紅字發(fā)票就是正數(shù)發(fā)票,藍字發(fā)票就是負數(shù)發(fā)票,所以藍字發(fā)票需要進行沖銷,不清楚的小伙伴們不要擔心,會計教練小編專門總結了紅字發(fā)票和藍字發(fā)票的區(qū)別是什么的問題,那么接下來不清楚的小伙伴們就一起跟著小編來看一下吧!
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1、通常正數(shù)發(fā)票一般叫藍字發(fā)票,負數(shù)發(fā)票叫紅字發(fā)票??梢赃@樣理解如發(fā)票過月了,發(fā)現(xiàn)開錯了或某種原因對方退回來了,需要作廢的就用紅色復寫紙開具,便于識別,又稱紅字發(fā)票。
2、在稅局申領時就一種發(fā)票,使用時正常開具的就成了藍字發(fā)票(銷項正數(shù)),如果發(fā)票已經記賬過月已申報交稅款了,發(fā)現(xiàn)有錯誤或對方退票等,由于沒法跨月作廢,只能開具紅字發(fā)票(銷項負數(shù)),需要開具紅字發(fā)票申請單,寫明原因。并且必須經稅局批準后,就可以開具紅字發(fā)票。
3、開具紅字發(fā)票有二種情況:
1)即 符合作廢條件的,發(fā)票注明作廢,開票軟件注明作廢。 收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月; 銷售方未抄稅并且未記賬;購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。
2)不符合作廢條件:購貨方已認證由購貨方填寫申請單,如 認證通過可以向主管稅務機關填寫申請,稅務機關返回通知單(一式三聯(lián),一聯(lián)購貨方留方,一聯(lián)由購貨方給銷貨方,一聯(lián)稅務留存)。
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