近些年房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)迅速發(fā)展,建造房產(chǎn)前期需要大量購入材料,關于房地產(chǎn)企業(yè)購買材料的工過程你清楚嗎,企業(yè)的財務人員在進行采購后需要怎么做賬,下面是小編為大家分享的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)材料的入庫及領用的全流程,感興趣的小伙伴一起來看看吧。
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1.采購人員將購回材料送交倉庫保管人員驗收入庫,倉庫人員根據(jù)購貨發(fā)票及材料清單,分別驗收材料的數(shù)量、質量、規(guī)格,審核無誤后填寫入庫單,入庫單經(jīng)倉庫保管人員及采購經(jīng)辦人員簽字后生效。
采購人員報銷材料采購費用時,必須附有效的材料入庫單。
2.各部門在領用材料時,要填制“領料單”,經(jīng)部門主管批準后向倉庫領用?!邦I料單”一般應一式三份,一份在倉庫發(fā)料后填列實發(fā)數(shù)量,由發(fā)料人和領料人分別簽章后留存?zhèn)}庫,一份由領料單位留存,一份交會計部門。
3.企業(yè)對撥給工程承包單位抵作預付備料款或預付工程款的材料,應填制“撥給承包單位材料發(fā)料單”,經(jīng)工程管理部門批準后,向倉庫辦理領料手續(xù)。“撥給承包單位材料發(fā)料單”一般應一式四份,一份在倉庫發(fā)料后填列實發(fā)數(shù)量,由發(fā)料人和領料人分別簽章后留存?zhèn)}庫,一份交承包單位據(jù)以驗收,一份由承包單位驗收簽章后留存領料部門,一份交會計部門。
4.各部門領用的材料,如有剩余,要填制“退料單”,及時辦理退庫手續(xù)。“退料單”一式三份,一份在倉庫驗收后退回退料單位,一份留存?zhèn)}庫,一份在退庫后送財務部。
5.對于開發(fā)現(xiàn)場下月需繼續(xù)使用的已領未用材料,辦理假退料手續(xù),即同時填制月末退料單和下月領料單,在材料賬卡中辦理假領假退手續(xù),或填制“已領未用材料清單”,據(jù)以在本月領用材料中減去,不在材料賬卡中做退料、領料記錄。
6.倉庫保管人員于每月末將材料購入、領用、退還、庫存情況提供給財務部,并將領料單、撥給承包單位材料發(fā)料單、退料單等交至財務部。
財務部審核無誤后,據(jù)此進行成本、費用的結轉。
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