財務部門的工作一項都是不容許出現(xiàn)錯誤的,記賬的過程中,一定要認真核對所有款項是否處理準確無誤。在日常的財務工作中,報銷費用幾乎是天天都有的,這就要求會計對其報銷的票據(jù)進行嚴格審核了。于是問題來了,發(fā)票和原始憑證都需要審核哪些內容呢?
財務部門的工作一項都是不容許出現(xiàn)錯誤的,記賬的過程中,一定要認真核對所有款項是否處理準確無誤。在日常的財務工作中,報銷費用幾乎是天天都有的,這就要求會計對其報銷的票據(jù)進行嚴格審核了。于是問題來了,發(fā)票和原始憑證都需要審核哪些內容呢?
發(fā)票及原始憑證審核內容有原始憑證的合規(guī)性、原始憑證的真實性、原始憑證的完整性、原始憑證的準確性。
原始憑證的合規(guī)性
原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務是否符合現(xiàn)行財政、稅收、經(jīng)濟、金融等有關的法令規(guī)定,是否符合現(xiàn)行財務會計制度。例如,費用開支是否符合開支標準、范圍的財務規(guī)定,付出現(xiàn)款是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,等等;同時,還要審核原始憑證本身是否合法憑證,任何企業(yè)、單位購進物品、材料,委外加工、運輸、建筑安裝以及其他服務,都必須取得對方開具稅務局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票;外地企業(yè)來本地承辦本企業(yè)單位加工、運輸、建筑安裝、裝飾等業(yè)務的,應開具業(yè)務發(fā)生地稅務局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票(包括臨時經(jīng)營發(fā)票),不得開出外地發(fā)票收款,更不得開出白條;對方是行政事業(yè)單位開具的收費、收款收據(jù),要符合本地財政局的規(guī)定。
原始憑證的真實性
審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否同實際情況相符合,如購進貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和驗收單相一致,銷售貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和出庫單相一致等,有無偽造、變造憑證從中貪污等情況。
原始憑證的完整性
原始憑證的內容是否填寫齊全,手續(xù)是否完備,是否有經(jīng)辦人簽字或蓋章。對出納員而言,在具體審核過程中,應注意如下幾個方面:
對于外來發(fā)票和收據(jù),應注意憑證上單位名稱、發(fā)票抬頭、品名、計量單位、數(shù)量、單價、總金額等各項內容是否齊全,是否有單位財務專用章或發(fā)票專用章,是否有稅務機關的發(fā)票監(jiān)制章。
對于外來的原始憑證,本單位辦理手續(xù)是否齊備,比如發(fā)票、收據(jù)等是否經(jīng)過有關人員復核,貨物是否經(jīng)過驗收,報銷時有關經(jīng)辦人員是否簽章,是否經(jīng)過領導批準等等。
對于自制的原始憑證,同樣應審查填寫是否齊全,有關人員是否簽章,是否經(jīng)有權批準人員批準等等。
原始憑證的準確性
會計人員應認真審核原始憑證所填列的數(shù)字是否符合要求,包括數(shù)量、單價、金額以及小計、合計等填寫是否清晰,計算是否準確,是否用復寫紙?zhí)讓?,有無涂改、刮擦挖補等弄虛作假行為。對于發(fā)票,應特別注意其金額(包括合計數(shù))計算是否準確,大寫金額和小寫金額是否相符;發(fā)票上的字跡特別是金額數(shù)字有無涂改痕跡,復寫的字跡和顏色是否一致,正面和反面的對照有無“頭小尾大、頭大尾小”情況等。
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