在我們的日常賬務(wù)處理中,難免會出現(xiàn)一些錯誤。那么如何進行更正呢?錯賬登記更正方法通常有劃線更正法,紅字更正法和補充登記法。小編將詳細(xì)具體的錯賬更正的方法及其適用范圍整理在下方了,供大家參考和學(xué)習(xí)。
在我們的日常賬務(wù)處理中,難免會出現(xiàn)一些錯誤。那么如何進行更正呢?錯賬登記更正方法通常有劃線更正法,紅字更正法和補充登記法。小編將詳細(xì)具體的錯賬更正的方法及其適用范圍整理在下方了,供大家參考和學(xué)習(xí)。
劃線更正又稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤,即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下:
(1)將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找;
(2)在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
適用范圍:編制的記賬憑證沒有錯誤,而是在登記賬簿時發(fā)生錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上,以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下:
① 先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄;
② 再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。
如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后再用紅字沖銷法更正。
適用范圍:編制的記賬憑證會計科目錯誤或者方向錯誤而導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤;編制的記賬憑證中會計科目和方向沒有錯誤,所記金額大于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
補充登記又稱藍(lán)字補記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以補記少記金額,求得正確金額。
如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后用補充登記法更正。
適用范圍:編制的記賬憑證中的會計科目和方向沒有錯誤,所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
如果發(fā)現(xiàn)有賬簿出現(xiàn)錯誤,可以采用相應(yīng)方式進行更正。通過閱讀上文,想必大家對于錯賬更正的方法及其適用范圍有了一定了解。希望大家在日常做賬過程中,小心認(rèn)真登記賬簿,避免一些基本錯誤發(fā)生。仍有疑問的可以詢問我們的在線客服老師,或者掃描右上方二維碼,添加老師微信,隨時為你解答疑惑。
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