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我們都知道發(fā)票是發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要憑證，但是在沒(méi)有發(fā)票的場(chǎng)合，有一種收付款憑證就顯得尤為重要了，那就是收據(jù)。那么收據(jù)應(yīng)該怎么開(kāi)?

我們都知道發(fā)票是發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要憑證，但是在沒(méi)有發(fā)票的場(chǎng)合，有一種收付款憑證就顯得尤為重要了，那就是收據(jù)。那么收據(jù)應(yīng)該怎么開(kāi)?

收據(jù)的合法性

收據(jù)具有一定的法律效力，也屬于合法憑證。但是一般情況下，收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來(lái)款項(xiàng)，收據(jù)所收支款項(xiàng)不可以作為成本、費(fèi)用或收入等事項(xiàng)，只能作為收取往來(lái)款項(xiàng)的憑證。收款收據(jù)雖然具有一定法律效力，但其效力不強(qiáng)，所以很多單位都只認(rèn)發(fā)票。

收據(jù)的入賬

一些財(cái)務(wù)人員總有一種錯(cuò)誤的認(rèn)知：除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”，都不能作為合法的財(cái)務(wù)憑據(jù)入賬，其實(shí)這需要分情況。一般來(lái)說(shuō)收據(jù)有兩類：內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。

內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，這時(shí)的自制收據(jù)對(duì)內(nèi)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。

外部收據(jù)是單位發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)，但是因?yàn)樯婕暗蕉悇?wù)問(wèn)題，所以一般情況下，企業(yè)在收付款時(shí)使用的自制收據(jù)，就和日常所說(shuō)的“白條”沒(méi)有差別，就不可以作為憑據(jù)進(jìn)行收據(jù)入賬了。

那么可以入賬的收據(jù)，如何填寫才具有合法性呢?

收據(jù)的填制

一般來(lái)說(shuō)，收據(jù)是由三部分組成：標(biāo)題，正文，落款。每部分都有相應(yīng)的要求和規(guī)定。

1.標(biāo)題：如果是買的專用收據(jù)，則不需要填寫標(biāo)題。但是如果是臨時(shí)的手寫收據(jù)，需要在中間用大字寫上 “收據(jù)”字樣。

2.正文：一般是在第二行空兩格處開(kāi)始寫，寫清摘要，并標(biāo)明錢物數(shù)量數(shù)目等情況，但是不要出現(xiàn)歧義。

3.落款：一般要求寫上收款企業(yè)或個(gè)人的名稱，署上收到的具體日期，一般要加蓋財(cái)務(wù)章。購(gòu)買的專用收據(jù)，則有專門的填寫位置。

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