會計入行,大多數(shù)都是從出納做起的,初入社會的新手出納人員冷不防就會被機械的出納工作打擊,意志受挫。如果新手出納員能對工作中的小技巧有所了解,也許會有所不同。接下來,小編將于大家分享出納工作的幾個小技巧。
會計入行,大多數(shù)都是從出納做起的,初入社會的新手出納人員冷不防就會被機械的出納工作打擊,意志受挫。如果新手出納員能對工作中的小技巧有所了解,也許會有所不同。接下來,小編將于大家分享新手出納做出納工作的幾個小技巧。
1、在收付現(xiàn)金時要與當(dāng)事人當(dāng)面對清金額,最好與第三人核對后再進行收付進賬。
2、對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補辦手續(xù)后再報核。
3、報銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。
4、付款單據(jù)如由他人代領(lǐng),應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。
5、營業(yè)外收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開給財務(wù)收據(jù)。
6、要注意加強對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。
領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開。
7、登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會計、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
掌握出納的一些小技巧,不管是對現(xiàn)階段的出納工作,還是對未來出納崗轉(zhuǎn)做會計崗都是有好處的,所有,不妨將這些小技巧合適運用在自己的工作中吧。
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