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最近有學員問小編：什么是銀行回單，作為新手出納，辦理銀行回單卡需要準備什么資料？出納應(yīng)該怎么使用銀行回單卡呢？小編就學員的問題，整理以下內(nèi)容，希望可以幫助到你。

最近有學員問小編：什么是銀行回單，作為新手出納，辦理銀行回單卡需要準備什么資料？出納應(yīng)該怎么使用銀行回單卡呢？小編就學員的問題，整理以下內(nèi)容，希望可以幫助到你。

銀行回單是指發(fā)生銀行業(yè)務(wù)的憑證，雖然它只是記錄業(yè)務(wù)、卡號和金額的小紙條，但是其重要性卻不容小覷。雖然獲取銀行回單的途徑有很多，但是最常見的還是利用銀行回單卡進行獲取。

一、辦理回單卡需要準備的資料

正常情況下，回單卡的辦理相對還是較為簡單的，但前提是企業(yè)必須在銀行開設(shè)了對公賬戶。需要提到的是，一個企業(yè)在一家銀行只能開設(shè)一個基礎(chǔ)賬戶。辦理回單卡最主要的是準備資料：營業(yè)執(zhí)照正副本，法人身份證，組織機構(gòu)代碼證，三章（公章、財務(wù)章、法人章）。當然了，如果辦理者是出納或者其他代辦人，還需要有法人簽字的授權(quán)委托書，以及代辦人的身份證。

二、銀行的選擇

辦理完回單卡，就可以去銀行的回單一體機處獲取回單了。這里需要提到一點，城市銀行和四大銀行的獲取回單方式略有區(qū)別。正常來講，城市銀行很多都是小銀行，一般在銀行都設(shè)有簡單的回單柜，銀行工作人員每天負責把客戶單位的回單放入回單柜中，因此出納取出的回單是現(xiàn)成的，如果有缺失需要聯(lián)系業(yè)務(wù)人員。這也就導(dǎo)致了回單只能去開戶銀行獲取。

例如工商、建設(shè)等較大的銀行，都是設(shè)有回單一體機的。這種一體機都是聯(lián)網(wǎng)的，回單信息都記錄在網(wǎng)絡(luò)中，所以所有同名銀行都可以獲取銀行回單，而且回單都是現(xiàn)行打印的。

三、回單卡的使用方式

回單一體機具體分為感應(yīng)式和插入式兩種，但是進入系統(tǒng)后操作方式都是大同小異的。具體操作如下：

1．打開回單一體機，選擇公司客戶，以賬號和密碼的形式登陸進去；

2．正常頁面會有幾個模塊，需要選擇“回單業(yè)務(wù)”；

3．出現(xiàn)“回單補打”和“回單打印”，第一次打印的話，選擇“回單打印”；

4．選擇時間區(qū)域后，會出現(xiàn)該時間內(nèi)所有未打印的回單；

5．選擇打印，之后退出系統(tǒng)即可。

需要注意的是，打印過的回單，是不會出現(xiàn)在列表里的。你需要選擇“回單補打”，才可以打印你想要的回單，但是會收取相應(yīng)的費用。

以上就是銀行回單卡使用方式及辦理方法。最后需要提醒大家的是，對于企業(yè)來說，銀行回單是作為附件用來進行賬務(wù)處理的重要憑證，因此這類附件是必須具備的，所以對于銀行回單卡大家一定要妥善保存，以免丟失。

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