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報銷時電子發(fā)票可以多次使用嗎?電子發(fā)票雖然比較方便但是也存在著很多的弊端，那就是容易造假或重復使用，所以小編今天就來給大家講講報銷時電子發(fā)票是否能多次使用，同時也希望各位財務人員在處理電子發(fā)票的時候一定要避免有重復使用的情況，詳細內(nèi)容還請大家仔細的閱讀下文。

報銷時電子發(fā)票可以多次使用嗎?電子發(fā)票雖然比較方便但是也存在著很多的弊端，那就是容易造假或重復使用，所以小編今天就來給大家講講報銷時電子發(fā)票是否能多次使用，同時也希望各位財務人員在處理電子發(fā)票的時候一定要避免有重復使用的情況，詳細內(nèi)容還請大家仔細的閱讀下文。

報銷時電子發(fā)票能多次使用嗎

不能

場景一:員工A前幾個月的電子發(fā)票已經(jīng)報銷過了,這個月又打印了一次拿來報銷.這可能是故意的、也可能是無意的.

場景二:員工A發(fā)生費用取得的電子發(fā)票,A報銷了一次,A又把電子發(fā)票的PDF文件發(fā)給員工B,B把電子發(fā)票打印出來,又報銷了一次.

因為同一張電子發(fā)票在復印后和原發(fā)票幾乎一模一樣,如果用來重復報銷,財務人員根本無法識別.有些企業(yè)的財務人員每次在核對報銷單及發(fā)票時,都要核對票號是否是已經(jīng)報銷過的.看似簡單的操作卻給財務人員增加了巨大的工作量.

比如以下場景:員工A通過ps軟件把前幾個月已經(jīng)報銷過了的電子發(fā)票,修改了信息生成了一張新的電子發(fā)票,又報銷了一次.

由于電子發(fā)票是由報銷者自行打印的,所以原來發(fā)票的物理防偽性能都被取消,鑒別真?zhèn)沃荒芡ㄟ^去國稅總局的官網(wǎng)查驗,這不僅需要財務手動輸入各種票面信息,而且也不適用于大批量的查驗,這無形中也給財務增加了不小的工作壓力.

如何打印電子發(fā)票

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術,分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅務局的簽名機制

首先,打開你的電腦,找到傳送給你的電子發(fā)票,如果是電子郵箱要下載后才能打印,接收到中國電信股份有限公司發(fā)給你的電子發(fā)票.

下載電子郵箱中的要打印的電子發(fā)票,且電腦裝有支持pdf文件讀取.

如果不做任何修飾的話,用A4紙打印出來會很大,可以自己進行圖片修整.

最簡單的是用WORD的文檔,插入圖片,對圖片進行大小調(diào)整

然后運用WORD軟件直接把調(diào)整好的電子發(fā)票打印出來就可以了

關于報銷時電子發(fā)票可以多次使用嗎?這個問題的解析，大家都了解了嗎?關于以上的內(nèi)容大家有什么比較疑惑的地方都可以咨詢我們的答疑老師為您解答，如果大家想要學習會計實操做賬的知識內(nèi)容，可以關注我們，領取更多實操做賬的資料進行參考，不斷的提升自己。