出納可以說是企業(yè)財務部門最為基礎的崗位了,每個企業(yè)都是會設置出納員的。出納顧明思議就是指的支出和收納,主要是負責現金流入流出的。但是,出納工作內容明細包含哪些呢?出納的工作流程是怎么樣的呢?今天就跟著小編來具體了解一下吧。
出納可以說是企業(yè)財務部門最為基礎的崗位了,每個企業(yè)都是會設置出納員的。出納顧明思議就是指的支出和收納,主要是負責現金流入流出的。但是,出納工作內容明細包含哪些呢?出納的工作流程是怎么樣的呢?今天就跟著小編來具體了解一下吧。
其實,會計的工作都是流程化比較強的,流程化有助于工作效率的提高,下面是出納的基本工作流程,需要的收藏備用!
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票發(fā)票、收據管理
三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放
(一)現金收付。
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章".多付或少付金額,由責任人負責
3、把每日收到的現金送到銀行,不得坐支。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處
5、一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
(二)銀行賬處理。
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管
(三)報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填
6、報銷內容是否屬合理的報銷若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。
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