什么是存貨?存貨審計的主要方法是什么?關(guān)于這些問題,小編在下文中為大家做了詳細(xì)的整理與分析,想要學(xué)習(xí)和了解更多相關(guān)知識的朋友,可以跟小編一起閱讀下文,或許會給您的工作和學(xué)習(xí)帶來一些新的幫助和發(fā)現(xiàn)哦!
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常見的審計方法包括詢問、觀察、抽樣檢查、再執(zhí)行等。存貨審計也不例外,審計部門通過綜合運用上述審計方法,應(yīng)從以下幾點檢查存貨管理中可能存在的漏洞:
1.審計人員通過調(diào)閱企業(yè)存貨保管、存貨領(lǐng)用、成本會計等方面的制度文件,了解控制環(huán)境、走訪并實地觀察生產(chǎn)車間、倉庫、驗收部門、以及財會部門的工作方式,深入了解存貨管理各方面制度是否健全,不相容職責(zé)是否分離、手續(xù)是否完備。經(jīng)過調(diào)查了解,對存貨管理中固有風(fēng)險和控制風(fēng)險做出客觀評價,指出其存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控之處,確定存貨實質(zhì)性審查的范圍、重點。
2.審計人員抽查部分存貨結(jié)算憑證,看是否附有招投標(biāo)資料,按規(guī)定,存貨在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時,必須附有局集中采購招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室簽發(fā)的《集中采購準(zhǔn)購證》。另外,關(guān)注同類物資一年內(nèi)的采購數(shù)量、金額,判斷單位是否將集中采購招標(biāo)范圍內(nèi)的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
3.對存貨收入、發(fā)出、結(jié)存進行審計,一是測算期末存貨價值是否等于存貨的結(jié)存單價與結(jié)存數(shù)量的積,測試期末單價是否與采購成本、生產(chǎn)成本相符。二是要查看有無將材料采購成本擠入管理費用或多記進項稅的現(xiàn)象;有無不該由材料采購成本負(fù)擔(dān)的費用列入材料采購成本,如無款承付而支付的罰款、新建廠房工程購入施工材料的運費、采購人員的差旅費等。三是審查購入材料在有現(xiàn)金折扣的情況下,是否存在將現(xiàn)金折扣占為已有的情況。四是審查有無虛記存貨業(yè)務(wù),從而虛增當(dāng)前利潤的問題。
4.對存貨截止期審計,一是抽查存貨決算日前后若干天的購貨發(fā)票與驗收報告。有發(fā)票,但無驗收報告,屬于在途物資,看在途物資是否納入盤點范圍;有驗收報告,但無發(fā)票,應(yīng)暫估入賬,審計時應(yīng)看是否暫估入賬。二是檢查企業(yè)最后一張入庫單和出庫單,核對該號碼之前的所有出、入庫單是否均已入賬,在結(jié)賬日未開出的出庫單和發(fā)票以及其后開出的出庫單和發(fā)票,均不得作為結(jié)賬日存貨的減少。三是檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后發(fā)生的存貨銷售記錄,向客戶或供應(yīng)商函證,是否存在虛假銷售情況。四是對被審計單位委托其他單位保管的或已作質(zhì)押的存貨,審計人員應(yīng)當(dāng)向保管人或債權(quán)人函證,判斷是否存在人為調(diào)節(jié)庫存材料的情況。
5.對存貨跌價準(zhǔn)備審計,一是查看存貨的跌價準(zhǔn)備的計提依據(jù)、方法是否合理、各個期間采用的方法是否一致,手續(xù)是否齊全。二是抽查部分計提存貨的跌價準(zhǔn)備的項目,檢查其決算日后銷售價格是否低于存貨原始成本。三是核對相關(guān)會計科目,將存貨的跌價損失發(fā)生額與存貨的跌價準(zhǔn)備科目核對,檢查其賬務(wù)處理是否正確。四是審查存貨跌價準(zhǔn)備的轉(zhuǎn)回,檢查資產(chǎn)負(fù)債表日,以前減計存貨價值的影響因素已經(jīng)消失的,減計的金額應(yīng)當(dāng)恢復(fù),恢復(fù)金額是否在原存貨已計提存貨跌價準(zhǔn)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額是否以將存貨跌價準(zhǔn)備的余額沖減至零為限。
6.對實物資產(chǎn)進行審計,一是抽查存貨盤點記錄,并復(fù)點部分材料,以驗證盤點記錄的正確性、賬實是否相符,出現(xiàn)差異,建議被審單位進一步查明原因,根據(jù)清查結(jié)果和存貨有關(guān)規(guī)定做出盤虧、盤盈處理。二是查驗存貨的質(zhì)量狀態(tài),注意有無過期的、失效的、毀損的,閑置的材料,建議被審計單位按存貨的管理辦法積極向上級有關(guān)部門反映,辦理報廢手續(xù)、并充分發(fā)揮利用閑置材料。三是對材料的所有權(quán)加以鑒定,對于產(chǎn)權(quán)不明確的材料,需進一步的函證和核實,以便正確判斷其所有權(quán),防止以假亂真。
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