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為了防止突發(fā)情況的出現(xiàn)公司一般都會存一定數(shù)額的備用金，這筆資金在平常是不會動用的，備用金又分為定額備用金和非定額備用金，那么定額備用金與非定額備用金的區(qū)別是什么呢?感興趣的小伙伴就和小編一起去下文了解一下吧。

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定額備用金與非定額備用金的區(qū)別

定額備用金,是根據(jù)實際需要,結合各業(yè)務員的業(yè)務范圍及權限而測算出來的備用金定額,平時不做變動與調整 .這種備用金在業(yè)務科(員)手中掌握,如果有了業(yè)務支出,立刻進行核銷并補足定額;而不定額備用金是沒有事先核定限額,也不發(fā)放到業(yè)務員手中的,只是在開展業(yè)務活動中,經過審批核準使用的 .

在核算上,定額備用金通過"業(yè)務周轉金-備用金"分戶核算,而不定額使用備用金則通過個人往來帳戶"其他應收款"分戶核算 .相對來說,定額備用金平時不涉及個人往來的結算,核算工作量比較小,而不定額備用金日常發(fā)出與核銷比較頻繁,也不利于管理 .

定額備用金制就是企業(yè)的會計部門協(xié)同使用備用金的單位,根據(jù)日常零星開支的需要,事先核算備用金定額.有使用備用金單位填制借款單一次領出現(xiàn)金,報銷時由會計部門根據(jù)審核后的報銷憑證,用現(xiàn)金補足備用金定額.

非定額備用金是指滿足臨時性需要而暫付給有關部門和個人現(xiàn)金,事后經批準實報實銷.

備用金報銷的會計分錄

1、借備用金的分錄:

借:其他應收款

貸:庫存現(xiàn)金

2、費用發(fā)生報銷分錄:

借:管理費用-明細科目

銷售費用-明細科目

貸:庫存現(xiàn)金

關于定額備用金與非定額備用金的區(qū)別是什么小編就介紹到這里了，如果大家還有什么疑問的話可以在線咨詢我們的答疑老師，也可以掃描二維碼添加老師的微信免費領取相關會計實操課程試聽機會。