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庫(kù)存商品明細(xì)賬怎么登記

發(fā)布時(shí)間:2021-05-05 12:26來源:會(huì)計(jì)教練

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對(duì)于一家企業(yè)來說,庫(kù)存明細(xì)是很重要的,在會(huì)計(jì)人員月底查賬的時(shí)候提供的幫助很大!那么小編今天就為大家分享一下有關(guān)于庫(kù)存商品明細(xì)賬怎么登記的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容,快來跟小編一起看看吧,歡迎大家前來閱讀!有什么疑問可以咨詢我們的在線答疑老師哦~

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庫(kù)存商品明細(xì)賬是什么

庫(kù)存商品明細(xì)賬是指按商品的品名、規(guī)格、等級(jí)分戶設(shè)置,登記其收入、發(fā)出和結(jié)存情況的賬簿。

一般采用數(shù)量金額三欄式賬頁(yè),以反映和控制每一種商品的數(shù)量和金額。

庫(kù)存商品明細(xì)賬反映的是會(huì)計(jì)庫(kù)存。

會(huì)計(jì)庫(kù)存以商品驗(yàn)收入庫(kù)作為商品收入,以商品銷售的入賬時(shí)間作為商品發(fā)出。

財(cái)會(huì)部門通過會(huì)計(jì)庫(kù)存全面掌握商品資金的運(yùn)用情況,據(jù)以了解庫(kù)存商品動(dòng)態(tài),加強(qiáng)商品資金管理。

庫(kù)存商品明細(xì)賬的記賬方法

由于企業(yè)的商品銷售成本主要是通過庫(kù)存商品明細(xì)賬進(jìn)行計(jì)算的,因此要求庫(kù)存商品明細(xì)賬能夠正確地反映商品的購(gòu)進(jìn)、銷售和結(jié)存的情況。

而庫(kù)存商品明細(xì)賬的記賬方法與一般明細(xì)賬有所不同,現(xiàn)說明如下:

(1)購(gòu)進(jìn):根據(jù)商品入庫(kù)憑證記人該賬戶收入方的購(gòu)進(jìn)數(shù)量、單價(jià)和金額欄。

(2)銷售:根據(jù)商品銷售的發(fā)貨憑證,記入該賬戶的發(fā)出方。若逐日結(jié)轉(zhuǎn)成本的,應(yīng)登記銷售數(shù)量、單價(jià)和金額欄;若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的,則平時(shí)只登記銷售數(shù)量欄,不登記單價(jià)和金額欄,銷售成本金額在月末一次登記。

(3)進(jìn)貨退出:根據(jù)進(jìn)貨退出憑證,用紅字記入該賬戶收入方的購(gòu)進(jìn)數(shù)本的,用紅字登記銷售數(shù)量欄和金額欄,用藍(lán)宇登記單價(jià)欄;若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的。

平時(shí)只用紅字登記銷售數(shù)量欄,不登記單價(jià)和金額欄,紅字表示銷售的減少。

(4)購(gòu)進(jìn)商品退補(bǔ)價(jià);將退補(bǔ)價(jià)款的差額記人收入方的單價(jià)和金額欄,退價(jià)用紅字反映,補(bǔ)價(jià)用藍(lán)字反映。

(5)分期收款發(fā)出商品:根據(jù)分期收款商品發(fā)出憑證記入該賬戶發(fā)方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。

(6)商品加工收回:根據(jù)商品加工成品收回單記人該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。

(7)商品發(fā)出加工:根據(jù)商品加工發(fā)料單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。

(8)商品溢余:根據(jù)商品溢余報(bào)告單匯入詼賬戶收入方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。

(9)商品短缺:根據(jù)商品短缺報(bào)告單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。

庫(kù)存商品明細(xì)賬的設(shè)置

按照既要滿足業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)和倉(cāng)庫(kù)部門所需要的資料,又要保護(hù)商品安全和簡(jiǎn)化核算手續(xù)的要求,批發(fā)商品庫(kù)存明細(xì)賬有三種設(shè)置方法:

1.三賬分設(shè),即業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門和倉(cāng)庫(kù)部門各設(shè)一套庫(kù)存商品明細(xì)賬。

業(yè)務(wù)部門設(shè)商品調(diào)撥賬,登記商品數(shù)量,掌握庫(kù)存商品的“可調(diào)庫(kù)存”,憑以辦理商品的購(gòu)進(jìn)、銷售、調(diào)撥的開單工作;

會(huì)計(jì)部門設(shè)商品明細(xì)賬,登記進(jìn)價(jià)金額和數(shù)量,核算“會(huì)計(jì)庫(kù)存”,憑以掌握考核商品資金運(yùn)用和周轉(zhuǎn)情況,計(jì)算商品銷售成本,控制業(yè)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)部門的商品賬;

倉(cāng)庫(kù)部門設(shè)商品保管賬,登記商品數(shù)量,掌握商品“保管庫(kù)存”,憑以保管商品,辦理發(fā)貨,安排倉(cāng)位。

另外,在堆放商品處,設(shè)置商品堆垛掛卡,以隨時(shí)掌握各堆商品的存量?!叭~分設(shè)”體系比較完整,但商品明細(xì)賬的登記工作重復(fù),而且因商品增加、減少的憑證在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)間不一,口徑各異,核對(duì)賬目較為困難。

2.兩賬合一,即業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門合設(shè)一套庫(kù)存商品明細(xì)賬。有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門在同一場(chǎng)所辦公,可將業(yè)務(wù)部門的商品調(diào)撥賬與會(huì)計(jì)部門的商品明細(xì)賬合并為一套賬,放在業(yè)務(wù)部門。

倉(cāng)庫(kù)部門則單獨(dú)設(shè)置商品保管賬,商品堆放處仍設(shè)數(shù)量卡。

3.三賬合一,即業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門、倉(cāng)庫(kù)部門合設(shè)一套賬。

這樣設(shè)置商品明細(xì)賬的方法適用于“前店后倉(cāng)”的企業(yè),業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)三個(gè)部門同在一個(gè)場(chǎng)所合并辦公,共同使用一本賬。

庫(kù)存商品明細(xì)賬的分戶

庫(kù)存商品明細(xì)賬一般有三種分戶方法:

1.按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格和等級(jí)分戶。這種分戶方法,能使每一種商品的進(jìn)、銷、存情況集中、全面地反映在一個(gè)賬戶中。但不便于按批次計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售進(jìn)價(jià)成本。其登記方法如下:

(1)“增加欄”?!百?gòu)進(jìn)數(shù)量”欄登記驗(yàn)收入庫(kù)的商品數(shù)量,“其他數(shù)量”欄登記非購(gòu)進(jìn)而收入的商品數(shù)量,如加工成品收回、商品溢余等。購(gòu)進(jìn)商品的單價(jià)和金額分別記入“單價(jià)”、“金額”欄。

(2)“減少欄”。“銷售數(shù)量”欄登記銷售商品的數(shù)量,“其他數(shù)量”欄登記非銷售而減少的商品數(shù)量,如商品短缺、加工商品發(fā)出等。“銷售”欄是否要同時(shí)登記單價(jià)和金額,要根據(jù)計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的方法而定。銷售商品退回或購(gòu)貨方拒收商品,要在“銷售數(shù)量”欄中用紅字注銷,“其他”欄同時(shí)登記單價(jià)和金額。

(3)“結(jié)存欄”。根據(jù)“增加”欄和“減少”欄登記的數(shù)量,隨時(shí)計(jì)算出結(jié)存數(shù)量,記入“結(jié)存數(shù)量”欄。

(4)“存放地點(diǎn)”欄按商品進(jìn)、銷貨憑證的數(shù)量,隨時(shí)計(jì)算和登入該存放倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量欄。

2.按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格、等級(jí)結(jié)合進(jìn)貨單價(jià)分戶。這種分戶方法便于計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本,但賬頁(yè)使用的數(shù)量較多。

3.按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格、等級(jí)結(jié)合進(jìn)貨批次分戶。這種分戶方法適用于整批進(jìn)、整批出的商品。

上述有關(guān)庫(kù)存商品明細(xì)賬怎么登記的內(nèi)容,小編就為大家介紹到這里了,如果是新手會(huì)計(jì)想要快速入職的,不妨來這里體驗(yàn)一下相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)操做賬課程,詳細(xì)的學(xué)習(xí)費(fèi)用及培訓(xùn)內(nèi)容的問題!

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