在企業(yè)中,作為會計工作人員一定要對財務(wù)報表有所了解,制作財務(wù)報表是直觀反映公司經(jīng)營情況的方法之一,所以一定要多加掌握,最近很多小伙伴們反映對于季度財務(wù)報表怎么做不是很了解,今天小編就來帶大家一起看看,很高興可以幫到大家,祝大家學(xué)有所得。
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資產(chǎn)負債表是反映某一時點的財務(wù)信息,比如說:2020年1季度的就是截止3月31日就可以了。
損益表是反映某一期間的財務(wù)信息,也就是可用“1季度累計發(fā)生額”代替“本月發(fā)生額”,本季累計就是1-3月的累計數(shù)。
(一)資產(chǎn)負債表的編制方法
會計報表的編制,主要是通過對日常會計核算記錄的數(shù)據(jù)加以歸集、整理,使之成為有用的財務(wù)信息。我國企業(yè)資產(chǎn)負債表各項目數(shù)據(jù)的來源,主要通過以下幾種方式取得:
1、根據(jù)總賬科目余額直接填列。如“應(yīng)收票據(jù)”項目,根據(jù)“應(yīng)收票據(jù)”總賬科目的期末余額直接填列;“短期借款”項目,根據(jù)“短期借款”總賬科目的期末余額直接填列。
2、根據(jù)總賬科目余額計算填列。如“貨幣資金”項目,根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的期末余額合計數(shù)計算填列。
3、根據(jù)明細科目余額計算填列。如“應(yīng)付賬款”項目,根據(jù)“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”科目所屬相關(guān)明細科目的期末貸方余額計算填列。
4、根據(jù)總賬科目和明細科目余額分析計算填列。如“長期借款”項目,根據(jù)“長期借款”總賬科目期末余額,扣除“長期借款”科目所屬明細科目中反映的、將于一年內(nèi)到期的長期借款部分,分析計算填列。
5、根據(jù)科目余額減去其備抵項目后的凈額填列。如“存貨”項目,根據(jù)“存貨”科目的期末余額,減去“存貨跌價準(zhǔn)備”備抵科目余額后的凈額填列;又如,“無形資產(chǎn)”項目,根據(jù)“無形資產(chǎn)”科目的期末余額,減去“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”與“累計攤銷”備抵科目余額后的凈額填列。
在我國,資產(chǎn)負債表的“年初數(shù)”欄內(nèi)各項數(shù)字,根據(jù)上年末資產(chǎn)負債表“期末數(shù)”欄內(nèi)各項數(shù)字填列,“期末數(shù)”欄內(nèi)各項數(shù)字根據(jù)會計期末各總賬賬戶及所屬明細賬戶的余額填列。如果當(dāng)年度資產(chǎn)負債表規(guī)定的各個項目的名稱和內(nèi)容同上年度不相一致,則按編報當(dāng)年的口徑對上年年末資產(chǎn)負債表各項目的名稱和數(shù)字進行調(diào)整,填入本表“年初數(shù)”欄內(nèi)。
(二)新舊會計制度比較
與行業(yè)會計制度及股份有限公司會計制度相比較,資產(chǎn)負債表有的填列方法和內(nèi)容主要有兩個變化:一是改變了部分項目的填列方法;二是適當(dāng)增加了部分項目。
1、改變了部分項目的填列方法
主要表現(xiàn)為部分項目以其賬面價值填列,而不是以其賬面余額填列。例如,“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”、“存貨”、“長期股權(quán)投資”、“長期債權(quán)投資”、“在建工程”、“無殂資產(chǎn)”等項目,都是以其賬面余額扣除計提的減值準(zhǔn)備后的金額填列。
需要注意的是,對于“固定資產(chǎn)”項目,應(yīng)分別“固定資產(chǎn)原價”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)凈值”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”、“固定資產(chǎn)凈額”等項目填列。對于“長期應(yīng)付款”項目,應(yīng)根據(jù)“長期應(yīng)付款”科目的期末余額,減去“未確認融資費用”科目期末余額后的金額填列。
2、適當(dāng)增加了部分項目
主要表現(xiàn)為適當(dāng)增加了“預(yù)計負債”和“已歸還投資”兩個項目,分別反映企業(yè)預(yù)計負債的期末余額和中外合作經(jīng)營企業(yè)按合同規(guī)定在合作期間歸還投資者的投資
制作損益表過程
在財政年度末,所有賬目必須平帳。所有賬目的余額都需放在試算表(Trial Balance)里。會計師需根據(jù)簿記上的資料制作損益表和資產(chǎn)負債表,部分公司除制作這兩個財務(wù)報表外,還會制作現(xiàn)金流量表和股東權(quán)益變動表。公司會先計算公司的凈銷售和銷貨成本,得到這兩個項目的數(shù)目后就可計算毛利(Gross Profit/Loss)。將收入和支出的總和相減后就可計算純利虧損(Net Income/Loss)。以下會有幾條重要公式:
計算毛利(Gross Profit/Loss)的方法:
毛利 = 凈銷售(Net Sales) - 銷貨成本(Cost of Goods Sold)
凈銷售 = 銷售(Sales) - 銷貨退回與折讓(Sales Returns and Allowances)
銷貨成本 = 期初存貨(Beginning Inventory)+ 購貨(Purchases) - 購貨退回與折讓(Purchase Returns and Allowances) + 購貨運費(Freight-Out/Delivery Expense) - 期末存貨(Ending Inventory)
計算純利的方法:
純利 = 毛利 + 所有收入(Revenue) - 所有支出(Expenses)
損益表編制方法
損益表的編制方法根據(jù)損益表的格式,大體可以分為以下兩種:
(1) 一步式損益表
在一步式損益表中,首先要將企業(yè)一定期間內(nèi)的所有收入及所有費用、支出分別匯總,兩者相減而得出本期凈利潤或所得稅后利潤。
(2) 多步式損益表
多步式損益表將損益表的內(nèi)容作多項分類,從銷售總額開始,多步式損益表分以下幾步展示企業(yè)的經(jīng)營成果及其影響因素:
第一步:反映銷售凈額,即銷售總額減銷貨退回與折讓,以及銷售稅金后的余額。
第二步:反映銷售毛利,即銷售凈額減銷售成本后的余額。
第三步:反映銷售利潤,即銷售毛利減銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等期間費用后的余額。
第四步:反映營業(yè)利潤,即銷售利潤減其他業(yè)務(wù)利潤后的余額。
第五步:反映利潤總額,即營業(yè)利潤加(減)投資凈收益,營業(yè)外收支,會計方法變更對前期損益的累積影響等項目后的余額。
第六步:反映所得稅后利潤,即利潤總額減應(yīng)計所得稅(支出)后的余額。
一步式損益表和多步式損益表按不同的方法編制而成,它們基于不同的理由,各有優(yōu)缺點:
一步式損益表比較簡明,而且,由于這種格式對一切收入和費用、支出一視同仁,不分彼此先后,可避免使人誤認為收入與費用的配比有先后順序。其缺點是一些有意義的中間性信息,如銷售毛利、營業(yè)利潤、利潤總額等均未直接反映,不利于不同企業(yè)或同一企業(yè)不同時期相應(yīng)項目的比較。
多步式損益表對收入與費用、支出項目加以歸類,列示一些中間性的利潤指標(biāo),分步反映本期凈利的計算過程,可提供比一步式損益表更豐富的信息,而且有助于不同企業(yè)或同一企業(yè)不同時期相應(yīng)項目的比較分析。但多步式損益表較難理解,而且容易使人產(chǎn)生收入與費用的配比有先后順序的誤解,對收入、費用、支出項目的歸類、分步難免帶有主觀性。
應(yīng)該如何編制企業(yè)的損益表
損益表又稱利潤表,是反映企業(yè)在一定時期經(jīng)營成果的會計報表。通過損益表可以了解企業(yè)收入、成本和費用及利潤(或虧損)的實現(xiàn)及構(gòu)成情況。我國企業(yè)的損益表一般采用多步式,采用以下四個公式分四個步驟計算:
產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入—產(chǎn)品銷售成本—產(chǎn)品銷售費用—產(chǎn)品銷售稅金及附加
營業(yè)利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他業(yè)務(wù)利潤—管理費用—財務(wù)費用
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+補貼收入+營業(yè)外收入—營業(yè)外支出+以前年度損益調(diào)整
凈利潤=利潤總額—所得稅
下面就損益表的主要項目的內(nèi)容和填列方法介紹如下:
1.“產(chǎn)品銷售收入”項目,應(yīng)根據(jù)“產(chǎn)品銷售收入”賬戶貸方發(fā)生額分析填列。
2.“產(chǎn)品銷售成本”項目,應(yīng)根據(jù)“產(chǎn)品銷售成本”賬戶借方發(fā)生額分析填列。
3.“產(chǎn)品銷售費用”項目,應(yīng)根據(jù)“產(chǎn)品銷售費用”賬戶借方發(fā)生額填列。
4.“產(chǎn)品銷售稅金及附加”項目,應(yīng)根據(jù)“產(chǎn)品銷售稅金及附加”賬戶借方發(fā)生額填列。
5.“其他業(yè)務(wù)利潤”項目,應(yīng)根據(jù)“其他業(yè)務(wù)收入”和“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶借方發(fā)生額相減后填列。
6.“管理費用”項目,應(yīng)根據(jù)“管理費用”賬戶借方發(fā)生額填列。
7.“財務(wù)費用”項目,應(yīng)根據(jù)“財務(wù)費用”賬戶的發(fā)生額分析填列。
8.“投資收益”項目,應(yīng)根據(jù)“投資收益”賬戶本期發(fā)生額分析計算填列,如為投資損失,以“—”號表示。
9.“補貼收入”項目,應(yīng)根據(jù)“補貼收入”賬戶貸方發(fā)生額填列。
10.“營業(yè)外收入”項目,應(yīng)根據(jù)“營業(yè)外收入”賬戶的發(fā)生額分析填列。
11.“營業(yè)外支出”項目,應(yīng)根據(jù)“營業(yè)外支出”賬戶的發(fā)生額分析填列。
12.“以前年度損益調(diào)整”項目,應(yīng)根據(jù)“以前年度損益調(diào)整”賬戶的本期發(fā)生額分析計算填列。
13.“所得稅”項目,應(yīng)根據(jù)“所得稅”賬戶的發(fā)生額分析填列。
14.“凈利潤”項目,根據(jù)損益表上述各項計算后填列。
15.補充資料中的“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”各項目的內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”賬戶所屬明細賬戶的發(fā)生額分析填列
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