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發(fā)票丟失在日常的財務(wù)工作中很常見，我們都清楚地知道財務(wù)人員進行做賬的基礎(chǔ)就是要對應(yīng)的原始憑證，這樣會計人員才能正常的做記賬憑證。那么，如果有發(fā)票丟失的情況，員工要如何進行報銷呢?財務(wù)人員又是怎么做賬的呢?發(fā)票原件丟失可以憑掃描件或復(fù)印件進行報銷嗎?

發(fā)票丟失在日常的財務(wù)工作中很常見，我們都清楚地知道財務(wù)人員進行做賬的基礎(chǔ)就是要對應(yīng)的原始憑證，這樣會計人員才能正常的做記賬憑證。那么，如果有發(fā)票丟失的情況，員工要如何進行報銷呢?財務(wù)人員又是怎么做賬的呢?發(fā)票原件丟失可以憑掃描件或復(fù)印件進行報銷嗎?

發(fā)票原件丟失能否憑掃描件進行報銷?

發(fā)票丟失不用重新開具，聯(lián)系銷售方復(fù)印一下記賬聯(lián)入賬即可;此非無票(發(fā)票丟失不等于沒有發(fā)票;打個比方，駕駛證丟失不等于無證駕駛、銀行卡丟失不等于存款丟失)，若業(yè)務(wù)真實、符合扣除規(guī)定，不必納稅調(diào)增。以下依據(jù)可供參考：

按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條規(guī)定，發(fā)生發(fā)票丟失情形時，應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān)。

《財政部關(guān)于印發(fā)<會計基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》(財會字〔1996〕19號)第五十五條規(guī)定：“會計機構(gòu)、會計人員要妥善保管會計憑證?！?五)從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證?！?，購買方取得開票方有效證明后用記賬聯(lián)發(fā)票復(fù)印件入賬，復(fù)印件上由原件保存單位或者個人在復(fù)制件上注明“與原件核對無誤，原件存于我處”，并由提供人簽章。

《河北省國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)<增值稅普通發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(冀國稅發(fā)〔2007〕156號)第十七條規(guī)定，對丟失已開具的增值稅普通發(fā)票，購買方可憑銷售方主管國稅機關(guān)開具的《丟失增值稅普通發(fā)票已報稅證明單》(附件5)和記賬聯(lián)復(fù)印件到購買方主管國稅機關(guān)驗證相符后，憑記賬聯(lián)復(fù)印件及《驗證結(jié)果通知書》作為記賬憑證。

《廣東省地方稅務(wù)局關(guān)于納稅人丟失已填開發(fā)票處理問題的批復(fù)》(粵地稅函[2004]314號)第四條規(guī)定，取得發(fā)票的一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián)，可向開具發(fā)票方申請出具曾于×年×月×日開具××發(fā)票，說明取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌、發(fā)票編碼、發(fā)票號碼等的書面證明，或要求開具發(fā)票方提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件，經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后作為合法憑證入賬，一律不得要求開票方重復(fù)開具發(fā)票。

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