很多企業(yè)都有應(yīng)收賬款的管理,這樣可以降低風(fēng)險,提前防范,如果應(yīng)收賬款追不回,那么對于企業(yè)來說還是有很大的影響的,那么應(yīng)收賬款管理的意義是什么呢?小編專門對此做了系統(tǒng)的總結(jié),不知道的小伙伴們趕緊來看一下吧!
很多企業(yè)都有應(yīng)收賬款的管理,這樣可以降低風(fēng)險,提前防范,如果應(yīng)收賬款追不回,那么對于企業(yè)來說還是有很大的影響的,那么應(yīng)收賬款管理的意義是什么呢?小編專門對此做了系統(tǒng)的總結(jié),不知道的小伙伴們趕緊來看一下吧!
應(yīng)收賬款是每個企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,商品與勞務(wù)賒銷的產(chǎn)物,是企業(yè)以信用方式對外銷售商品、提供勞務(wù)等所形成的尚未收回的被購貨單位、接受勞務(wù)單位所占用的本企業(yè)的資金,屬于商業(yè)信用的一種形式。
企業(yè)為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷路,提高產(chǎn)品銷售收入,或多或少,都有一定的商品賒銷,商品的賒銷也就形成了應(yīng)收賬款,增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。
因此,企業(yè)必須采取切實(shí)可行的措施,制定合理有效的管理方法,做好應(yīng)收賬款的事先預(yù)防、監(jiān)督回收等管理工作,以保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和收款安全,盡可能減少壞賬損失,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何控制應(yīng)收賬款,避免壞賬,造成不必要的損失,在這里談?wù)剮讉€觀點(diǎn):
一、對客戶的資信狀況進(jìn)行調(diào)查和評估,確定合理的應(yīng)收賬款政策。
對客戶的資信調(diào)查,就是對客戶的品質(zhì)、支付貨款能力和財務(wù)狀況等信用狀況進(jìn)行調(diào)查評價。以確定這個客戶,我們是否可以賒銷產(chǎn)品給他,賒銷量的大小等。
二、建立分工明確、互相牽制、責(zé)權(quán)分明的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制度。
1、嚴(yán)格審批權(quán)限,分別確定相關(guān)負(fù)責(zé)人的權(quán)限范圍。賒銷業(yè)務(wù)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查和同意,方可賒欠,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確定,產(chǎn)生的欠款應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任.
2、明確劃分企業(yè)銷售部門和財務(wù)部門在應(yīng)收賬款管理中的責(zé)任。明確規(guī)定銷售部門對應(yīng)收賬款的安全和及時回收負(fù)有直接責(zé)任,應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人員,就是回收債權(quán)的責(zé)任人,必須徹底改變回收應(yīng)收賬款工作僅僅是財務(wù)部門職責(zé)的錯誤。財務(wù)部門應(yīng)及時提供應(yīng)收賬款賬齡分析表,以便讓決策者和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時全面掌握應(yīng)收賬款現(xiàn)狀。
3、健全內(nèi)部激勵及約束機(jī)制,改變只將銷售人員工資、報酬與銷售指標(biāo)掛鉤的錯誤做法,建立內(nèi)部考核責(zé)任制不但要將工資、報酬與銷售指標(biāo)直接掛鉤,而且應(yīng)將應(yīng)收賬款納入考核體系,將應(yīng)收賬款余額與相關(guān)人員的工作業(yè)績掛鉤?! ∑髽I(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,防范財務(wù)風(fēng)險。應(yīng)收賬款居高不下的原因:
1激烈的市場競爭
2內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清,由于職責(zé)不清,獎懲力度不夠,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關(guān)己、高高掛起”的態(tài)度。
3、運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識不強(qiáng)。因此為了防范應(yīng)收賬款風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)做到:
(1)調(diào)查評價客戶的資信度
(2)、完善賒銷手續(xù):為確保銷貨收款循環(huán)過程的真實(shí)、合法,有效防止和發(fā)現(xiàn)差錯和弄虛作假、營私舞弊行為,企業(yè)必須加強(qiáng)銷貨及收款循環(huán)的內(nèi)部管理,即完善賒銷手續(xù)管理。
(3)建立賒賬責(zé)任制:對發(fā)生的應(yīng)收賬款實(shí)行“誰審批誰負(fù)責(zé)”的管理方式。
(4)建立適當(dāng)?shù)募詈图s束機(jī)制。
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