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表格做賬在企業(yè)財務(wù)部門是很常見的，這樣的做賬方式，為財務(wù)部門的工作帶來了諸多便利。特別是提高了相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計算準(zhǔn)確性，為財務(wù)人員節(jié)省了很多計算時間。那么，如何使用EXCEL表格做賬呢?跟著小編來了解一下做賬的大致流程吧。

表格做賬在企業(yè)財務(wù)部門是很常見的，這樣的做賬方式，為財務(wù)部門的工作帶來了諸多便利。特別是提高了相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計算準(zhǔn)確性，為財務(wù)人員節(jié)省了很多計算時間。那么，如何使用EXCEL表格做賬呢?跟著小編來了解一下做賬的大致流程吧。

excel財務(wù)記賬步驟

電腦上安裝有office excel或wps程序。

利用excel制作的excel財務(wù)記賬系統(tǒng)。這里以比較好用的晨旺excel財務(wù)系統(tǒng)為例。對使用者唯一的一個要求：會做會計分錄。只會記流水賬是不能使用財務(wù)軟件的。

1、下載excel財務(wù)系統(tǒng)。下載后打開前的文件如下：

2、打開下載文件夾中excel文件(也可以直接打開財務(wù)軟件，使用財務(wù)軟件新建一個賬套文件并打開)

3、打開excel文件后按提示啟用宏

4、在憑證表中點(diǎn)擊按鈕可打開財務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的小程序界面。

(或先打開軟件，使用軟件打開excel數(shù)據(jù)文件，自動會啟用宏)

5、打開財務(wù)系統(tǒng)軟件界面后的效果如下：

錄入憑證1

(直接在憑證表中進(jìn)行，表格提供了各項錄入輔助功能。)

錄入憑證時在選中標(biāo)出的位置時，會自動復(fù)制上行對應(yīng)到選中位置，以方便用戶錄入，不修改可直接回車到一下錄入位置(本表的所有回車都會自動定位到下一待錄入位置而不是直接向下)

錄入憑證2

錄入科目代碼時，會自動在對應(yīng)位置出現(xiàn)代碼提示，這個提示是實時的，每鍵入一個字符，便會實時提供所有可能的代碼備選。使用起來太方便。

同時也可以在代碼錄入位置直接輸入文字查找科目名稱，選中后自動變?yōu)榇a。

6、增減科目

增減科目直接在科目設(shè)置工作表中在要增加的位置插入行，錄入相關(guān)信息即可。刪除科目直接刪除行。 不需要細(xì)講。

7、以上基本上把所有使用這個系統(tǒng)需要錄入數(shù)據(jù)的部分就說完了。

以下就是使用軟件界面生成需要的結(jié)果了。

1、打印憑證

選中憑證表中要打印的行(選中行多生成的打印憑證就多)，再點(diǎn)擊軟件界面中的打印預(yù)覽憑證即可。打印格式的憑證即可生成到一張新表中。

2、自動結(jié)轉(zhuǎn)損益

使用對應(yīng)按鈕功能即可。結(jié)轉(zhuǎn)那個期間選那個期間，如果是以前的期間沒結(jié)轉(zhuǎn)過，生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證會自動插入到以前期間的最后位置。

二、查看明細(xì)賬功能

直接使用賬簿標(biāo)簽的功能即可，選中后點(diǎn)擊對應(yīng)科目會自動將明細(xì)賬數(shù)據(jù)更新到對應(yīng)明細(xì)賬excel表格中。軟件界面中的期間、格式、等文字都是點(diǎn)擊可選的。比如選連續(xù)幾個年度還是一個年度、選三欄式還是數(shù)量金額式等 。比較簡單不細(xì)說了。知道有這些功能就行。

在生成的明細(xì)賬中聯(lián)查憑證功能

(如果想查看明細(xì)賬中的某一憑證的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊明細(xì)賬表格中的憑證號列即可自動顯示對應(yīng)行的憑證)

報表功能

報表功能是這個財務(wù)系統(tǒng)最強(qiáng)大的功能。不過還是比較簡單不需要細(xì)說。

一句話解說：點(diǎn)擊軟件界面報表標(biāo)簽中的那個報表項目按鈕，excel文件會自動切換到對應(yīng)的工作表，并自動更新數(shù)據(jù)到excel文件中。(所有更新的數(shù)據(jù)來源為科目設(shè)置表和憑證表)。

這個財務(wù)系統(tǒng)提供多種格式的報表，可按需要生成(比如資產(chǎn)負(fù)債表有三個按鈕，可以按需生成：新準(zhǔn)則格式、會計制度格式、小企業(yè)會計準(zhǔn)則格式。)

其中小企業(yè)會計準(zhǔn)則格式是與報稅網(wǎng)站報表格式完全一致的。

不同的報表生成在不同的工作表中，不一一列出了。

用戶除了錄入憑證、設(shè)置科目，其他的軟件都能做到?？梢哉f，90%以上的中小企業(yè)都可以使用它來代替手工記賬。 所有數(shù)據(jù)都有打印功能。

注意事項

office各版本、wps各版本都可以，wps要運(yùn)行宏需要安裝獨(dú)立的vba模塊，財務(wù)系統(tǒng)中有。

要啟用宏

部分新電腦或未安裝過其他財務(wù)軟件的，可以會有控件不全的問題，部分界面不能正常顯示。安裝一下控件即可。這些控件主要是科目樹狀列表用到的控件和界面表格控件

今天小編的分享就要結(jié)束了，關(guān)于如何使用EXCEL表格做賬，供大家在工作中做個參考。對此還有疑問的，咨詢在線答疑老師吧。新手會計想要深入學(xué)習(xí)Excel相關(guān)課程的，點(diǎn)擊上方圖片免費(fèi)試聽吧!還有會計做賬資料包免費(fèi)領(lǐng)取哦!