關于發(fā)票入賬有哪些注意事項的相關知識,一起來看下吧!
關于發(fā)票入賬有哪些注意事項的相關知識,一起來看下吧!
一、付款原始憑證不局限于發(fā)票
發(fā)票是蓋有稅務監(jiān)制章的,但不能說沒有蓋稅務監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。如蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù),沒有蓋稅務監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機票,醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。
二、盡量減少“白條”入賬
白條,財務上指非正式單據(jù),即:不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當原始憑證。如果是以內(nèi)容不真實的“白條”入賬,則是違法行為,不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經(jīng)營活動中確實無法取得發(fā)票,從真實性的原則出發(fā),允許以相關的自制憑證來入賬。
三、發(fā)票上的項目要全面審核
審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。
在發(fā)票審核時需關注發(fā)票上需要寫明單位的全稱,但需要區(qū)分一種情況,對于有些必須要個人實名登記的發(fā)票,如飛機票、火車票、住宿費發(fā)票、手機話費發(fā)票則可以認定為合規(guī)發(fā)票;對于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供;對于填制人與復核人應是不同的經(jīng)辦人;對于蓋章,則需要蓋發(fā)票專用章,而不是財務專用章等。
四、注意發(fā)票的時效性
在日常的付款中,財會人員也時而看到收到的發(fā)票時間比發(fā)票上填寫的時間滯后很多,有的還是跨年度的。要注意看發(fā)票的時效。
五、對發(fā)票要“驗明正身”
定期及不定期地在稅務網(wǎng)站或通過當?shù)氐募{稅服務中心及本地主管稅務機關等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)?,以減少或杜絕假發(fā)票。
六、注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”
陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對應聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時,要看復寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內(nèi)容是否完整,辨別有無局部復寫的痕跡。
七、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”
即所提供發(fā)票與真實業(yè)務不匹配。
八、注意發(fā)票號碼是否“緊密相連”
如果報銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票,則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務的真實性。
以上就是發(fā)票入賬有哪些注意事項的全部內(nèi)容,如果大家有什么其他的疑問可以關注我們會計教練公眾號,獲取更多會計知識!
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