每個企業(yè)的會計都是必須要按照會計準則的規(guī)定,來進行處理會計實務(wù)工作的。其中會計憑證的管理就是一項需要大家認真對待的財務(wù)工作內(nèi)容。什么是會計憑證呢?會計憑證怎么進行保管呢?這些問題是一些沒有會計基礎(chǔ)的小伙伴在學習會計做賬時會有疑問的。今天就跟隨小編來學習會計憑證保管要求是什么吧,希望對大家的學習和工作有幫助。
每個企業(yè)的會計都是必須要按照會計準則的規(guī)定,來進行處理會計實務(wù)工作的。其中會計憑證的管理就是一項需要大家認真對待的財務(wù)工作內(nèi)容。什么是會計憑證呢?會計憑證怎么進行保管呢?這些問題是一些沒有會計基礎(chǔ)的小伙伴在學習會計做賬時會有疑問的。今天就跟隨小編來學習會計憑證保管要求是什么吧,希望對大家的學習和工作有幫助。
會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
而記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
1、會計機構(gòu)在依據(jù)會計憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。
會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章。
從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。
若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證。
2、會計憑證應(yīng)加貼封條、防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證等復制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
3、出納人員不得兼管會計檔案。
4、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
財務(wù)工作都是有一定程序和規(guī)定的,大家一定要注意,避免為企業(yè)帶來不必要的財務(wù)風險。好了,以上就是小編整理的關(guān)于會計憑證保管要求是什么的介紹,看過還存有疑問的咨詢答疑老師吧?;蛘咭部梢話呙栌疑戏蕉S碼聯(lián)系老師,日常學習或工作中財務(wù)做賬報稅的疑問隨時可以咨詢,也可以來免費領(lǐng)取會計實操做賬資料報,會對大家的財務(wù)工作有益處的。
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