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私車公用應(yīng)該如何處理?員工個(gè)人為日常工作需要，需要私車公用時(shí)，應(yīng)該與企業(yè)簽訂私車公用租賃合同、或者建立私車公用報(bào)銷制度等等，更多內(nèi)容，小編在下文做了具體的整理，對此有興趣的朋友，可以一起來閱讀下文哦!

私車公用應(yīng)該如何處理?員工個(gè)人為日常工作需要，需要私車公用時(shí)，應(yīng)該與企業(yè)簽訂私車公用租賃合同、或者建立私車公用報(bào)銷制度等等，更多內(nèi)容，小編在下文做了具體的整理，對此有興趣的朋友，可以一起來閱讀下文哦!

1、簽訂私車公用協(xié)議

據(jù)實(shí)報(bào)銷與車輛日常消耗的費(fèi)用，協(xié)議規(guī)定租賃期間，明確車輛的使用情況及費(fèi)用分?jǐn)偡绞剑悇?wù)風(fēng)險(xiǎn)比較小，是目前多數(shù)稅務(wù)局對私車公用的解答的解決辦法。但是如果是企業(yè)人員比較多的情況下，比如騰訊阿里巴巴這種，每個(gè)人都想簽訂個(gè)私車公用的租賃合同，操作和管理起來有很多的不便，再者，后續(xù)的發(fā)票管理，需要個(gè)人去代開發(fā)票，往往稅務(wù)機(jī)關(guān)對代開發(fā)票的金額和次數(shù)都是有限制的，實(shí)操起來，只適合私車公用情況比較少的企業(yè)。

2、建立私車公用報(bào)銷制度

由于私車公用的費(fèi)用很容易和個(gè)人消費(fèi)混為一談，業(yè)務(wù)真實(shí)性難以把控，稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大，所以企業(yè)管理者，應(yīng)該在財(cái)務(wù)報(bào)銷制度中或者單獨(dú)建立“私車公用”的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)制度。

根據(jù)制度規(guī)定，企業(yè)股東或者員工個(gè)人據(jù)實(shí)報(bào)銷，需要時(shí)，個(gè)人提出出車申請單，注明：出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由等，出行完成后需要提供合法有效的報(bào)銷憑證(一般都是企業(yè)抬頭的發(fā)票，當(dāng)然過路費(fèi)停車費(fèi)這種是沒有企業(yè)抬頭的)和報(bào)銷明細(xì)表，信息應(yīng)該包括實(shí)際趟數(shù)、里程、相關(guān)雜費(fèi)等，充分體現(xiàn)費(fèi)用發(fā)生的合理性，因公發(fā)生，盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3、直接發(fā)放車輛補(bǔ)貼

很多企業(yè)針對員工或者管理層使用私人車輛發(fā)生費(fèi)用，是直接按月或者不按月發(fā)放補(bǔ)貼的形式，來彌補(bǔ)個(gè)人的因公費(fèi)用支出，這樣的方式不需要個(gè)人去代開發(fā)票，或者拿費(fèi)用票報(bào)銷，方便了個(gè)人也方便了企業(yè)核算。

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