用戶(hù)注冊(cè)

比如說(shuō)，員工出差回來(lái)，在此期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出回來(lái)之后都是可以報(bào)銷(xiāo)的。但前提是因?yàn)楣ぷ髟虍a(chǎn)生的費(fèi)用，還要有各項(xiàng)費(fèi)用憑證單據(jù)。員工需要報(bào)銷(xiāo)，是必需要向公司財(cái)務(wù)報(bào)賬按照一定流程進(jìn)行審批通過(guò)才可以報(bào)銷(xiāo)。小編在這里重點(diǎn)給大家詳細(xì)講解一下公司財(cái)務(wù)報(bào)賬審批程序。

比如說(shuō)，員工出差回來(lái)，在此期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出回來(lái)之后都是可以報(bào)銷(xiāo)的。但前提是因?yàn)楣ぷ髟虍a(chǎn)生的費(fèi)用，還要有各項(xiàng)費(fèi)用憑證單據(jù)。員工需要報(bào)銷(xiāo)，是必需要向公司財(cái)務(wù)報(bào)賬按照一定流程進(jìn)行審批通過(guò)才可以報(bào)銷(xiāo)。小編在這里重點(diǎn)給大家詳細(xì)講解一下公司財(cái)務(wù)報(bào)賬審批程序。

公司財(cái)務(wù)報(bào)賬審批程序

(一)部門(mén)確認(rèn)--費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，各部門(mén)按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”等，在報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)還應(yīng)同時(shí)填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性確認(rèn)簽字后送財(cái)務(wù)部;

(二)財(cái)務(wù)部初審--重點(diǎn)審核在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支的票據(jù)的合法性、有效性和核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)金額的準(zhǔn)確性，并簽字確認(rèn);

(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批--財(cái)務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準(zhǔn);

(四)將審核批準(zhǔn)同意報(bào)銷(xiāo)的原始憑證送財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納，由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證付款。

公司財(cái)務(wù)報(bào)賬要求

1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合

這是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中最基本的常識(shí)知識(shí)，比如：你去采購(gòu)一批物料，按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)你使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷(xiāo)。

2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

附件與報(bào)銷(xiāo)單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性，比如：報(bào)銷(xiāo)物料采購(gòu)款，后面的送貨單僅寫(xiě)了物料一批和總金額，沒(méi)有寫(xiě)明物料的用途、送貨人和收貨人也無(wú)簽字，財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷(xiāo)單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無(wú)存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

3、取得的發(fā)票類(lèi)別符合稅法要求

水電費(fèi)、各類(lèi)外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)，但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷(xiāo)即可。

4、涉及專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)

報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中涉及到專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)的，在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)將專(zhuān)票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫(xiě)，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。

當(dāng)然，這點(diǎn)也是根據(jù)自己公司財(cái)務(wù)的要求靈活確定的，如果你主動(dòng)做到了這點(diǎn)，你會(huì)顯得比較高大上。

另外，再提示一點(diǎn)，取得專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)的一定要在發(fā)票開(kāi)具的180天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，如果超過(guò)180天報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)人員只能無(wú)情的告訴你，票據(jù)上顯示的稅費(fèi)要你自己掏腰包了。

5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

這點(diǎn)要求至關(guān)重要，很多費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見(jiàn)。

關(guān)于公司財(cái)務(wù)報(bào)賬審批程序，由不同層次部門(mén)進(jìn)行審核簽字通過(guò)才可以的。關(guān)于這一問(wèn)題，大家閱讀完上文內(nèi)容，應(yīng)該很清楚了吧。關(guān)注會(huì)計(jì)教練，大家在平時(shí)的賬務(wù)處理過(guò)程中，遇到任何問(wèn)題，都可以隨時(shí)咨詢(xún)我們會(huì)計(jì)教練在線(xiàn)答疑老師。想要學(xué)習(xí)更多做賬實(shí)操內(nèi)容，現(xiàn)在點(diǎn)擊下方內(nèi)容，有相關(guān)課程免費(fèi)試聽(tīng)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

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