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小企業(yè)存貨日常管理主要包括哪幾個(gè)方面

發(fā)布時(shí)間:2020-08-27 08:56來源:會(huì)計(jì)教練

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小企業(yè),存貨日常管理,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

小企業(yè)存貨日常管理主要包括哪幾個(gè)方面,存貨的管理在日常工作中也是相對(duì)比較重要的,主要是存貨采購、驗(yàn)貨入庫、發(fā)出以及盤點(diǎn)等,詳細(xì)的內(nèi)容小編都已經(jīng)為大家整理在下文了,不清楚的小伙伴可以來詳細(xì)的了解一下,希望可以給大家提供一些參考。

小企業(yè)存貨的日常管理主要包括以下幾個(gè)方面:

1.存貨采購

一律通過供應(yīng)部統(tǒng)一采購,各部門需采購存貨時(shí),應(yīng)填寫一式三份的《采購申請(qǐng)表》,列明其要求和建議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交供應(yīng)部。供應(yīng)部根據(jù)公司采購流程實(shí)施采購。

2.存貨的驗(yàn)收、入庫

(1)外購存貨,公司倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)隨貨同行的送貨單驗(yàn)收貨物,需要確認(rèn)貨物是否為公司訂單所定貨物,實(shí)物貨物是否與送貨單一致,貨物是否有損傷。

(2)自制存貨,生產(chǎn)部門加工完畢移交于倉庫的產(chǎn)品,由倉庫部門認(rèn)真驗(yàn)收合格后,填具產(chǎn)成品入庫單,并經(jīng)雙方簽字、確認(rèn)。

3.存貨的發(fā)出

外銷,倉庫管理員根據(jù)訂單生成銷售出庫單并發(fā)貨,打印銷售出庫單。

內(nèi)部領(lǐng)用,倉庫管理員根據(jù)審核批準(zhǔn)后的《領(lǐng)料申請(qǐng)單》發(fā)貨。

4.存貨的盤點(diǎn)

企業(yè)確定存貨的實(shí)物數(shù)量有兩種方法:一種是實(shí)地盤存制;另一種是永續(xù)盤存制。

(1)實(shí)地盤存制

“實(shí)地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業(yè)平時(shí)只在賬簿中登記存貨的增加數(shù),不記減少數(shù),期末根據(jù)清點(diǎn)所得的實(shí)存數(shù),計(jì)算本期存貨的減少數(shù)。使用這種方法平時(shí)的核算工作比較簡便,但不能隨時(shí)反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況,不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi);同時(shí)由于缺乏經(jīng)常性資料,不便于對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)劃和控制,所以實(shí)地盤存制的實(shí)用性較差。通常僅適用于一些單位價(jià)值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進(jìn)出頻繁的特定貨物。

(2)永續(xù)盤存制

“永續(xù)盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業(yè)設(shè)置各種數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬,根據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退的數(shù)量和金額,隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。采用永續(xù)盤存制,可隨時(shí)掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況,有利于存貨管理。

為了核對(duì)存貨賬面記錄,永續(xù)盤存制同時(shí)要求進(jìn)行存貨的實(shí)物盤點(diǎn)。會(huì)計(jì)年度終了,應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,并編制盤點(diǎn)表,保證賬實(shí)相符,如有不符應(yīng)查明原因及時(shí)處理。

小企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,存貨的數(shù)量核算一般采用永續(xù)盤存制。但不論采用何種方法,前后各期應(yīng)保持一致。

存貨盤點(diǎn)應(yīng)由倉庫管理人員及獨(dú)立的會(huì)計(jì)記賬人員和科室存貨保管人員共同進(jìn)行。存貨盤點(diǎn)清查一方面要核對(duì)實(shí)物的數(shù)量,看其是否與相關(guān)記錄相符、是否賬實(shí)相符;另一方面也要關(guān)注實(shí)物的質(zhì)量,看其是否有明顯的損壞。

有關(guān)小企業(yè)存貨日常管理主要包括哪幾個(gè)方面的內(nèi)容小編就為大家分享到這了,希望上文的內(nèi)容可以幫助到大家,對(duì)以上的內(nèi)容有什么還不理解的地方可以隨時(shí)向我們的老師提問,也可以領(lǐng)取一些相關(guān)的資料進(jìn)行參考,相信能夠解決大家的疑問。

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