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在企業(yè)中會計(jì)人員是不可缺少的，自然工作賬簿也是，通常工作賬簿是可以直接反映出企業(yè)的每一筆出入賬，而且也是管理著公司全部的經(jīng)濟(jì)命脈的，但是有時(shí)會計(jì)賬簿也是需要去更換的，你知道通常什么情況下會計(jì)賬簿需要更換嗎?如果不知道的小伙伴接下來就和小編一起看看吧，相信一定對你有所幫助的!

在企業(yè)中會計(jì)人員是不可缺少的，自然工作賬簿也是，通常工作賬簿是可以直接反映出企業(yè)的每一筆出入賬，而且也是管理著公司全部的經(jīng)濟(jì)命脈的，但是有時(shí)會計(jì)賬簿也是需要去更換的，你知道通常什么情況下會計(jì)賬簿需要更換嗎?如果不知道的小伙伴接下來就和小編一起看看吧，相信一定對你有所幫助的!

一會計(jì)賬簿需要更換的情況有

會計(jì)賬薄的更換通常在新會計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行，總賬、日記賬、和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年跟換一次，備查賬本可以連續(xù)使用。在年初啟用新賬本時(shí)將各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新賬本的第一行余額欄內(nèi)，注明方向，在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”對于變動(dòng)較小的明細(xì)賬，不必每年跟換。會計(jì)賬薄暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管1年，期滿后，由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造移交清冊移交本單位檔案部門保管，現(xiàn)金、銀行存款日記賬保管期限25年，總賬、明細(xì)賬、其他日記賬、輔助賬薄保管期限15年，固定資產(chǎn)卡片5年后報(bào)廢清理。

二每年必須更換的賬簿有:

1.各種總賬、明細(xì)賬 (固定資產(chǎn)明細(xì)賬除外)，跨年度更換帳頁，必須遵循“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，和第二年啟用“上年結(jié)轉(zhuǎn)” ，會計(jì)分期是會計(jì)假設(shè)原則。

2.B 總分類賬簿;C 明細(xì)分類賬;E 特種日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)。

3.會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

①會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

②會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。

③財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

④其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

第六條　各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。

4.當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

5.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

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