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可能剛接觸會計工作的我們，應(yīng)該都想知道哪些費用是可以報銷呢，其實差旅費相對來說是一個大類，它主要包括交通費、住宿費、伙食費等，那么職工出差報銷屬于什么會計科目呢?相應(yīng)部門應(yīng)該怎么做賬務(wù)處理呢?具體應(yīng)該怎么操作呢?接下來就跟著會計教練小編一起學(xué)習(xí)吧!

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員工差旅費報銷計入什么科目

收藏備用！新會計準(zhǔn)則會計科目表+156個會計科目詳細(xì)解釋！

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實務(wù)上，員工報銷的差旅費，主要計入兩個會計科目：

1、管理部門或后勤人員出差發(fā)生的費用，應(yīng)計入“管理費用——差旅費”科目核算。

2、銷售部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣而發(fā)生的差旅費，應(yīng)計入“銷售費用——差旅費”科目核算。

當(dāng)然也有一些特殊情況的差旅費，需分析后，遵循會計基本原則的基礎(chǔ)上確定計入的會計科目。比如企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費，計入“在建工程”科目;企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費，計入“研發(fā)支出”科目核算。

差旅費核算范圍：用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。

注意：一般情況下，單位補助出差伙食費的同時不再報銷外地餐費，或者報銷餐費的同時不再補助出差伙食費。

員工差旅費會計分錄

1、若是沒有向公司借錢：

借：管理費用——差旅費

貸：庫存現(xiàn)金

2、借出時

借：其他應(yīng)收款

貸：庫存現(xiàn)金

3、報銷時

全部花完：

借：管理費用——差旅費

貸：其他應(yīng)收款

有剩余現(xiàn)金：

借：庫存現(xiàn)金

管理費用——差旅費

貸：其他應(yīng)收款

補款時：

借：管理費用——差旅費

貸：庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款