如今在企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈中,財務(wù)也是其中必不可少的一環(huán)了,為了促進(jìn)業(yè)務(wù)的完成、資金的流動,業(yè)務(wù)風(fēng)險的把控,財務(wù)人員要進(jìn)行業(yè)務(wù)合同、財務(wù)合同等的審核,那么財務(wù)如何審合同?有哪些注意點呢?想要了解的朋友,可以在文章下方仔細(xì)閱讀哦!
如今在企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈中,財務(wù)也是其中必不可少的一環(huán)了,為了促進(jìn)業(yè)務(wù)的完成、資金的流動,業(yè)務(wù)風(fēng)險的把控,財務(wù)人員要進(jìn)行業(yè)務(wù)合同、財務(wù)合同等的審核,那么財務(wù)如何審合同?有哪些注意點呢?想要了解的朋友,可以在文章下方仔細(xì)閱讀哦!
“合同”法律上說:
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系意思表示一致的協(xié)議。合同又可以細(xì)分口頭合同和書面合同,有名合同和無名合同、雙務(wù)合同和單務(wù)合同。
常見的合同中框架內(nèi)容:
合同雙方的主體(資格、資質(zhì))、合同主要的標(biāo)的物(產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號、運輸、包裝、質(zhì)量要求)、執(zhí)行進(jìn)度條款、驗收條款、付款條款、違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款、簽字頁。
科班出身的財務(wù)基本都學(xué)過一門課程《經(jīng)濟(jì)法》,在不同的公司、不同的團(tuán)隊中財務(wù)人員常常和業(yè)務(wù)、法務(wù)、律師、商務(wù)等專家一起參與合同的審核工作。
財務(wù)為什么要審合同?
個人猜測執(zhí)行已經(jīng)簽訂未經(jīng)財務(wù)人員審核的合同,事后發(fā)現(xiàn)問題太難解決?;旌箱N售稅率的問題,軟件銷售硬軟件報價不分問題,發(fā)票不合規(guī)的問題,企業(yè)彌補(bǔ)成本過高所以才讓財務(wù)在事前加了一道審核關(guān)。(當(dāng)然趟過這些坑的企業(yè),財務(wù)人員早就進(jìn)入到合同審核的名單了)。
合同作為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的前置環(huán)節(jié),從財務(wù)角度上涉及收入確認(rèn)的依據(jù)(原則上收入的確認(rèn)和開票沒有必然的聯(lián)系,收入確認(rèn)的要素:
所有權(quán)及風(fēng)險報酬的轉(zhuǎn)移、經(jīng)濟(jì)利益可靠的計量);
涉及成本與費用按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行列支的依據(jù)(例:一次躉交一年以上房租);
涉及公司資產(chǎn)、負(fù)債金額確認(rèn)的依據(jù)(例:應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨、固定資產(chǎn)……);
涉及發(fā)票的開具(合同中約定發(fā)票的稅率、開票內(nèi)容),尤其在當(dāng)今稅控管控的形式下商品銷售型企業(yè)增值稅進(jìn)銷的對應(yīng)(三流合一,商品上下游通查);涉及企業(yè)控制方面:
1、在一些公司中,合同是預(yù)算剛性的重要復(fù)審環(huán)節(jié);
2、現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨管控的起點(收支合同直接影響現(xiàn)金預(yù)測數(shù)據(jù)的來源;某一商品周轉(zhuǎn)天數(shù)是2天,采購一個季度的銷售量這種合同要不要簽)
個人認(rèn)為總體思路:保證企業(yè)執(zhí)行過程中合同凈現(xiàn)金、營業(yè)利潤達(dá)到各方面的均衡。
A、老板告訴你這個合同不用審,聽話~
B、合同的甲方或乙方屬于壟斷企業(yè)。我們所需做的向公司進(jìn)行風(fēng)險點的告知,針對性的風(fēng)險應(yīng)對或風(fēng)險規(guī)避策略。
C、財務(wù)人員審核每個合同當(dāng)成一個項目管理來進(jìn)行看待,關(guān)注利益和均衡。
1)最基本-資金:資金口徑下收入合同是否覆蓋相對應(yīng)的支出合同及相關(guān)稅費、直接人工成本。即收入合同金額>采購金額+相關(guān)稅費+執(zhí)行合同所需直接人工成本(工資及五險一金)+銷售傭金或者銷售獎金
做為財務(wù)人員銷售傭金或者獎金是最難估計的,沒人會告訴咱們,也不必強(qiáng)求。
直接人工成本-會計基礎(chǔ)工作扎實,不是問題。唯一不確定的是項目執(zhí)行天數(shù),這個就是要問要找(問業(yè)務(wù),問負(fù)責(zé)人,問PMO)。如果能夠多、早收款,晚遲付款就更好了,盤活企業(yè)資金的流動性,減少企業(yè)的資金成本。只要開公司當(dāng)老板的99.99%要比咱們想的明白,爭取到了就是錦上添花,爭取不到也順其自然。
2) 其次,關(guān)注的是營業(yè)利潤的均衡
即:收入合同金額>支出金額+相關(guān)稅費+執(zhí)行合同企業(yè)成本+銷售傭金或者銷售獎金。
企業(yè)成本(直接+間接+管理),很大程度取決于會計人員數(shù)據(jù)的挖掘能力。要將財務(wù)數(shù)據(jù)核算的顆粒度比較細(xì)。
綜上,實用一點的建議,財務(wù)人員在拿到合同后首先考慮的涉及上下游的收益及支出。
正向具體計算金額不必追求精準(zhǔn),采用逆推法可以更簡單。公司的采購成本+直接人工成本+運營管理成本,直接乘以盈利系數(shù),簡單的判定此合同是否合適。將合同審核看作一個具體的項目管理,用現(xiàn)金流口徑和損益口徑分別看待審核~
在有做預(yù)算的企業(yè)里,上面這幾點呢都不叫問題。凡是與財務(wù)直接相關(guān)的,是根據(jù)預(yù)算來控制。而預(yù)算又是通過徹底分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預(yù)估未來,而得出的均衡方案。根據(jù)資金預(yù)算可以決定貨幣到底是從松還是從緊,利用內(nèi)部銀行直接控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。而利潤預(yù)算呢,控制的是價格和周轉(zhuǎn)。預(yù)算的整個體系,又決定了對應(yīng)部門和責(zé)任人的績效。預(yù)算,雖然復(fù)雜,也有其弊端,但一定要去做。與各種新冒出來的“神功附體”的新體系相比,可能讓企業(yè)得不到最好的結(jié)果,但也不會有最差的結(jié)果,整體講究平衡發(fā)展,穩(wěn)健前行,一步一個根基。
D、要考慮企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本
曾經(jīng)有一份框架合同,約定第三方的產(chǎn)品嵌入到公司自有產(chǎn)品中銷售,客戶根據(jù)自身需求定制化銷售。第三方的廠商希望按照銷售量進(jìn)行階梯形的提成比例,當(dāng)然可以通過產(chǎn)成品的物料編碼區(qū)分銷售來進(jìn)行統(tǒng)計。涉及客戶、供應(yīng)商、研發(fā)、BOM、采購、生產(chǎn)、庫管、商務(wù)多部門的協(xié)作與互動,具體操作核對比較復(fù)雜,對公司來講又是小批量的市場嘗試。當(dāng)時建議研發(fā)和采購部在市場探索期間,每年以雙方認(rèn)可的固定采購成本來進(jìn)行結(jié)算。
E、合同是否合法、合規(guī)。
F、合同是否有立項手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程
G、涉稅問題的嚴(yán)格、清晰、準(zhǔn)確。發(fā)票的種類、稅率、開具時間(商品的預(yù)收款尤為需注意)、開票內(nèi)容及規(guī)格型號,尤其是涉及軟硬件銷售、混合銷售等具有特殊稅法規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)保證合同和發(fā)票實質(zhì)上的統(tǒng)一。
H、合同中收付款時間、收付款方式、收付款賬號要準(zhǔn)確。
收款時間越短越好,驗收后3個工作日內(nèi)付款和驗收3天后付款,表述上可差了不少。從收款效果上說,電匯>支票>匯票
I、違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的主力是法務(wù)或者律師。如果沒有對應(yīng)崗位需要財務(wù)人員審核的時候,個人建議經(jīng)常站到對方的角度去想需求和關(guān)注點,原則定義、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)要明確和清晰,減少歧義。
咱們財務(wù)應(yīng)該在不同的角色(甲乙方)之間進(jìn)行換位思考,兼顧公平原則。尤其是長期供應(yīng)商一味的壓款并不可取,品質(zhì)、到貨期限是主要的,價格和賬期反而其次。畢竟生意講究的是雙贏、長久,無論甲方、乙方大家都有利益才能走的更遠(yuǎn)。對于業(yè)務(wù)或者采購來講,事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通,不要一桿子打死,多說些建議,多說些解決方案,盡量促成業(yè)務(wù)能夠做成。
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