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用友財務軟件實操全流程詳解

發(fā)布時間:2020-10-28 15:18來源:會計教練

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作為會計,掌握了常用財務軟件的操作流程,可以說是對日常工作很有用的。大家在日常的賬務處理中都會進行相關業(yè)務的處理嗎?為了讓廣大更入職的小伙伴順利地處理財務工作,小編今天帶來了用友財務軟件實操全流程詳解,趕快參考看看吧。很詳細的做賬流程哦。

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用友財務軟件做賬流程

一、 新建帳

1、 點擊登錄系統(tǒng)管理——點擊系統(tǒng)下拉菜單注冊——彈出系統(tǒng)管理員登錄對話框(管理員Admin,密碼為空)——確定;

2、 點擊系統(tǒng)管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號 ——設置賬套名稱——設置賬套徑——設置會計期間——點擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長度。

3、 點擊權限——操作員——增加操作員并設置密碼

4、 點擊權限——設置帳套操作員的權限

5、 修改賬套:以賬套主管的身份注冊,并選擇相應的賬套后——點擊系統(tǒng)管理菜單下的修改——修改賬套信息

6、 引入輸出賬套:系統(tǒng)管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同,以免覆蓋賬套)

二、 總帳系統(tǒng)

1、 總賬——系統(tǒng)初始化——設置會計科目——錄入期初余額——設置憑證種類

填制憑證:點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,通過整理可清除作廢憑證,并對未記長憑證重新編號)若已結轉則要先消審。消審:取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核 若沒結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

2、 填制憑證:點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,通過整理可清除作廢憑證,并對未記長憑證重新編號)

3、 審核憑證:退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進入賬套——總帳系統(tǒng)——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯后修改)——記賬。

4、 結轉期間損益:期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬

5、 月末處理或期末——結賬

6、 現金日記賬、銀行日記賬設置:總賬系統(tǒng)——系統(tǒng)初始化設置——會計科目——編輯——指定會計科目——設置現金日記賬、銀行日記賬科目

7、 支票登記簿:初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統(tǒng)初始化——設置“票據結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增

8、 出納業(yè)務期末處理期初未達賬:—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項

9、 反結賬:期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6

10、 反對賬:期末——對賬——CTRL+H 憑證——恢復記帳前狀態(tài) 消審:取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核 若沒結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

11、 年度結賬:注冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統(tǒng)管理——年度賬——建立——進入創(chuàng)建年度賬——確認

12、 年度賬的引入前綴名為uferpyer :系統(tǒng)管理——年度賬——引入

13、 年度賬結轉:注冊——系統(tǒng)管理(此時注冊的年度應為需要進行結轉的年度,如需將2005年的數據結轉到2006年,則應以2006年注冊進入)——年度賬——結轉上年數據

14、 清空年度數據:注冊——系統(tǒng)管理——年度賬——清空年度數據——選擇要清空年度——確認

三、 UFO報表設置

1、 報表處理:啟動UFO創(chuàng)建空白報表——格式菜單下——報表模板——數據——關鍵字設置、錄入(左下角有格式和數據切換)——編輯菜單——追加表頁

2、 報表公式設計:格式狀態(tài)下(若數據狀態(tài)下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和

3、 舍位平衡公式:數據——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數為1,區(qū)域中的數據除10;為2則除100?!嵛挥嬎銜r——數據——舍位平衡

4、 查看報表公式:數據——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

5、 報表審核:數據——審核

6、 表頁管理:增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁:編輯——追加——表頁;刪除表頁:編輯——刪除——表頁;表頁順序:數據——排序——表頁;表頁交換:編輯——交換——表頁;查找表頁:編輯——查找

四、 固定資產設置

五、 憑證打印設置

填制憑證【總賬系統(tǒng)】

記賬

結賬

取消結賬(用主管身份)

取消記賬(用主管身份)

……

怎么樣,看到這里,有關用友財務軟件實操全流程詳解,能有收獲吧。由于文章篇幅有限,關于用友財務軟件使用流程就不再一一介紹了,領取完整做賬流程可以添加老師微信進行領取哦,需要更深入學習財務軟件做賬的,可以來這里免費體驗我們財務軟件的真賬業(yè)務練習哦,短時間內大家會全面掌握財務軟件做賬步驟的。

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