關(guān)于對賬函有很多會計小伙伴并不了解,對賬函說白了主要就是幫助會計人員確認公司的債務人以及債務情況,那么致供應商的財務對賬函怎么寫呢?小編在下文整理了相關(guān)內(nèi)容,感興趣的小伙伴就和小編一起去下文了解一下吧,希望小編的整理對大家有所幫助。
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對賬函的一般格式主要包括:標題、主送單位、正文、落款與時間。
對賬函的標題是全要素標題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。
對賬函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事,應直陳其事。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見可否,請函復”,“敬請函復”,“特此函告”等?!笆马棥辈糠只臼菙⑹龊驼f明的寫法,是什么就寫什么,應簡單扼要,又要交待清楚?!耙蟆辈糠挚啥嗫缮伲绻马椇芎唵?,而且沒有過多要求就同事項寫在一起,一氣呵成;如果事項復雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內(nèi)容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來函,可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式,也可以直接寫“電悉”“函悉”,然后寫答復的主要事項,所答復的內(nèi)容要圍繞來函,要準確表達本機關(guān)的意見,態(tài)度要鮮明。復函的結(jié)尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復:同意或不同意,同意將怎么辦;不同意是什么原因或應該怎么辦,不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。
對賬函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。
上文就是小編為大家介紹的致供應商的財務對賬函怎么寫,大家對此也都有了一定的了解了吧,如果大家還有什么疑問的話可以在線咨詢我們的答疑老師,也可以掃描二維碼添加老師的微信免費領取相關(guān)實操課程試聽機會。
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