發(fā)布時(shí)間:2019-08-03 11:17來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)七月剛走,迎接八月的到來(lái)!現(xiàn)在隨著會(huì)計(jì)在社會(huì)上地位的發(fā)展,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)的越來(lái)越多。也造就了現(xiàn)在大部分畢業(yè)生都是財(cái)會(huì)類(lèi)的,找起工作來(lái)也并非容易。很大部分財(cái)會(huì)畢業(yè)生是要從出納開(kāi)始的,那么出納到底需要干些什么?有什么需要注意的呢?今天小編簡(jiǎn)單給大家介紹一下,出納每個(gè)月的工作流程。
迎接八月的到來(lái)!作為出納,新月的開(kāi)始,重新投入工作。現(xiàn)在隨著會(huì)計(jì)在社會(huì)上地位的發(fā)展,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)的越來(lái)越多。也造就了現(xiàn)在大部分畢業(yè)生都是財(cái)會(huì)類(lèi)的,找起工作來(lái)也并非容易。很大部分財(cái)會(huì)畢業(yè)生是要從出納開(kāi)始的,那么出納到底需要干些什么?有什么需要注意的呢?今天小編簡(jiǎn)單給大家介紹一下,出納每個(gè)月的工作流程。
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金收付
(1)現(xiàn)金收付
根據(jù)銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)的發(fā)票、(各崗會(huì)計(jì)的現(xiàn)金付款憑證)→核對(duì)金額與原始憑證一致→檢查督促經(jīng)手人簽名→加蓋相應(yīng)財(cái)務(wù)章收訖章→登記現(xiàn)金流水賬→將記賬憑證及原始憑證及時(shí)傳遞主管崗進(jìn)行復(fù)核。
注意:
1、現(xiàn)金收付的,要注意票面真?zhèn)?,假幣依法沒(méi)收,當(dāng)面點(diǎn)清,否則由負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,都由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、不得“坐支”,每日收到的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)日送到銀行。
4、每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
5、面額較大的業(yè)務(wù)一般采用轉(zhuǎn)賬或匯兌,特殊情況需要審批。
6、員工外出需借款的,無(wú)論多少都應(yīng)有總經(jīng)理簽字。沒(méi)有簽字直接借款的,由負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任。
(2)銀行存款收付
嚴(yán)格遵守要求辦理銀行存款的收付→整理支票、匯票已經(jīng)銀行傳來(lái)的回單→將銀行回執(zhí)單、發(fā)票存根及審批單相應(yīng)的粘貼在一起→登記銀行存款日記賬→傳遞主管部門(mén)審核。
注意:
1、登記銀行日記賬分清各個(gè)賬戶(hù),不要混淆。
2、各賬戶(hù)余額每日結(jié)清,方便后續(xù)調(diào)度資金,下班前填寫(xiě)結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。如有遺失,應(yīng)立即向銀行辦理掛失。
4、保管好財(cái)務(wù)章,每日下班前交由總經(jīng)理處。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)、財(cái)務(wù)章等重要物品管理
保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。
三、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)工作
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。
注意:
1、在支付證明單上經(jīng)辦人、證明人、總經(jīng)理是否簽字,缺一不可,沒(méi)有應(yīng)立即補(bǔ)上,否則,不予報(bào)銷(xiāo)。
2、報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單據(jù)是否有所涂改,查明原因或者不予報(bào)銷(xiāo)。
3.正規(guī)發(fā)票不得與收據(jù)混貼,支付證明單款項(xiàng)不得超過(guò)三項(xiàng)。
4.金額大小寫(xiě)相符,費(fèi)用合理,不合理可以拒絕報(bào)銷(xiāo)。特殊原因則需要審批。
四、員工工資的發(fā)放
嚴(yán)格掌握工資和獎(jiǎng)金的發(fā)放,核對(duì)好應(yīng)發(fā)工資與工資單金額一致,須由員工本人確認(rèn)核對(duì)工資金額并簽字。
總之,出納是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。任何一個(gè)工作出了錯(cuò),都有可能造成不可挽回的損失。出納一定要保管好自己經(jīng)手的各項(xiàng)財(cái)務(wù),做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。想掌握一門(mén)技能又不知道該學(xué)什么的你——迷茫者一直想學(xué)會(huì)計(jì)卻怕學(xué)不會(huì)的你——猶豫者公司剛剛起步,財(cái)務(wù)一團(tuán)亂——?jiǎng)?chuàng)業(yè)者想了解公司經(jīng)營(yíng)狀況卻看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表的你——老板們想多學(xué)習(xí)一些技能以備老有所依的你——上進(jìn)者想學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí)的你,掃描下方二維碼,海量資料等你來(lái)領(lǐng)取,還有老師視頻講解!
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