出納經(jīng)常要報銷發(fā)票,但是發(fā)票太多難免會發(fā)生意外丟失的情況。再開一張是萬萬不可能的,不過抵扣認證還是可以繼續(xù)的。今天小編給大家送上最全的發(fā)票丟失處理措施,如果丟失發(fā)票可以立即進行補救,當然,也要引以為戒不要再粗心大意嘍。
出納經(jīng)常要報銷發(fā)票,但是發(fā)票太多難免會發(fā)生意外丟失的情況。再開一張是萬萬不可能的,不過抵扣認證還是可以繼續(xù)的。今天小編給大家送上最全的發(fā)票丟失處理措施,如果丟失發(fā)票可以立即進行補救,當然,也要引以為戒不要再粗心大意嘍。
一、丟失“已開具增值稅專用發(fā)票”
根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于簡化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問題的公告》(國家稅務總局公告2014年第19號)第三條規(guī)定進行處理:
“一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》(附件1、2,以下統(tǒng)稱《證明單》),作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件進行認證,認證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務機關(guān)出具的《證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?
一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳?;如果丟失前未認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?
一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳??!?
納稅人丟失增值稅專用發(fā)票各聯(lián)次,具體處理分為已認證和未認證兩種情形。
1.發(fā)票開出未認證:??????????
????????(1)丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務機關(guān)(正常)認證,將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤i_票方和稅局無需特殊處理;??
??(2)丟失抵扣聯(lián)的處理:可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務機關(guān)認證,將專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳?。無需開票單位作任何處理,稅局在認證時以發(fā)票聯(lián)作為抵扣認證依據(jù);
??(3)丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件到主管稅務機關(guān)進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。開票方需要復印發(fā)票復印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;
??(4)丟失記賬聯(lián)的處理:一般來說,如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理;
??(5)丟失全聯(lián)次處理:一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進行處理。????????????
????????????2.發(fā)票開出已認證:??????
(1)丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證,使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳?,其他無需作單獨處理;????
??(2)丟失抵扣聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椋渌麩o需作單獨處理;
??(3)丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:開票方需要復印發(fā)票復印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;
????(4)丟失記賬聯(lián)的處理:一般來說,如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理;
????(5)丟失全聯(lián)次處理:一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進行處理。??
??開票方和收票方應完善發(fā)票管理和保管傳遞制度,保證發(fā)票在各個范圍內(nèi)不遺失;選擇適當?shù)陌l(fā)票傳遞方式,如專門送達或其他安全的郵遞方式進行傳送,并及時跟蹤,保證發(fā)票在傳遞過程中的安全。
二、丟失“已開具的普通發(fā)票”
丟失已開具的普通發(fā)票發(fā)票聯(lián),使用發(fā)票的單位和個人應于發(fā)票丟失當日在市州級以上黨政報刊雜志上刊登遺失聲明,并向主管稅務機關(guān)提交已登報聲明作廢的證明材料。
受票方需要用存根聯(lián)入賬作為稅前扣除憑證的,必須要取得開票方注明“此件是我單位提供,與原件相符”并加蓋公章的存根聯(lián)復印件,與發(fā)票丟失登報聲明一并作為原始憑證。
納稅人丟失普通發(fā)票全部聯(lián)次的,按丟失空白普通發(fā)票處理。
三、丟失“空白發(fā)票”
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條規(guī)定處理,使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票,發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關(guān),并在轄區(qū)內(nèi)地級市報刊上登報聲明作廢。然后填報《發(fā)票掛失損毀報告表》,持稅控設(shè)備到國稅主管機關(guān)或自行辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。
稅務機關(guān)對丟失增值稅專用發(fā)票的納稅人,可以按發(fā)票管理辦法未按照規(guī)定保管發(fā)票的情形,由稅務機關(guān)責令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處1萬元以上3萬元以下罰款。
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