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出納須知:電子發(fā)票!

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 15:29來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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電子發(fā)票是現(xiàn)代信息社會(huì)的產(chǎn)物,是在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證。電子發(fā)票與傳統(tǒng)發(fā)票的區(qū)別主要有兩點(diǎn):一是從傳統(tǒng)的物理介質(zhì)發(fā)展為數(shù)據(jù)電文形式,二是打破了紙質(zhì)發(fā)票作為會(huì)計(jì)記賬憑證的傳統(tǒng),具備了發(fā)票會(huì)計(jì)檔案電子記賬的條件。

電子發(fā)票是現(xiàn)代信息社會(huì)的產(chǎn)物,是在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證。電子發(fā)票與傳統(tǒng)發(fā)票的區(qū)別主要有兩點(diǎn):一是從傳統(tǒng)的物理介質(zhì)發(fā)展為數(shù)據(jù)電文形式,二是打破了紙質(zhì)發(fā)票作為會(huì)計(jì)記賬憑證的傳統(tǒng),具備了發(fā)票會(huì)計(jì)檔案電子記賬的條件。

一、電子發(fā)票有什么好處?

相比紙質(zhì)發(fā)票,電子發(fā)票有以下4點(diǎn)好處:

1、查詢方便,易于保存;

2、不怕丟失,長(zhǎng)久保存;

3、隨時(shí)打印,次數(shù)不限;

4、節(jié)能環(huán)保,凈化環(huán)境。

二、電子發(fā)票可否作為記賬憑證?

電子發(fā)票可以作為記賬憑證。增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

三、打印的黑白色電子發(fā)票是否有效?

開(kāi)票人和受票人可以自選紙張打印(彩色、黑白均可)電子發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子發(fā)票可打印分別作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等憑證使用。

四、電子發(fā)票是否需要打印?

2016年初,財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合公布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中已明確了電子會(huì)計(jì)檔案的法律地位,只要滿足該辦法規(guī)定的條件,電子發(fā)票的開(kāi)票方或受票方,可僅以電子形式對(duì)發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。開(kāi)票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

五、選擇開(kāi)具電子發(fā)票的如何辦理退換貨流程?

和原有退換貨流程一樣,唯一區(qū)別是電子發(fā)票的用戶在辦理退換貨時(shí)無(wú)需用戶退回電子發(fā)票。

六、電子發(fā)票是否可以享受售后服務(wù)?

電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有相同的法律效力,可作為售后、維權(quán)憑據(jù)。用戶可憑電子發(fā)票要求商家和廠家進(jìn)行維修。

七、電子發(fā)票可否用于報(bào)銷?

可以用于報(bào)銷。根據(jù)《關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)),正式規(guī)定打印版式電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

八、電子發(fā)票如何查驗(yàn)?

大家如需查驗(yàn)電子發(fā)票,可登錄【國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)】(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)進(jìn)行操作。

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