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出納的月末工作主要做什么?新手出納速看!

發(fā)布時間:2019-08-11 11:51來源:會計教練

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五月將盡,六月即來,許多財務(wù)人在忙碌之余,都希望過一下將要到來的“兒童節(jié)”。但是因?yàn)楣ぷ鞯亩逊e,結(jié)賬工作使很多財務(wù)人手忙腳亂。那么在會計忙碌的同時,身為出納的我們又應(yīng)該做些什么呢?新手出納一定要清楚的知道出納月末要做什么工作。

五月將盡,六月即來,許多財務(wù)人在忙碌之余,都希望過一下將要到來的“兒童節(jié)”。但是因?yàn)楣ぷ鞯亩逊e,結(jié)賬工作使很多財務(wù)人手忙腳亂。那么在會計忙碌的同時,身為出納的我們又應(yīng)該做些什么呢?新手出納一定要清楚的知道出納月末要做什么工作。

1、結(jié)算單的錄入

出納需要錄入的結(jié)算單包括三類:收款結(jié)算單,付款結(jié)算單,劃賬結(jié)算單。其實(shí)結(jié)算單的錄入并不難,但是很多出納人員都有月末統(tǒng)一錄入單據(jù)的習(xí)慣,可以說這是一種很不好的習(xí)慣,特別是初當(dāng)新手出納一定要注意這點(diǎn)。先不說這樣做是否符合規(guī)定,如果把單據(jù)都放到月末處理,大量工作的積壓,會導(dǎo)致進(jìn)行結(jié)賬工作的出納捉襟見肘。而且臨時工作的發(fā)生,也會讓人心煩意亂,使結(jié)賬變得更加困難。所以在平時,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù),我們就要錄入對應(yīng)的結(jié)算單據(jù)。所以從今天起,就開始加班加點(diǎn)的錄入吧。

2、銀行流水的核對

財務(wù)工作中,我們難免會馬虎犯錯,例如錄入結(jié)算單時借貸方選錯,或者填寫金額時數(shù)字填錯;例如平時某些企業(yè)的回款,或銀行扣費(fèi)我們并沒有注意。這些情況都是很有可能發(fā)生的。因此我們月末需要從網(wǎng)銀中打印出近一個月的銀行流水,逐筆核對業(yè)務(wù),包括借貸方、金額以及業(yè)務(wù)公司。這時不要因?yàn)槊β刀眠^且過,要知道財務(wù)本就是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌徍肆魉梢詼p少錯誤的發(fā)生率,使接下來的出納工作更加容易。如果未入賬或者提前入賬的業(yè)務(wù),一定要記得制作余額調(diào)節(jié)表。現(xiàn)金的核對

想要保證賬面金額和庫存現(xiàn)金的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,最重要的就是賬實(shí)核對,例如保險柜中是否有白條抵庫的情況,收付現(xiàn)金是否有未入賬的情況等。對于賬實(shí)不相符或者有問題的情況,要及時查找原因。查明原因后,該入賬的入賬,無法入賬的要填制相應(yīng)的表格進(jìn)行處理。

3、銀行回單的粘貼

在結(jié)賬工作結(jié)束后,會計會對紙質(zhì)憑證進(jìn)行裝訂,而在此之前,粘貼銀行回單的工作就需要出納進(jìn)行了。出納需要前往本企業(yè)所有的開戶銀行,用回單卡取回所有的回單,并且附在記賬憑證后面。當(dāng)然了,如果有電子承兌匯票,需要用電腦將其打印下來。

其實(shí)在一些大中型企業(yè),出納工作流程要比會計工作更加復(fù)雜繁瑣,因?yàn)槌黾{臨時性工作較多,而且需要經(jīng)常跑外。我們在做事之前可以列一項(xiàng)工作計劃表,以防止遺忘工作,這同樣也有助于我們養(yǎng)成做事善于規(guī)劃的好習(xí)慣。

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