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新手出納如何做好月末結(jié)賬工作?出納結(jié)賬的方法很重要!

發(fā)布時(shí)間:2019-08-11 11:06來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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對(duì)于月末財(cái)務(wù)出納人員結(jié)賬的時(shí)候,要想結(jié)賬工作輕松一些,主要是要找到正確的結(jié)賬方法,梳理好工作順序。下面小編為大家分享一下新手出納?做好結(jié)賬工作的。

轉(zhuǎn)眼間十一月份即將過(guò)去,又到了一月一度出納人員最抵觸、最厭煩的月末結(jié)賬時(shí)間。可以說(shuō)每臨月末,都是財(cái)務(wù)出納人員脾氣最暴躁的時(shí)刻。那種“按下葫蘆浮起瓢”的結(jié)賬工作,讓幾乎每個(gè)出納人員都倍感頭疼。對(duì)于剛?cè)牍镜男率殖黾{來(lái)說(shuō)那更是難上加難,可是難受歸難受,工作還是需要繼續(xù)進(jìn)行的。要想結(jié)賬工作輕松一些,主要是要找到正確的結(jié)賬方法,梳理好工作順序。下面小編為大家分享一下新手出納做好結(jié)賬工作的。

首先新手出納要清晰工作流程

結(jié)賬前,提前制定一個(gè)相應(yīng)的結(jié)賬流程,是新手出納必須要做的。把工作進(jìn)行模塊化分類(lèi),不僅能使工作思路更加清晰,一定程度上也可以防止遺忘。

1、重新核對(duì)業(yè)務(wù),將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,減少錯(cuò)誤率;

2、賬實(shí)核對(duì),包括現(xiàn)金核對(duì)、銀行余額核對(duì)和存貨核對(duì),不平衡的查明原因并編制相應(yīng)表格;

3、查看系統(tǒng)中所有明細(xì)科目余額,關(guān)注借貸方,如果余額處在貸方,需要第一時(shí)間查明原因并調(diào)整;

4、編制月末結(jié)賬轉(zhuǎn)賬分錄:計(jì)提所有費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),結(jié)平損益類(lèi)科目。

需要說(shuō)明的是,如果是年末結(jié)賬,一定要把各賬戶(hù)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

然后新手出納還要學(xué)會(huì)通力合作

雖然說(shuō)月末是最為忙碌的時(shí)刻,但是合作卻是必不可少的,那種“只掃自己門(mén)前雪,不管他人瓦上霜”的工作方式,只會(huì)導(dǎo)致事倍功半的結(jié)果,最好的方式就是出納和會(huì)計(jì)通力合作,比如出納可以錄入結(jié)算單,會(huì)計(jì)進(jìn)行審核結(jié)算;出納核對(duì)銀行流水,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表等。這樣兩者的工作會(huì)有相關(guān)性和銜接性,一方面可以簡(jiǎn)化工作,另一方面也可以防止出錯(cuò)。

最后小編想說(shuō)的是,只要企業(yè)還在運(yùn)營(yíng),財(cái)務(wù)工作就會(huì)繼續(xù)下去,所以新手出納人員工作時(shí)千萬(wàn)不可急于求成。一個(gè)優(yōu)秀的出納人員,工作中追求的永遠(yuǎn)不會(huì)是速度,而是好的質(zhì)量。

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