中小企業(yè)會計核算存在問題的研究,中小企業(yè)在目前社會經(jīng)濟發(fā)展中已經(jīng)成為不可或缺的組成部分了,但是中小企業(yè)的會計核算在經(jīng)營發(fā)展過程中也是存在不少問題的,在一定程度上也是影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,那么具體都存在哪些問題呢?小編將在下文來為大家詳細的解答,感興趣的小伙伴不妨跟小編一起來詳細的了解一下。
中小企業(yè)會計核算存在問題的研究,中小企業(yè)在目前社會經(jīng)濟發(fā)展中已經(jīng)成為不可或缺的組成部分了,但是中小企業(yè)的會計核算在經(jīng)營發(fā)展過程中也是存在不少問題的,在一定程度上也是影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,那么具體都存在哪些問題呢?小編將在下文來為大家詳細的解答,感興趣的小伙伴不妨跟小編一起來詳細的了解一下。
1、會計基礎工作薄弱
第一,經(jīng)營權與所有權分不清,尤其是小規(guī)模企業(yè)中的經(jīng)營者,投資者就是經(jīng)營者,私人財產(chǎn)與企業(yè)財產(chǎn)經(jīng)?;煜谝黄?,分不清楚。因投資人只有一個,投資人就是公司的決策者,使得利潤沒有辦法定期定額分配,只要現(xiàn)金足夠,投資人就可能挪用大額現(xiàn)金而掛在“其他應收款”賬戶上??偨?jīng)理也就是公司的所有者,經(jīng)常挪用公司的錢去給自己生活中的一些大額花銷買單,嚴重影響會計做賬,分辨不清公司的公有、私有財產(chǎn)。第二,會計機構設置不合格、人員配備太少,有的小企業(yè)為了減少投資成本,從來不按嚴格按規(guī)定設置會計機構,導致會計崗位設置和人員配置不當,業(yè)務較亂,會計人員身兼數(shù)職,職責不明。有些企業(yè)即便設置了會計機構,也存在層次不清、分工不明等問題。而在選用會計人員時,一般都是讓自己的親戚做出納,另外聘請專業(yè)人員作兼職會計定期來做賬,這些人有在稅務部門工作,有在會計師事務所工作,有國有企業(yè)財務管理人員等。很多管理者都愿意聘請優(yōu)秀的會計人員做專職會計,但是由于中小企業(yè)規(guī)模小、發(fā)展前景一般以及在社會上人們對其認知程度低,再加上工作待遇、環(huán)境較差,因此相對于國企來說,中小企業(yè)對優(yōu)秀會計人員的吸引力較小。另外在會計從業(yè)人員資格認定及規(guī)范考核也存在很多問題,會計無證上崗現(xiàn)象普遍,會計主管沒有專業(yè)技術資格的現(xiàn)象也大有人在。對會計人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進行。
2、電算化水平不高
總體來講,有些企業(yè)的會計還在使用傳統(tǒng)的手寫記賬方式,對會計電算化認識較少;有些企業(yè)僅僅是為了應付上級主管部門的檢查才實施會計電算化,甚至用會計電算化來給自己裝點門面;雖然有些企業(yè)計算機一直在升級換代,卻很少有人考慮升級一下財務軟件。許多企業(yè)對會計電算化沒有系統(tǒng)的規(guī)劃,造成資源的浪費。大多數(shù)中小企業(yè)嚴重缺乏電算化專業(yè)人才,而企業(yè)在人才的培訓中也存在著很多問題。會計人員中年齡較大的對會計業(yè)務比較熟悉,但想把計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機的融合在一起還需要等一段時間。這些是很多企業(yè)會計核算中普遍存在的問題,尤其是公司的會計人員對電算化認識甚微。雖然公司電算化管理的方法和規(guī)定制定的較為完善,但實際工作中,所有工作卻只聘請了一個比較了解電算化軟件的會計主管完成,其他人員不太了解會計信息系統(tǒng)的,這樣,不能把憑證及時錄入電腦,會對企業(yè)應用會計電算化進行及時的賬務處理帶來一定的阻礙。
3、會計憑證取得及管理不規(guī)范
因原始憑證的獲取要付出成本,為了節(jié)約公司開支,致使公司在很多業(yè)務中不要或不開具原始憑證。公司在購買商品物資時依據(jù)是否要發(fā)票而提供不同的價格,若要發(fā)票,價格較高;不要發(fā)票,格較低,兩者的差價其實就是稅款。這樣,公司為了減少開支往往希望以較低的價格成交,選擇不要發(fā)票。但是由于缺少原始憑證,就無法獲得公司記賬所需的合法憑證。另一方面,在公司盈利較少的情況下,由于受到利益驅動,有時,公司會通過逃稅的方法提高企業(yè)利潤,不要原始憑證正是達到了增加公司利潤的目的,這樣就不利于中小企業(yè)的健康發(fā)展。有時,公司發(fā)生費用后由于沒辦法取得正規(guī)發(fā)票,只能把不合規(guī)的收據(jù)用于充當原始憑證。另外,由于記賬憑證是會計分錄的一種憑證,是用來確定經(jīng)濟業(yè)務性質和分類的,是由會計機構、會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,是登記賬簿的依據(jù),因此要準確無誤的填制記賬憑證,必須符合規(guī)范。無法取得或不合規(guī)取得原始憑證,都給記賬憑證的填制工作帶來很多困難。記賬憑證是企業(yè)登記賬簿、編制報表的根本,為了確保賬簿、報表的準確無誤,進而能給企業(yè)會計信息內(nèi)外部使用者提供準確無誤會計信息。綜上,只有保證企業(yè)的原始憑證和記賬憑證的準確性,才能有利于企業(yè)的會計核算,這樣就必須強對企業(yè)原始憑證的取得和記賬憑證的填制與管理方面的工作,確保提供的會計信息的準確性。
4、內(nèi)部控制不夠完善
實行會計監(jiān)督,保證會計信息的真實準確,保證會計行為的合理合規(guī),是會計的基本職能之一。但是,由于公司領導常常干預會計工作,會計人員受制于領導或受利益驅使,往往按領導的想法行事,使會計的監(jiān)督職能幾乎不存在??傮w來講,內(nèi)部控制制度不完善主要是會計機構設置不合理以及人員配置有誤、業(yè)務交叉過于繁雜、會計人員兼職過多。另外,由于許多公司沒有內(nèi)部審計機構,從來不重視內(nèi)部審計工作。
綜合以上因素,使得中小企業(yè)的內(nèi)部控制極其不完善,需要改進。
1.運用現(xiàn)代化手段,提高電算化水平
社會在不斷的進步,先進技術和設備的使用也加速了信息的全球化,因此會計工作也需要改進,同國際接軌。國際接軌的前提就是會計電算化,這也是公司適應社會發(fā)展的前提。但是由于缺乏專業(yè)的會計人員,企業(yè)的會計手段依舊停留在手工、半手工狀態(tài),更別提參與企業(yè)競爭了。這就需要公司實現(xiàn)會計電算化,以及會計管理現(xiàn)代化,增加對會計信息系統(tǒng)的投資力度。首先公司領導者必須提高對會計電算化的重視程度,增大對電算化的投資,并且提高會計人員的技能,使電算化形成一個完整的系統(tǒng),以適應現(xiàn)代社會的迅猛發(fā)展,在公司內(nèi)部建立專屬的會計信息網(wǎng)絡,使公司其他管理部門也可以共享會計信息,試圖把會計信息應用到各部門,為整個公司服務。企業(yè)信息化工作的根本是財務信息化。因此實現(xiàn)財務信息化,對提高信息質量、會計工作水平、加強企業(yè)經(jīng)營管理、促進企業(yè)的健康發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。因此必須高度重視會計電算化的發(fā)展。
2.提高會計人員的綜合素質能力
由于現(xiàn)在的會計工作已不僅僅是傳統(tǒng)會計核算的范疇,會計的基本工作還包括了會計的分析、管理、控制以及創(chuàng)新上,現(xiàn)在的會計制度使的會計業(yè)務處理方法的選擇空間非常廣闊,復雜程度及會計風險也越來越高。但目前我國公司的會計人員的工作內(nèi)容依舊是傳統(tǒng)會計的記賬、算賬、報賬。因此,會計人員只有轉變觀念,才能把自己從一個被動的核算工具,轉變?yōu)橐粋€具有創(chuàng)新意識的參與者。
3.加強外部監(jiān)督和規(guī)范化建設
我國的會計監(jiān)督體系由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督組成。按照我國目前中小企業(yè)的狀況,單靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不可能的,各監(jiān)督部門不僅要對稅收情況監(jiān)督,還要對一些違紀違規(guī)問題的落實情況進行監(jiān)督檢查。要進一步規(guī)范民營中小企業(yè)的會計基礎工作,對不依法設置會計賬簿、私設會計賬簿和設有“賬外賬”的企業(yè),依照財政會計法規(guī)的有關規(guī)定從嚴從重處罰,要有決心,才能幫助我國的一些中小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化。
4.提高中小企業(yè)內(nèi)部財務人員素質
在中小企業(yè)中高素質人才還是比較缺乏的,因此招納人才是解決中小企業(yè)會計核算不力的首要方法。其次,健全各項規(guī)章制度,各企業(yè)應根據(jù)自己的實際情況,建立一套切實可行的財務管理制度,對現(xiàn)財務的各項管理都要有明確的規(guī)定。最后,要做到堅決執(zhí)行各項制度、堅持始終如一。
另外,各級財政部門還要對民營中小企業(yè)的會計人員進行專門培訓,進一步組織各種種類的培訓,如會計法、會計制度、會計準則等內(nèi)容,使會計人員熟練掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。相關主管部門還要對民營中小企業(yè)的會計人員進行定期或不定期的考試、考核,不斷提高其業(yè)務素質和法制觀念。
總之,中小企業(yè)要在激烈的市場競爭環(huán)境下生存和發(fā)展,必須從自身出發(fā),修煉內(nèi)功,打穩(wěn)穩(wěn)基礎,增強實力。從財務管理方面來說,就是不斷健全內(nèi)部會計制度。由于中小企業(yè)自身規(guī)模、人力、財力等自身的特點和經(jīng)營管理的需要,要做到逼緊就簡,避虛務實。從經(jīng)濟性,實用性出發(fā),應注重實際運作機制,這既是中小企業(yè)主旨管理的客觀要求,也是中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利運行的根本保障以及成為市場競爭主體的重要保證。盡管由于種種原因造成中小企業(yè)日常會計核算中存在許多問題,但是只要我們認真分析存在問題的原因,找到正確的解決對策,這些問題也就會慢慢的消失,使國內(nèi)中小企業(yè)的會計核算工作進入正常、有序的發(fā)展進程中,有助于我國市場經(jīng)濟健康快速的發(fā)展。
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