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如何用電腦做記賬憑證?隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷地發(fā)展，我們的日常生活或者工作都得到了很大的改善。很明顯的體現(xiàn)就是在處理日常財(cái)務(wù)工作時(shí)，我們做賬的辦公軟件以及專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件都為我們的賬務(wù)處理提高了效率。今天我們來看看用電腦Excel表格是怎么做會計(jì)憑證的吧?

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電腦做記賬憑證

會計(jì)人員填制記帳憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

(1)摘要欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記帳簿的要求。

(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡化會計(jì)科目的名稱，有關(guān)的二級或明細(xì)科目要填寫齊全。

(3)記帳憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的帳戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。

(4)一張記帳憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記帳方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對應(yīng)帳戶的平衡關(guān)系。

(5)記帳憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記帳憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。

建立會計(jì)憑證流程

一、會計(jì)憑證的類型

會計(jì)憑證按其填制的程序及其在經(jīng)濟(jì)管理中的用途分為，原始憑證和記賬憑證。

二、建立和處理會計(jì)科目表

在利用Excel 完成會計(jì)賬務(wù)處理時(shí)，首先要建立會計(jì)科目表。建立會計(jì)科目表時(shí)，需要在Excel 工作表中輸入數(shù)據(jù)。

1、建立會計(jì)科目表

建立會計(jì)科目表的具體操作步驟如下。

(1) 打開Excel，新建如圖1 所示的工作表。

(2) 單擊A1 單元格，輸入公司名稱"***公司會計(jì)科目表"。

(3) 選擇A2 和B2 單元格，分別輸入項(xiàng)目名稱"科目編號"和"科目名稱"，如圖所示。

(4) 將光標(biāo)移至列標(biāo)A 和B 中間，當(dāng)光標(biāo)變成時(shí)，單擊并拖動(dòng)，將列A 單元格調(diào)整為合適的寬度，如圖所示。

(5) 選擇A3 和B3 單元格，分別輸入"1001"和"庫存現(xiàn)金"，如圖所示。

(6) 按照**公司所需的會計(jì)科目，完成所有會計(jì)科目編號及名稱的輸入，如圖所示。

(7) 將鼠標(biāo)光標(biāo)移至Sheet1 的工作表標(biāo)簽處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"重命名"命令，如圖所示。

(8) 將sheet1 命名為"會計(jì)科目表"。

2、 設(shè)置記錄單

3、 修改和刪除會計(jì)科目

4、 修改會計(jì)科目

5、 查詢并刪除會計(jì)科目

......

相關(guān)內(nèi)容：用友軟件賬務(wù)處理操作流程詳解

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