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差旅費是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。那么報銷差旅費的轉(zhuǎn)賬憑證怎么填寫呢?小編將詳細內(nèi)容整理在下方了，不清楚的小伙伴可以一起來看看。

差旅費是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。那么報銷差旅費的轉(zhuǎn)賬憑證怎么填寫呢?小編將詳細內(nèi)容整理在下方了，不清楚的小伙伴可以一起來看看。

報銷差旅費轉(zhuǎn)賬憑證怎么填寫

如果是墊付出差費就填寫付款憑證。

會計分錄為：

借：管理費用——差旅費

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

如果是預支，當報銷金額大于借款金額時，填寫付款憑證。當報銷金額小于借款金額時，填寫轉(zhuǎn)賬憑證。

會計分錄為：

借出時：

借：其他應收款——出差人員

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

報銷時，錢全部花完會計分錄為：

借：管理費用——差旅費

貸：其他應收款——出差人員

庫存現(xiàn)金/銀行存款

借：管理費用——差旅費

貸：其他應收款——出差人員

補款時

借：管理費用——差旅費

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

其他應收款 ——出差人員

為什么差旅費是填轉(zhuǎn)賬憑證

如果出差人員在出差前借支了現(xiàn)金，并且已經(jīng)入賬了，會計給出差人員報銷差旅費時，在不涉及現(xiàn)金的情況下，要填制“轉(zhuǎn)帳憑證”。

1、出差之前借了現(xiàn)金，回來報銷沖減其他應收款，就是轉(zhuǎn)帳憑證了。

2、會計分錄是這樣的：

3、出差借款時 -借。

4、其他應收款-XX -貸。

5、現(xiàn)金 報銷時 -借。

6、管理費用-差旅費 -貸。

7、其他應收款-XX 報銷時的分錄就是轉(zhuǎn)帳憑證。

報銷差旅費的轉(zhuǎn)賬憑證怎么填寫?看到這里，大家對于報銷差旅費轉(zhuǎn)賬憑證填寫方法應該很清楚了，差旅費超預算不得開支，員工出差事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準給予報銷。對于這一問題仍有疑問的小伙伴可以隨時聯(lián)系我們的在線客服老師。想學習更多內(nèi)容，掃描二維碼添加老師微信，咨詢更多內(nèi)容。