用戶注冊(cè)

辦公軟件的使用，為我們的工作提供了諸多便利。特別是對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，很大程度上提高了計(jì)算的準(zhǔn)確率和工作效率。會(huì)計(jì)人員利用excel表格做賬的公式都有哪些呢?今天跟著小編來(lái)看看會(huì)計(jì)人員excel操作大全吧。

辦公軟件的使用，為我們的工作提供了諸多便利。特別是對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，很大程度上提高了計(jì)算的準(zhǔn)確率和工作效率。會(huì)計(jì)人員利用excel表格做賬的公式都有哪些呢?今天跟著小編來(lái)看看會(huì)計(jì)人員excel操作大全吧。

excel公式匯總

一、文件操作

1、為excel文件添加打開密碼

方法：文件 → 信息 → 保護(hù)工作簿 → 用密碼進(jìn)行加密

2、為文件添加作者信息

方法：文件 → 信息 → 相關(guān)人員 → 在作者欄輸入相關(guān)信息

3、讓多人通過(guò)局域網(wǎng)共用excel文件

方法：審閱 → 共享工作簿 → 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時(shí)編輯...”

4、同時(shí)打開多個(gè)excel文件

方法：按ctrl或shift鍵選取多個(gè)要打開的excel文件，右鍵菜單中點(diǎn)“打開”

5、同時(shí)關(guān)閉所有打開的excel文件

方法：按shift鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕

6、設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間

方法：文件 → 選項(xiàng) → 保存 → 設(shè)置保存間隔

7、恢復(fù)未保護(hù)的excel文件

方法：文件 → 最近所用文件 → 點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的excel文件”

8、在excel文件中創(chuàng)建日歷

方法：文件 → 新建 → 日歷

9、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號(hào)

方法：文件 → 選項(xiàng) → 常規(guī) → 新建工作簿時(shí)：設(shè)置字號(hào)和字體

10、把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式

方法：把A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、一鍵新建excel文件

方法：Ctrl + N

12、把工作表另存為excel文件

方法：在工作表標(biāo)簽上右鍵 → 移動(dòng)或復(fù)制 → 移動(dòng)到”新工作簿”

二、窗口設(shè)置

1、同時(shí)打開對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)excel文件

方法：視圖 → 全部重排 → 選排列的方向

2、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表

方法：視圖 → 新建窗口 → 全部重排 → 選排列方向

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)

方法：Ctrl+F1

4、隱藏excel工作表界面

方法：選取要隱藏的工作表 → 視圖 → 隱藏

5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面

方法：視圖 → 凍結(jié)窗格 → 凍結(jié)首行

6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看

方法：選取要拆分的位置 → 視圖 → 拆分

7、調(diào)整excel工作表顯示比例

方法：按ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個(gè)excel窗口

方法：ctrl + tab鍵

9、全屏顯示excel界面

方法：視圖 → 全屏顯示

三、單元格顯示

1、隱藏0值

方法：文件 → 選項(xiàng) → 高級(jí) → 去掉“在具有零值.....”勾選

2、隱藏單元格內(nèi)所有值

方法：ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口 → 數(shù)字 → 自定義 → 右邊文框中輸入三個(gè)分號(hào);;;

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號(hào)

方法：視圖 → 顯示 → 去掉 各項(xiàng)的勾選

四、單元格選取

1 、選取當(dāng)前表格

方法：按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域

2 、選取表格中的值/公式

方法：按ctrl+g打開定位窗口 → 定位條件 → 值/公式

3 、查找值

方法：按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值 → 查找

4、選取最下/最右邊的非空單元格

方法：按ctrl + 向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區(qū)域

方法：在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車

五、單元格編輯

1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向

方法：文件 → 選項(xiàng)→ 高級(jí) → 最上面“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容” → 設(shè)置方向

2、設(shè)置下拉菜單，顯示A,B,C三個(gè)選項(xiàng)

方法：數(shù)據(jù) → 數(shù)據(jù)有效性 → 允許 → 序列 → 輸入A,B,C

3、復(fù)制表格保存行高列寬不變

方法：整行選取復(fù)制 → 粘貼后點(diǎn)粘貼選項(xiàng)中的“保留列寬”

4、輸入到F列時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的首列

方法：選取A:F列，輸入后按回車即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)

5、設(shè)置三欄表頭

方法：插入 → 形狀 → 直線 → 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無(wú)

6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表

方法：按ctrl或shift鍵選取多個(gè)工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。

7、輸入身份證號(hào)或以0開始的數(shù)字

方法：把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入

8、快速刪除空行

方法：選取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位條件 → 空值 → 刪除整行

9、快速插入空行

方法：在表右側(cè)輸入序號(hào)1,2,3..N,然后再?gòu)?fù)制該序號(hào)到下面空行，最后按序號(hào)列排序即可。

10、快速合并多行數(shù)據(jù)

方法：插入批注 → 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 → 粘貼到批注中，然后再?gòu)呐⒅袕?fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。

…………

由于文章篇幅有限，小編整理的會(huì)計(jì)人員excel操作大全，就到此結(jié)束了。供大家參考!好了，想要獲取完整表格做賬公式的小伙伴，關(guān)注右上方公眾號(hào)，免費(fèi)領(lǐng)取吧，也可以來(lái)免費(fèi)試學(xué)excel做賬課程視頻哦!