)!
財務(wù)工作中利用Excel表格做賬,會大大提高會計做賬人員的工作效率以及計算的正確率。特別是到年終的時候,財務(wù)部門的工作是很多要進行總結(jié)的。今天我就為大家伙整理了快速生成Excel年終財務(wù)動態(tài)報表的詳細步驟,歡迎參閱學(xué)習(xí)!
Excel年終財務(wù)動態(tài)報表,不但可以根據(jù)所選日期生成報表,還可以切換 萬元 / 元 顯示:
方便又好看,老板滿意,同事看傻!財務(wù)小伙伴還不趕快一起看看是如何生成的:
1、整合所有報表數(shù)據(jù)
把各年月的數(shù)據(jù),全復(fù)制到報表的右側(cè),按年月順序排列好。(標題行日期)
2、制作年月下拉選項
利用數(shù)據(jù)有效性功能,設(shè)置日期的下拉選項。數(shù)據(jù)驗證(2013版前稱數(shù)據(jù)有效性)- 允許:序號 - 選取日期所在行區(qū)域。
3、設(shè)置萬和萬元的選項。
注意:“ 單位:元,單位:萬元 ” 中的逗號一定要是英文狀態(tài)下輸入的。
4、添加本月數(shù)公式
=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)
公式說明:
·橫向查詢用Vlookup函數(shù),而豎向查詢則是Hlookup函數(shù)的長項。(根據(jù)橫向排列的日期查詢下面的數(shù)據(jù))
·Row函數(shù)可以返回行數(shù),作用時隨著公式向下復(fù)制可以生成數(shù)字 2,3,4,5,6,作為HLOOKUP函數(shù)的第3個參數(shù)取對應(yīng)行數(shù)的值。
·/IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判斷長度確定選取的元還是萬元,如果是萬元就/10000,元則/1.
5、添加本年累計數(shù)公式
=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)
公式說明:
是Sumif函數(shù)的基本用法:按條件求和,"<="&$C$3 是設(shè)置的條件(小于等于選取的月份),一定要注意單元格引用C3不能放在引號里,"<=$C$3"是錯誤的。
制作動態(tài)報表的原理其實很簡單,就是把源數(shù)據(jù)排列在一起,然后在報表模板中用公式動態(tài)引用這些數(shù)據(jù)。只是....動態(tài)引用的公式需要你好好的學(xué)習(xí)和理解。
有關(guān)快速生成Excel年終財務(wù)動態(tài)報表的詳細步驟,就分享到這里了,想要深入了解Excel做賬的,可以添加文章底部老師微信進行詳細咨詢哦。我們還為各位會計人員提供了免費的試聽課程,感興趣的可以向老師預(yù)約體驗哦!
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