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在企業(yè)中，出納可以稱得上“內部大總管”了，每次打開保險柜，各種資料總是讓人應接不暇。但是保險柜內部的資料，整理起來卻不那么簡單，其中包括文件的保管，印章的保存，票據(jù)的管理。那么日常工作中，出納保管資料，如何才能確保工作不出現(xiàn)較大的失誤呢？

在企業(yè)中，出納可以稱得上“內部大總管”了，每次打開保險柜，各種資料總是讓人應接不暇。但是保險柜內部的資料，整理起來卻不那么簡單，其中包括文件的保管，印章的保存，票據(jù)的管理。那么日常工作中，出納保管這些資料，如何才能確保工作不出現(xiàn)較大的失誤呢？

有價證券的保管

有價證券，是指標有票面金額，用于證明持有人或該證券指定的特定主體對特定財產(chǎn)擁有所有權或債權的憑證。從本質上講，可以把有價證券看成貨幣，所以在保管有價證券時，可以按照保管現(xiàn)金的方法進行處理。有價證券數(shù)量過多時，可以建立“有價證券保管登記簿”，以此便于查看各種債券到期時間。

承兌匯票的保管

現(xiàn)如今承兌匯票，大多數(shù)都是電子承兌匯票，這種情況管理起來比較方便，但是紙質承兌匯票就需要妥善保管了。跟有價證券一樣，最好設置一個“承兌匯票登記表”，用以記錄各個承兌匯票的到期時間，可以清晰背書情況，審計檢查時也方便提供該材料。

空白支票的保管

支票實質是一種支付憑證，在填寫了相關內容后，一旦加蓋了銀行留有印樣的圖章后，便可以直接從銀行提取現(xiàn)金或與其他單位進行結算。而且銷戶后，空白發(fā)票也需要歸還銀行。因為企業(yè)在領購支票時，會多領取一定數(shù)量的支票，所以空白發(fā)票必須加強管理，以防止丟失、盜用等情況。

企業(yè)印章的保管

一家正規(guī)的企業(yè)，印章不會全部在出納手中保管。一般來說，財務專用章在領導手中，公章以及法人章在行政手中。但是部分中小企業(yè)沒有那么多崗位，所以統(tǒng)一保存在出納手里。這是最需要注意的地方，因為由一個人保管，很容易被心懷不軌之人有機可乘。所以即使領導要求一同保管，出納也要提出合理化建議，以防止出現(xiàn)問題時，自己承擔過多的責任。

其他文件的整理

類似于各種合同的文件，最好進行統(tǒng)一的整理，然后保存在保險柜中。因為合同一類的文件，比較零散。如果不進行統(tǒng)一的整理，領導需要時，尋找起來很麻煩。所以統(tǒng)一整理后，不僅查找方便，也可以做到心里有數(shù)，防止丟失。

出納做賬中，一定要明白自己的職責，嚴格履行規(guī)定。這樣才能減少意外的發(fā)生，防止業(yè)務混亂而導致的責任不明。

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