企業(yè)財務(wù)工作中常用的沖賬方法與哪些呢?一般有紅字沖賬法、差額沖賬法以及全額沖賬法等,這些方法小伙伴都會運(yùn)用嗎?往來借款沖賬出納如何做賬呢?遇到這樣的問題,大家都是如何解決的呢?具體的詳細(xì)賬務(wù)處理方法,請往下繼續(xù)看。
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沖賬的意思就是:比如員工借了錢出差,回來時如果沒用完沖賬就是把原來記錄該員工借款的數(shù)據(jù)沖掉.、如果超了,就正常報銷.
借款時:
借:其他應(yīng)收款--xx
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時:
退回多余現(xiàn)金:
借:管理費(fèi)用
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款--xx
借款不能沖銷報銷費(fèi)用時:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款--xx
庫存現(xiàn)金
紅字沖賬法,又稱紅字更正法:紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種.
如下:
全額沖賬法:記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤時,應(yīng)采用全額沖賬法更正.
差額沖賬法:賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤,僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額,應(yīng)采用差額沖賬法.
而使用紅字墨水,只有在錯賬更正,沖賬,或者登記減少項(xiàng)目時候可以使用.
如果是會計科目記錯,應(yīng)該用紅字編寫與原來錯誤的憑證一樣的憑證,然后根據(jù)編寫的憑證登記賬簿。如果是會計科目正確,但是計的金額大于應(yīng)計金額,也采用紅字更正法。用紅字將差額編寫與原來幾張方向相同的憑證,登記入賬簿。
紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴(yán)重的錯誤。
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