很多想在未來從事會計工作的初級會計考生,甚至是行業(yè)內的從業(yè)人員,都分不清“出納”、“會計”、“財務”這三個概念,認為這三者是一回事兒,就是換了種說法,即使知道他們有些區(qū)別,也說不出太具體的內容來,這種混淆對于外行來說可能沒太大影響,但是對于想要進入會計行業(yè)的人來說,分不清楚可能會影響未來的擇業(yè),從而改變整個職場軌跡。
很多想在未來從事會計工作的初級會計考生,甚至是行業(yè)內的從業(yè)人員,都分不清“出納”、“會計”、“財務”這三個概念,認為這三者是一回事兒,就是換了種說法,即使知道他們有些區(qū)別,也說不出太具體的內容來,這種混淆對于外行來說可能沒太大影響,但是對于想要進入會計行業(yè)的人來說,分不清楚可能會影響未來的擇業(yè),從而改變整個職場軌跡。
出納、會計、財務三者的工作內容
出納、會計、財務三者從工作內容上看,是有一種遞進的關系:
可能大家看了上面一堆專業(yè)術語之后,依然覺得云里霧里,對于三者的工作內容區(qū)別沒有形象的概念,那么我們來用一個小例子幫助大家更好地理解。
比如說,這個月,馬爸爸家做活動,我買了件衣服,我把錢付給商家,并得到了這件衣服的訂單號等商品記錄,這個付錢的過程和獲得憑證的工作就屬于出納的工作范疇;
那么,我決定要記下這筆賬,就記錄下消費的內容、金額,并進行分類,比如這件衣服,我就做如下記錄:形象投資,300元。這是會計。
一個月之后,我匯總了這個月我所有的消費記錄,通過分析,我得出如下結論:
月收入5,000元,房租支出1,400元、吃飯支出1,000元、交際支出300元、形象投資支出1,200元、交通支出150元、娛樂支出200元、日用支出100元、通訊支出60元,結余590元。距離年底存1 w的目標有所差距,我從中找花費超支的項目,發(fā)現(xiàn)形象投資一項因打折沖動消費的衣服較多,不合適導致穿的頻率很低,所以我決定以后理智購物,節(jié)省更多開支。這是財務。
當然,這個小例子也比較局限,只是方便大家理解,實際上的出納、會計和財務工作要比這個復雜的多。
三種工作都需要具備什么能力
出納工作雖然是會計行業(yè)最入門的崗位,但也是非常重要的一個崗位,肩負著本單位所有資金財務方面的票據(jù),責任重大。
1、首先需要具備基礎的會計知識,如會計六要素,以及他們之間的關系,同時要掌握會計科目、會計賬戶、復式記賬以及會計憑證的制作,可以通過考取初級會計職稱來獲取這方面的知識;
2、其次要細心、認真,出納工作比較繁瑣,且涉及金錢,尤其現(xiàn)在騙局較多,一定要嚴謹且機靈;
3、最后要按照規(guī)章制度辦事,比如現(xiàn)金收付,一定要當面點清金額數(shù)量并檢驗真?zhèn)?,報銷審核,符合流程的才給審批,所有事情都按照制度來辦理,而不從人情等角度,才能最大限度的避免犯錯。
到了會計崗位,需要具備的能力就要更多一些:
1、首先專業(yè)知識要比出納更上一個臺階,這時候要掌握的是會計準則、報表及合并報表的制作、基本的稅法和經濟法,此時備考注冊會計師或者中級會計職稱會對工作更有幫助;
2、其次,一些辦公技能要做到熟練掌握,比如excel、ppt等,將會大大提高辦公效率;
3、最后,要有一定的溝通表達能力,會計崗位需要對內(同事、領導)及對外(稅務局、工商局)聯(lián)絡,會溝通就意味著辦事效率更高。
財務崗位的工作難度高,對員工的要求也更高:
1、首先,專業(yè)能力上一定要財務基礎夯實、理論知識豐富,此時中級會計職稱是一定要具備的,其他例如注冊會計師或者稅務師,根據(jù)要求考取作為能力提高;
2、其次,要對行業(yè)有深入的了解和自己的看法,這樣才能對數(shù)據(jù)分析的貼合實際,更準確;
3、最后,要有優(yōu)秀的溝通能力,在這個崗位上,溝通已經不局限于人與人之間的簡單交流和工作匯報,要具有能說服他人的能力,這樣才能幫助企業(yè)更好的完成財務項目。
所以,我們可以看到,出納、會計、財務,三者并不是割裂的關系,很少能有人可以跨過前面兩個職位,直接成為財務,能力是需要一層層累積的,很多會計都是從出納做起,這樣才能更熟悉業(yè)務流程。
而財務工作也要基于會計數(shù)據(jù)進行分析,只有會計數(shù)據(jù)準確,財務的工作才有意義。工作中,很多財務管理者要從會計做起,這樣才能有更好的理論基礎與實操經驗,更容易從報表中發(fā)現(xiàn)問題。
現(xiàn)在轉眼已是8月份,離新一輪考試越來越近,你做好準備了嗎?
想掌握一門技能又不知道該學什么的你——迷茫者
一直想學會計卻怕學不會的你——猶豫者
公司剛剛起步,財務一團亂——創(chuàng)業(yè)者
想了解公司經營狀況卻看不懂財務報表的你——老板們
想多學習一些技能以備老有所依的你——上進者
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