對于一家企業(yè)來說,庫存明細(xì)是很重要的,在會計人員月底查賬的時候提供的幫助很大!那么小編今天就為大家分享一下有關(guān)于庫存商品明細(xì)賬怎么登記的相關(guān)知識點內(nèi)容,快來跟小編一起看看吧,歡迎大家前來閱讀!有什么疑問可以咨詢我們的在線答疑老師哦~
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庫存商品明細(xì)賬是指按商品的品名、規(guī)格、等級分戶設(shè)置,登記其收入、發(fā)出和結(jié)存情況的賬簿。
一般采用數(shù)量金額三欄式賬頁,以反映和控制每一種商品的數(shù)量和金額。
庫存商品明細(xì)賬反映的是會計庫存。
會計庫存以商品驗收入庫作為商品收入,以商品銷售的入賬時間作為商品發(fā)出。
財會部門通過會計庫存全面掌握商品資金的運用情況,據(jù)以了解庫存商品動態(tài),加強商品資金管理。
由于企業(yè)的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細(xì)賬進行計算的,因此要求庫存商品明細(xì)賬能夠正確地反映商品的購進、銷售和結(jié)存的情況。
而庫存商品明細(xì)賬的記賬方法與一般明細(xì)賬有所不同,現(xiàn)說明如下:
(1)購進:根據(jù)商品入庫憑證記人該賬戶收入方的購進數(shù)量、單價和金額欄。
(2)銷售:根據(jù)商品銷售的發(fā)貨憑證,記入該賬戶的發(fā)出方。若逐日結(jié)轉(zhuǎn)成本的,應(yīng)登記銷售數(shù)量、單價和金額欄;若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的,則平時只登記銷售數(shù)量欄,不登記單價和金額欄,銷售成本金額在月末一次登記。
(3)進貨退出:根據(jù)進貨退出憑證,用紅字記入該賬戶收入方的購進數(shù)本的,用紅字登記銷售數(shù)量欄和金額欄,用藍(lán)宇登記單價欄;若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的。
平時只用紅字登記銷售數(shù)量欄,不登記單價和金額欄,紅字表示銷售的減少。
(4)購進商品退補價;將退補價款的差額記人收入方的單價和金額欄,退價用紅字反映,補價用藍(lán)字反映。
(5)分期收款發(fā)出商品:根據(jù)分期收款商品發(fā)出憑證記入該賬戶發(fā)方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
(6)商品加工收回:根據(jù)商品加工成品收回單記人該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
(7)商品發(fā)出加工:根據(jù)商品加工發(fā)料單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
(8)商品溢余:根據(jù)商品溢余報告單匯入詼賬戶收入方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
(9)商品短缺:根據(jù)商品短缺報告單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額欄。
按照既要滿足業(yè)務(wù)、財會和倉庫部門所需要的資料,又要保護商品安全和簡化核算手續(xù)的要求,批發(fā)商品庫存明細(xì)賬有三種設(shè)置方法:
1.三賬分設(shè),即業(yè)務(wù)部門、會計部門和倉庫部門各設(shè)一套庫存商品明細(xì)賬。
業(yè)務(wù)部門設(shè)商品調(diào)撥賬,登記商品數(shù)量,掌握庫存商品的“可調(diào)庫存”,憑以辦理商品的購進、銷售、調(diào)撥的開單工作;
會計部門設(shè)商品明細(xì)賬,登記進價金額和數(shù)量,核算“會計庫存”,憑以掌握考核商品資金運用和周轉(zhuǎn)情況,計算商品銷售成本,控制業(yè)務(wù)和倉庫部門的商品賬;
倉庫部門設(shè)商品保管賬,登記商品數(shù)量,掌握商品“保管庫存”,憑以保管商品,辦理發(fā)貨,安排倉位。
另外,在堆放商品處,設(shè)置商品堆垛掛卡,以隨時掌握各堆商品的存量。“三賬分設(shè)”體系比較完整,但商品明細(xì)賬的登記工作重復(fù),而且因商品增加、減少的憑證在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)時間不一,口徑各異,核對賬目較為困難。
2.兩賬合一,即業(yè)務(wù)部門、會計部門合設(shè)一套庫存商品明細(xì)賬。有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和會計部門在同一場所辦公,可將業(yè)務(wù)部門的商品調(diào)撥賬與會計部門的商品明細(xì)賬合并為一套賬,放在業(yè)務(wù)部門。
倉庫部門則單獨設(shè)置商品保管賬,商品堆放處仍設(shè)數(shù)量卡。
3.三賬合一,即業(yè)務(wù)部門、會計部門、倉庫部門合設(shè)一套賬。
這樣設(shè)置商品明細(xì)賬的方法適用于“前店后倉”的企業(yè),業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉庫三個部門同在一個場所合并辦公,共同使用一本賬。
庫存商品明細(xì)賬一般有三種分戶方法:
1.按商品的編號、品名、規(guī)格和等級分戶。這種分戶方法,能使每一種商品的進、銷、存情況集中、全面地反映在一個賬戶中。但不便于按批次計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售進價成本。其登記方法如下:
(1)“增加欄”?!百忂M數(shù)量”欄登記驗收入庫的商品數(shù)量,“其他數(shù)量”欄登記非購進而收入的商品數(shù)量,如加工成品收回、商品溢余等。購進商品的單價和金額分別記入“單價”、“金額”欄。
(2)“減少欄”?!颁N售數(shù)量”欄登記銷售商品的數(shù)量,“其他數(shù)量”欄登記非銷售而減少的商品數(shù)量,如商品短缺、加工商品發(fā)出等?!颁N售”欄是否要同時登記單價和金額,要根據(jù)計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的方法而定。銷售商品退回或購貨方拒收商品,要在“銷售數(shù)量”欄中用紅字注銷,“其他”欄同時登記單價和金額。
(3)“結(jié)存欄”。根據(jù)“增加”欄和“減少”欄登記的數(shù)量,隨時計算出結(jié)存數(shù)量,記入“結(jié)存數(shù)量”欄。
(4)“存放地點”欄按商品進、銷貨憑證的數(shù)量,隨時計算和登入該存放倉庫的數(shù)量欄。
2.按商品的編號、品名、規(guī)格、等級結(jié)合進貨單價分戶。這種分戶方法便于計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本,但賬頁使用的數(shù)量較多。
3.按商品的編號、品名、規(guī)格、等級結(jié)合進貨批次分戶。這種分戶方法適用于整批進、整批出的商品。
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