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會計(jì)如何進(jìn)行單據(jù)的整理

發(fā)布時間:2020-11-18 16:34來源:會計(jì)教練

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會計(jì)如何進(jìn)行單據(jù)的整理,會計(jì)單據(jù)在日常工作中是很常見的,會計(jì)單據(jù)也是每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的書面依據(jù),因此在會計(jì)工作中是非常重要的,那么作為合格的財(cái)務(wù)人員單據(jù)的整理也是一項(xiàng)基本功,下面小編在下文整理了相應(yīng)單據(jù)整理的內(nèi)容,感興趣的小伙伴不妨來詳細(xì)的了解一下。

會計(jì)如何進(jìn)行單據(jù)的整理,會計(jì)單據(jù)在日常工作中是很常見的,會計(jì)單據(jù)也是每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的書面依據(jù),因此在會計(jì)工作中是非常重要的,那么作為合格的財(cái)務(wù)人員單據(jù)的整理也是一項(xiàng)基本功,下面小編在下文整理了相應(yīng)單據(jù)整理的內(nèi)容,感興趣的小伙伴不妨來詳細(xì)的了解一下。

會計(jì)單據(jù)的整理

1、會計(jì)憑證的分類

會計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計(jì)分錄而填制的憑證。

2、原始憑證的粘貼要求

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?;墓ぷ鳎衅睋?jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對金額。

3、記賬憑證的整理要求

一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。

每個單位從管理角度出發(fā),在核算各項(xiàng)支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡化工作量。

記賬憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。

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