發(fā)布時(shí)間:2020-07-15 17:05來源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)沒有經(jīng)驗(yàn)的出納該如何開展工作?許多會(huì)計(jì)伙伴沒有工作經(jīng)驗(yàn),不知道應(yīng)該如何開展工作,許多會(huì)計(jì)伙伴對(duì)此感到迷惑,下文是小編整理的有關(guān)沒有經(jīng)驗(yàn)的出納開展工作的方法,感興趣的伙伴們一起來學(xué)習(xí)吧!
沒有經(jīng)驗(yàn)的出納該如何開展工作?許多會(huì)計(jì)伙伴沒有工作經(jīng)驗(yàn),不知道應(yīng)該如何開展工作,許多會(huì)計(jì)伙伴對(duì)此感到迷惑,下文是小編整理的有關(guān)沒有經(jīng)驗(yàn)的出納開展工作的方法,感興趣的伙伴們一起來學(xué)習(xí)吧!
出納工作是企業(yè)里很重要的一個(gè)崗位,對(duì)于沒有出納工作的新人來講,出納工作的具體內(nèi)容,實(shí)際的工作方式是什么,可能還不是太清楚,上周,我們新招聘了一位員工小李,負(fù)責(zé)我們的出納工作,今天就接著這個(gè)機(jī)會(huì),和大家說說,一名新手出納應(yīng)該如何開展工作。
總的來說,出納的工作主要分為3點(diǎn):
1. 辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)處理
2. 保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章和各種票據(jù)等
3. 協(xié)助會(huì)計(jì)做好會(huì)計(jì)檔案整理工作
其中,保管現(xiàn)金是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,大家的安全意識(shí)一定要加強(qiáng)。
出納的每日工作安排可以如下:
1. 上班后的第一件事應(yīng)該先檢查現(xiàn)金、銀行票據(jù)以及其它貴重物品是否安全完整
2. 向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示資金安排計(jì)劃
3. 制定當(dāng)日工作計(jì)劃,如填制收付款憑證、登記日記賬等,合理安排工作時(shí)間
4. 按照領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,對(duì)臨時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理
5. 對(duì)領(lǐng)用銀行票據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置臺(tái)賬,進(jìn)行登記
6. 下班前,將業(yè)務(wù)處理完畢,完成收付款或有資金業(yè)務(wù)的記賬憑證的填制,完成日記賬的等級(jí),結(jié)算出日記賬余額,與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)是否相符,如有不符,一定要及時(shí)查明原因,相符后編制出納報(bào)告單報(bào)送領(lǐng)導(dǎo),以便隨時(shí)了解單位資金運(yùn)作情況,合理調(diào)度資金
7. 對(duì)保管的銀行票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)行清點(diǎn),按臺(tái)賬登記表順序進(jìn)行核對(duì)
一、現(xiàn)金的使用范圍
首先我們要明確,并不是每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來都可以使用現(xiàn)金支付的,一般來說,現(xiàn)金的適用范圍主要是這些:
1. 給職工個(gè)人的工資、各項(xiàng)工資性補(bǔ)貼
2. 支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬
3. 支付給出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)
4.勞保、福利費(fèi)以及在國(guó)家規(guī)定范圍內(nèi)的對(duì)個(gè)人的其他支出
5.由中國(guó)人民銀行確定的其他需要支付現(xiàn)金的支出
二、現(xiàn)金的限額
現(xiàn)金的額度由開戶銀行根據(jù)實(shí)際需要核定,一般是3天到5天的日常零星開支所需的庫(kù)存現(xiàn)金
在這里提醒一下大家,現(xiàn)金支取只能通過企業(yè)的基本存款賬戶辦理,企業(yè)只能開立一個(gè)基本存款賬戶,不要弄錯(cuò)咯。
三、現(xiàn)金的核算
現(xiàn)金的核算以下三個(gè)常見場(chǎng)景為例:
1.收入現(xiàn)金
在收入現(xiàn)金之后,一定要填寫現(xiàn)金收據(jù),并填寫解款單,將這個(gè)款項(xiàng)來源及時(shí)送存銀行。
在日常的現(xiàn)金管理當(dāng)中,是不允許坐支現(xiàn)金的。坐支現(xiàn)金就是指,企業(yè)收到現(xiàn)金收入后,不存到銀行里,直接從收到現(xiàn)金中支出。新人一定要注意!
2.現(xiàn)金的報(bào)銷
在日常的工作中,現(xiàn)金的報(bào)銷也是出納處理得比較多的工作。出納需要做的是,核對(duì)員工的實(shí)際開銷,審核原始憑證是否真實(shí)完整,加計(jì)一下金額是否一致。
3.日清日結(jié)制度
出納對(duì)于保管的現(xiàn)金,要進(jìn)行日清日結(jié),每天下班前,盤點(diǎn)本日現(xiàn)金余額,與現(xiàn)金日記賬核對(duì),并編制出納報(bào)告單。
四、現(xiàn)金的清查
當(dāng)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)金短缺或現(xiàn)金溢余的情況,一定要寫一個(gè)情況說明,報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)簽字,作為憑證編制的一個(gè)附件。
如果現(xiàn)金短缺是由責(zé)任人造成的,則由責(zé)任人或保險(xiǎn)公司賠償,計(jì)入“其他應(yīng)收款”,如果沒辦法查明原因,這時(shí)候要計(jì)入“管理費(fèi)用”。
出現(xiàn)現(xiàn)金溢余時(shí),如果是報(bào)銷時(shí),忘記支付給相關(guān)人員或單位了,那么應(yīng)計(jì)入“其他應(yīng)付款”,并及時(shí)將款項(xiàng)支付給對(duì)方。如果無法查明原因,就作為“營(yíng)業(yè)外收入”來處理。
一般的流程為,出納通過原始憑證編制記賬憑證,會(huì)計(jì)根據(jù)記賬憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,最后出具報(bào)表。
審核原始憑證
原始憑證一般是指車票、餐飲發(fā)票等票據(jù),有時(shí)候,企業(yè)內(nèi)部的自制憑證也可以作為原始憑證來使用,例如工資表等。
當(dāng)原始憑證審核無誤后,即可開始編制記賬憑證。
填制記賬憑證
記賬憑證包括填制記賬憑證的日期、憑證編號(hào)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、簽章。各項(xiàng)內(nèi)容必須完整,書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范,不能有涂改。
審核記賬憑證
填制完畢后,還需要審核記賬憑證是否附有原始憑證,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與原始憑證是否一致,金額是否相等,原始憑證是否符合規(guī)定,有關(guān)要素項(xiàng)目是否填寫齊全,有關(guān)人員是否都已簽章,會(huì)計(jì)科目是否正確。
如有填制錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)出錯(cuò)原因,并重新填制。
登記日記賬
當(dāng)記賬憑證編制完畢后,出納人員需要根據(jù)記賬憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,逐日逐筆登記,解出余額,這樣就能夠很清楚地了解到企業(yè)的資金動(dòng)向,方便合理安排資金的使用。相應(yīng)的,銀行存款日記賬,也要進(jìn)行登記。
對(duì)賬
日記賬登記完畢后,要進(jìn)行對(duì)賬。主要包括三個(gè)方面:
1. 賬證核對(duì):月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對(duì)。
2. 賬賬核對(duì):月末將現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬、銀行存款日記賬的余額與和銀行存款總賬余額進(jìn)行核對(duì)。
3. 賬實(shí)核對(duì):月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),如有不符,需要找出未達(dá)賬項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如果編制了銀行存款余額調(diào)節(jié)表后還是不相符,就要查找是否發(fā)生了錯(cuò)賬。將庫(kù)存現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),盤點(diǎn)核對(duì)完畢,要編制盤點(diǎn)報(bào)告表。
在進(jìn)行對(duì)賬后,確認(rèn)無誤后,就可以進(jìn)行日記賬的結(jié)賬了。即每月結(jié)賬時(shí),結(jié)出本月發(fā)生額和余額,并在摘要欄里注明“本月合計(jì)”,最后在下面通欄劃單紅線。
最后,再給新手出納幾點(diǎn)小建議:
1. 出納在收取現(xiàn)金時(shí),一定要與當(dāng)事人當(dāng)面對(duì)清金額,如果有第三人核對(duì)后再進(jìn)行收付進(jìn)賬,就再好不過了,同時(shí)要仔細(xì)檢查好所有收據(jù)、支票,以防造假,并在記賬后將收據(jù)交給會(huì)計(jì)。
2.出納的付款的原始憑證,由會(huì)計(jì)人員確認(rèn)無誤后,才可以進(jìn)行付款。
3.一定要養(yǎng)成按日期的先后整理原始憑證的習(xí)慣,并且要定期檢查,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,以免造成大問題。
上述對(duì)于“沒有經(jīng)驗(yàn)的出納該如何開展工作?”這一問題的解答是否對(duì)你有幫助呢?經(jīng)過上述內(nèi)容的學(xué)習(xí)若你還有什么不懂的地方可免費(fèi)咨詢網(wǎng)頁(yè)上在線答疑老師哦,老師會(huì)耐心為你解答,學(xué)習(xí)更多出納相關(guān)知識(shí)可添加右方會(huì)計(jì)教練老師微信。
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