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發(fā)票丟失應(yīng)該如何進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)?

發(fā)布時(shí)間:2019-08-16 11:29來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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發(fā)票丟失怎么處理?平日工作中,我們總會(huì)因?yàn)楦鞣N情況而自己墊付費(fèi)用。在墊付費(fèi)用之后,我們需要取得發(fā)票才可以在公司進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。那么在日常工作中,我們要是出現(xiàn)丟失發(fā)票的情況,應(yīng)該如何進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)呢?

發(fā)票丟失怎么處理?平日工作中,我們總會(huì)因?yàn)楦鞣N情況而自己墊付費(fèi)用。在墊付費(fèi)用之后,我們需要取得發(fā)票才可以在公司進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。那么在日常工作中,我們要是出現(xiàn)丟失發(fā)票的情況,應(yīng)該如何進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)呢?

1、發(fā)票遺失

因?yàn)槲覈?guó)實(shí)行“以票控稅”,所以發(fā)票是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的一個(gè)重要憑證,包括費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等都離不開(kāi)發(fā)票。但事情總會(huì)有意外,發(fā)票丟失的情況難免會(huì)發(fā)生。那么當(dāng)我們遺失發(fā)票后,又該如何繼續(xù)報(bào)銷(xiāo)呢?首先需要說(shuō)明一點(diǎn),無(wú)論丟失的是專(zhuān)用發(fā)票還是普通發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)人都沒(méi)有理由要求對(duì)方重新開(kāi)具。因?yàn)檎?lái)說(shuō),再開(kāi)發(fā)票就等于再次上稅,搞不好還攤上個(gè)虛開(kāi)發(fā)票的問(wèn)題。雖然再開(kāi)發(fā)票是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,但是還有其他途徑可以解決。

2、小面額發(fā)票丟失

小面額發(fā)票丟失怎么處理?規(guī)矩是人定的,世事是可以變通的。雖然原則上報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用需要與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)必須保持一致,但是如果在發(fā)票丟失,且實(shí)在無(wú)法解決的情況下,用其它發(fā)票替代一下也無(wú)可厚非,審計(jì)或者稅務(wù)機(jī)構(gòu)也不會(huì)找這類(lèi)麻煩。但是這種情況的處理前提是:發(fā)票金額必須為小面額,例如出租車(chē)發(fā)票等。但是大金額發(fā)票,尤其是涉及稅費(fèi),或者是特殊物品時(shí),千萬(wàn)不可以這么做,而需要通過(guò)正常途徑進(jìn)行處理。這里提醒大家,如果內(nèi)部管理嚴(yán)格,那么一定要遵循規(guī)章制度進(jìn)行處理,按照法律法規(guī)程序來(lái)處理肯定是不會(huì)錯(cuò)的,主要就是時(shí)間和流程的問(wèn)題。

3、發(fā)票丟失處理辦法

雖然出租車(chē)一類(lèi)的發(fā)票可以替代,但是乘坐例如火車(chē),輪船,飛機(jī)等一類(lèi)的發(fā)票就不好處理了。如果實(shí)在無(wú)法取得證明,可以讓報(bào)銷(xiāo)者寫(xiě)明具體情況,由會(huì)計(jì)主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后,代替原始憑證,從而進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

如果是外來(lái)的發(fā)票丟失,報(bào)銷(xiāo)者可以找到開(kāi)票的單位,說(shuō)明原委后,如果人家通情達(dá)理,會(huì)把發(fā)票底聯(lián)復(fù)印一張,報(bào)銷(xiāo)者可以寫(xiě)明原因后,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,憑復(fù)印的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

以上只適用于個(gè)人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),發(fā)票等憑證丟失的處理辦法。因?yàn)楦鱾€(gè)地區(qū)規(guī)定不同,處理方式也不盡相同。最主要的是,報(bào)銷(xiāo)者要問(wèn)清楚負(fù)責(zé)人需要走什么程序,需要出具什么資料。其實(shí)正常來(lái)講,個(gè)人需要發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí),只要能提供證明,領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人也不會(huì)為難報(bào)銷(xiāo)者的。

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