原始憑證是在編制記賬憑證時的依據,所以原始憑證的填寫對財務人員很重要,一定要填寫準確,后面是要根據原始憑證來進行登賬的,一定要準確的核算。那么大家對于原始憑證了解有多少呢?原始憑證金額有錯誤的應當怎么做?具體內容請看下文的講解吧。
原始憑證是在編制記賬憑證時的依據,所以原始憑證的填寫對財務人員很重要,一定要填寫準確,后面是要根據原始憑證來進行登賬的,一定要準確的核算。那么大家對于原始憑證了解有多少呢?原始憑證金額有錯誤的應當怎么做?具體內容請看下文的講解吧。
應當由出具單位重開。
根據《中華人民共和國會計法》:
第十四條
會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。 辦理本法第十條所列的經濟業(yè)務事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構。
會計機構、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告。
對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。 原始憑證記載的各項內容均不得涂改。
原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。 記帳憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。
原始憑證的基本內容包括:
原始憑證名稱及編號,
填制原始憑證的日期,
接受原始憑證的單位名稱,
經濟業(yè)務內容,
經濟業(yè)務的單價、數量和金額,
填制單位簽章,
有關人員簽章。
原始憑證的填制必須符合下列要求:
記錄真實
記錄真實,就是要實事求是地填寫經濟業(yè)務、原始憑證填制日期、業(yè)務內容、數量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經濟業(yè)務真相、弄虛作假。對于實物數量和金額的計算,要準確無誤,不得匡算或估計,確保憑證所記錄的內容真實可靠。
內容完整
原始憑證的各項內容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續(xù)必須完備,符合內部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)次的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據,必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。
原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記,將所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據。職工因公出差借款憑據,必須附在記賬憑證之后;收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。經上級有關部門批準的經濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
手續(xù)完備
單位自制的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、結算專用章等。
書寫清楚、規(guī)范
填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯數字應當逐個填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“-”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字,如:小寫金額為¥2409。50,漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。
(4)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如:小寫金額為¥5609。08,大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如:小寫金額為¥1002。74,大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。如小寫金額為¥3680。92,大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。
(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
連續(xù)編號
各種原始憑證要連續(xù)編號,以便查考。如果憑證已預先印定編號,如發(fā)票、收據、支票,都有連續(xù)編號,應按編號連續(xù)使用,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補
原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補,若填寫錯誤,應采用規(guī)定的方法予以更正。對于重要的原始憑證,如支票以及各種結算憑證,一律不得涂改。
填制及時
各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
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