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企業(yè)使用新購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行做賬，會(huì)計(jì)人員首先要熟練財(cái)務(wù)軟件的具體操作。使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行做賬，首先就是要新建賬套，增添會(huì)計(jì)科目等等。企業(yè)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日常登記就可以了。關(guān)于金蝶財(cái)務(wù)軟件日常做賬具體操作流程，小編給大家詳細(xì)整理在下方了。

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一、新建賬套

在系統(tǒng)登錄處直接單擊“新建”，輸入文件名，保存(在系統(tǒng)登錄處新建賬套必須在沒(méi)有選中賬套的前提下，如已選中賬套可進(jìn)去后點(diǎn)文件上面的新建賬套)。下一步輸入賬套名稱(chēng)，此處名稱(chēng)一定為單位全稱(chēng)，它將出現(xiàn)在所有的打印輸出資料中。選擇行業(yè)后雙擊或單擊“詳細(xì)資料”，可以查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)科目表?？颇考?jí)別最長(zhǎng)為6級(jí)，最多為15位。建議采用“自然月份”和“會(huì)計(jì)年度由1月1日開(kāi)始”，選擇賬套的啟用期間，表示從某月開(kāi)始進(jìn)行電腦賬務(wù)處理。完成，進(jìn)入初始化。

二、初始化設(shè)置

1、幣別:增加，輸入代碼和名稱(chēng)，在啟用賬套當(dāng)月輸入期初匯率，如:USD 美元 7.2 HKD 港元 0.98

2、會(huì)計(jì)科目:在此可添加、修改和刪除科目。有外幣核算的科目可選擇“核算單一外幣”或“核算所有幣別”，勾選“期末調(diào)匯”。有往來(lái)業(yè)務(wù)核算的科目可設(shè)置“單一或多核算項(xiàng)目”，勾選“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”。存貨類(lèi)科目可勾選“數(shù)量金額輔助核算”，輸入計(jì)量單位。

3、核算項(xiàng)目:在此增加往來(lái)單位、部門(mén)和職員的資料。

在“往來(lái)單位”頁(yè)輸入往單位代碼和名稱(chēng)。

在“部門(mén)”頁(yè)，逐個(gè)輸入部門(mén)代碼和名稱(chēng)。

在“職員”頁(yè)，注意增加新的職員類(lèi)別，如果類(lèi)別為“不參與工資核算”，則以后在進(jìn)行工資費(fèi)用核算時(shí)此職員的工資將不予出現(xiàn)。

注:已離職人員選擇“不參與工資核算”

4、初始數(shù)據(jù):

白色區(qū)域直接錄入。黃色區(qū)域只要錄入其下級(jí)科目的數(shù)據(jù)即可。

如果是年初(1月)建賬，只需錄入期初余額。年中建賬(2-12月)，則必需錄入期初余額、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額4項(xiàng)。

分幣種數(shù)據(jù)錄入:在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中左上角的下拉框可選擇不同的幣種進(jìn)行錄入，如選擇“美元”，則可輸入設(shè)了美元核算的科目，選擇“數(shù)量”可輸入設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目。選擇“綜合本位幣”可對(duì)輸入的所有幣種金額進(jìn)行匯總計(jì)算。

注:“綜合本位幣”窗口只能看不能進(jìn)行修改。

初始往來(lái)業(yè)務(wù)資料錄入:

雙擊“應(yīng)收賬款”等設(shè)有往來(lái)核算的會(huì)計(jì)科目區(qū)域，增加，輸入往來(lái)業(yè)務(wù)編號(hào)，同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只有一個(gè)編號(hào)，編號(hào)最長(zhǎng)20個(gè)字符。選擇發(fā)生日期，輸入摘要，借方或貸方發(fā)生額，選擇核算項(xiàng)目代碼，增加。注意:只有相同業(yè)務(wù)編號(hào)的金額可以進(jìn)行計(jì)算。

固定資產(chǎn)在窗口左上角下拉框中選擇固定資產(chǎn)模塊進(jìn)入，然后點(diǎn)新增，增加固定資產(chǎn)卡片。

試算平衡:全部數(shù)據(jù)輸入完畢，試算平衡。平衡以后，可以啟用賬套。

5、啟用賬套:

賬套一旦啟用，就意味著關(guān)閉初始化界面，所有初始化資料都不能修改。單擊“啟用賬套”，根據(jù)系統(tǒng)提示一步步進(jìn)行。注意備份路徑。

賬套的恢復(fù):

如果系統(tǒng)遭受破壞，或初始化有誤，可以利用備份文件進(jìn)行恢復(fù)，文件——恢復(fù)，找到備份文件，打開(kāi)，在“恢復(fù)為”窗口，輸入文件名，保存。然后單擊“打開(kāi)賬套”，找到剛剛恢復(fù)的賬套文件，打開(kāi)即可修改。

萬(wàn)一備份文件找不到，可新建一個(gè)賬套，文件——引入——初始數(shù)據(jù)，找到源賬套，即可將所有初始化資料全部引入。

三、操作流程

憑證輸入——審核——過(guò)賬

1、憑證輸入:常用功能鍵:F7=獲取，可獲取常用摘要和科目代碼、核算項(xiàng)目和業(yè)務(wù)編號(hào)，敲鍵盤(pán)上的小數(shù)點(diǎn)兩下，自動(dòng)攜帶上一條摘要。敲兩下反斜杠，自動(dòng)攜帶第一條摘要?？梢岳谜獛?kù)輸入常用摘要，用的時(shí)候直接調(diào)用?？崭矜I可進(jìn)行借貸方余額切換。自動(dòng)找平:CTRL+F7，負(fù)數(shù):輸入數(shù)字后按一下減號(hào)鍵。F5新增一張憑證，F(xiàn)8自動(dòng)保存， F11調(diào)出金蝶計(jì)算器，F(xiàn)12輸入計(jì)算值。

銀行存款類(lèi)科目需要填寫(xiě)結(jié)算方式，結(jié)算號(hào)，結(jié)算日期。應(yīng)收賬款類(lèi)設(shè)了“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”的科目必須輸入往來(lái)單位和業(yè)務(wù)編號(hào)。原材料等設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目只要輸入數(shù)量和單價(jià)，金額自動(dòng)計(jì)算。外幣科目輸入原幣，本位幣自動(dòng)折算。

涉及到退貨憑證，建議采用“科目相同，紅字相沖”的方式輸入憑證，以便于出報(bào)表時(shí)從賬上取數(shù)。

在會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿里，刪除最后一筆憑證，可以馬上刪除。如果是刪除中間任意一筆憑證，只是打上“作廢”標(biāo)記，再單擊一次刪除，才能徹底刪除。在“作廢”之后可以“恢復(fù)”。

2、憑證審核:憑證制單與審核不能為同一人，必須增加一個(gè)具有審核功能的操作員

單張審核:直接單擊憑證工具欄上的“審核”鍵，再單擊一次即可取消。

成批審核:在“憑證過(guò)濾”窗口設(shè)定范圍，定義會(huì)計(jì)期間，選擇“全部”或“未審核”憑證，確定。單擊“編輯/成批審核”或工具欄上的“批審”按鈕，提示是否成批審核?是。

反審核:先換上審核人，選擇“成批審核”，單擊“編輯/成批銷(xiāo)章”，可成批反審核，如果只要單張取消，首先選中憑證上的任一分錄，單擊工具欄上“審核”，打開(kāi)憑證后，再單擊憑證上方的“審核”鍵，即可單張取消審核。

3、憑證過(guò)帳:根據(jù)系統(tǒng)提示逐步進(jìn)行。也可以部分過(guò)帳，在“憑證過(guò)濾”窗口選擇憑證范圍即可。反過(guò)帳:CTRL+F11，也可以部分反過(guò)帳，只有系統(tǒng)管理員才有反過(guò)帳的權(quán)限。

4、增加操作員:

系統(tǒng)維護(hù)——用戶(hù)管理，在“用戶(hù)設(shè)置”下“新增”，選擇用戶(hù)組，輸入操作員名字和安全碼(5-16個(gè)字符)，確定，授權(quán)，在“權(quán)限分配”窗口設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，權(quán)限范圍根據(jù)實(shí)際選擇“所有用戶(hù)”或“本組用戶(hù)”，授權(quán)，提示授權(quán)成功。

注意:安全碼不同于密碼，也可在此窗口增加新的用戶(hù)組。

更換操作員:文件——更換操作員，在下拉框里選擇自己名字，直接更換。或者直接右單擊右下方操作員處，也可直接更換操作員。密碼在系統(tǒng)維護(hù)——修改密碼設(shè)置，原密碼為空。

5、模式憑證的運(yùn)用:

在“模式憑證”窗口新增，輸入名稱(chēng)，選擇或增加類(lèi)別，選擇憑證字。勾選“常用模式憑證”，輸入摘要，獲取借貸方科目代碼，保存。

也可在輸入憑證時(shí)，在憑證保存前先保存為模式憑證，單擊“編輯/保存為模式憑證”，再保存該張憑證。下次再做相同內(nèi)容的憑證時(shí)，在憑證輸入界面單擊“編輯/調(diào)入模式憑證”。

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