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進(jìn)貨價(jià)與發(fā)票單價(jià)不一樣時(shí)應(yīng)付賬款減少怎么做賬?不同的企業(yè)處理方法是不太一樣的，下文中小編都會(huì)為大家做詳細(xì)介紹，還有應(yīng)付賬款如何管理?關(guān)于這個(gè)問題下文也會(huì)有說(shuō)明，跟著小編一起看看吧。

進(jìn)貨價(jià)與發(fā)票單價(jià)不一樣時(shí)應(yīng)付賬款減少怎么做賬?不同的企業(yè)處理方法是不太一樣的，下文中小編都會(huì)為大家做詳細(xì)介紹，還有應(yīng)付賬款如何管理?關(guān)于這個(gè)問題下文也會(huì)有說(shuō)明，跟著小編一起看看吧。

對(duì)賬應(yīng)付賬款減少怎么做賬?

當(dāng)企業(yè)收到的發(fā)票單價(jià)與進(jìn)貨單價(jià)不一致的時(shí)候,就產(chǎn)生應(yīng)付賬款價(jià)差.不同的企業(yè)對(duì)于這種情形處理的方式不同.有的企業(yè)當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí),必須要求企業(yè)撤銷審核進(jìn)貨單,重新開采購(gòu)價(jià)格變更單,然后再生成進(jìn)貨單,等等.這種處理方式比較嚴(yán)格,可以做到單據(jù)內(nèi)容的統(tǒng)一.但是,在實(shí)際工作中,很多企業(yè)不能夠嚴(yán)格的做到這一點(diǎn).畢竟如此處理的話,會(huì)增加很多工作量,而且,對(duì)于庫(kù)存成本也會(huì)產(chǎn)生比較大的影響.畢竟,進(jìn)貨單審核與撤銷審核,不僅僅關(guān)系到庫(kù)存數(shù)量而已,還涉及到庫(kù)存成本的更新.為了解決這個(gè)問題,在ERP系統(tǒng)中,逐漸出現(xiàn)一種專門處理這種業(yè)務(wù)的價(jià)差處理流程.利用這支作業(yè),可以非常方便的就解決企業(yè)的這種需求.

價(jià)差流程,根據(jù)具體的業(yè)務(wù)不同,又可以分為兩種,一種是當(dāng)月結(jié)賬的價(jià)差處理,第二種就是跨月結(jié)賬的價(jià)差處理.下面我先以一家客戶的價(jià)差處理流程為例,談?wù)勗趦r(jià)差流程管理中需要注意的地方.

如下面的流程圖,如果一家企業(yè),在月底的時(shí)候,某張進(jìn)貨單上某個(gè)材料甲其進(jìn)價(jià)為10元/件,數(shù)量為1000件.而當(dāng)月供應(yīng)商送來(lái)的發(fā)票上,單價(jià)為11元/件.后來(lái)發(fā)現(xiàn)是企業(yè)自己采購(gòu)單價(jià)格錯(cuò)誤.因?yàn)檫M(jìn)貨單已經(jīng)審核,再撤銷審核、刪除進(jìn)貨單、修改采購(gòu)訂單價(jià)格不怎么現(xiàn)實(shí),此時(shí)該如何處理?

第一步:價(jià)差處理需求.

當(dāng)進(jìn)貨單的價(jià)格與發(fā)票的價(jià)格不一致的時(shí)候,就會(huì)觸發(fā)這個(gè)價(jià)差處理需求.在了解這個(gè)流程之前,我們首先需要認(rèn)識(shí)一下,這兩張單據(jù)價(jià)格不一致時(shí)會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響.其實(shí),這主要是對(duì)成本,包括庫(kù)存成本、發(fā)料成本、產(chǎn)品成本等有連鎖的影響.因?yàn)樵贓RP系統(tǒng)中,是根據(jù)進(jìn)貨單的金額來(lái)統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨成本,而不是根據(jù)應(yīng)付憑單或者發(fā)票金額來(lái)影響庫(kù)存成本.當(dāng)發(fā)票中的單價(jià)跟進(jìn)貨單中的單價(jià)不一致的時(shí)候,必然導(dǎo)致ERP系統(tǒng)中的庫(kù)存成本與實(shí)際成本不一致.如根據(jù)上面的這個(gè)例子,甲材料進(jìn)貨單中體現(xiàn)的進(jìn)貨成本為10000元,而企業(yè)實(shí)際支付的是11000元.若不對(duì)整個(gè)差額進(jìn)行調(diào)整的話,則后續(xù)在計(jì)算這批產(chǎn)品的成本時(shí),就會(huì)少算1000元,從而影響到這批產(chǎn)品、這批訂單的利潤(rùn)分析,甚至對(duì)后續(xù)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)也會(huì)有比較大的影響.可見,這個(gè)小小的價(jià)格差,也會(huì)在ERP系統(tǒng)中引起蝴蝶效應(yīng).

所以,當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)貨單與發(fā)票價(jià)格不一致的時(shí)候,一定要通過價(jià)差處理流程,來(lái)調(diào)整相關(guān)的成本,否則的話,后續(xù)很多結(jié)果都將出現(xiàn)比較大的誤差.

第二步:錄入進(jìn)貨單.

倉(cāng)庫(kù)部門收到貨物的時(shí)候,一般不會(huì)核對(duì)貨物的單價(jià).而且,供應(yīng)商送過來(lái)的送貨單上往往也不會(huì)附上單價(jià).因?yàn)橛行┢髽I(yè)有權(quán)限的控制,倉(cāng)庫(kù)部門是沒有權(quán)力看到采購(gòu)的價(jià)格信息的.所以,倉(cāng)庫(kù)管理員就直接根據(jù)采購(gòu)單轉(zhuǎn)換成進(jìn)貨單.進(jìn)貨單上的材料單價(jià)則直接來(lái)自于采購(gòu)訂單的價(jià)格.

當(dāng)采購(gòu)訂單上材料甲的價(jià)格錯(cuò)誤的填寫為10元的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)管理員無(wú)法知曉,所以,在進(jìn)貨單上體現(xiàn)的材料單價(jià)也就為10元.此時(shí),當(dāng)進(jìn)貨單審核的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)中增加的甲材料的庫(kù)存存貨也就為10元每件.若當(dāng)月,還發(fā)生發(fā)料作業(yè)的話,就更加復(fù)雜了.若采用的是先進(jìn)先出的話,則按10元每件發(fā)出,若采用的是加權(quán)平均成本的話,則還需要根據(jù)公式進(jìn)行調(diào)整.總之,當(dāng)進(jìn)貨成本跟實(shí)際成本有誤差的話,則材料庫(kù)存金額、發(fā)票成本、產(chǎn)品成本等等都會(huì)不準(zhǔn)確.

第三步:錄入應(yīng)付憑單.

月底,財(cái)務(wù)根據(jù)采購(gòu)部門提供的對(duì)賬信息生成應(yīng)付憑單.在采購(gòu)員提供的發(fā)票、進(jìn)貨單、采購(gòu)單等單據(jù)上,采購(gòu)員是輕松的指出甲材料的價(jià)格有錯(cuò)誤,采購(gòu)單上單價(jià)為10元,而發(fā)票上單價(jià)則為11元,應(yīng)以發(fā)票金額為準(zhǔn).采購(gòu)員處理起來(lái)是方便的,只需要簡(jiǎn)單的說(shuō)一聲即可.但是,接下來(lái)留給財(cái)務(wù)人員的,可是一個(gè)爛攤子.

應(yīng)付憑單因?yàn)槭歉鶕?jù)進(jìn)貨單逐筆結(jié)轉(zhuǎn)過來(lái),因?yàn)槟彻P進(jìn)貨單上價(jià)格有錯(cuò)誤,所以,這也必然導(dǎo)致應(yīng)付憑單上金額有錯(cuò)誤.為此,財(cái)務(wù)管理人員首先需要調(diào)整應(yīng)付憑單的金額,根據(jù)發(fā)票上的金額來(lái)進(jìn)行調(diào)整.

在有些ERP系統(tǒng)中,也可以在進(jìn)貨單中先作調(diào)整,然后,在根據(jù)進(jìn)貨單生成應(yīng)付憑單的時(shí)候,根據(jù)調(diào)整后的金額來(lái)生成應(yīng)付憑單的,這也未嘗不可.不過這里需要注意一點(diǎn),一般庫(kù)存存貨成本調(diào)整是整合在進(jìn)貨單的審核流程中.而進(jìn)貨單審核后,對(duì)于進(jìn)貨單的調(diào)整一般不會(huì)影響到存貨成本.所以,對(duì)于在進(jìn)貨單上調(diào)整的情況,仍然需要按接下來(lái)的步驟,調(diào)整庫(kù)存成本.

第四步:應(yīng)付憑單審核.

當(dāng)應(yīng)付憑單審核后,甲材料就產(chǎn)生應(yīng)付賬款11000元,但是,在進(jìn)貨單上顯示的進(jìn)貨成本仍然為10000元.也就是說(shuō),應(yīng)付憑單審核后,仍然不會(huì)對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行調(diào)整.想想也是,若把進(jìn)貨成本的調(diào)整功能集成到應(yīng)付憑單的審核作業(yè)中,那么每次應(yīng)付憑單審核后都需要去觸發(fā)"庫(kù)存成本調(diào)整"作業(yè),顯然不合理,會(huì)大大增加應(yīng)付憑單審核時(shí)的工作量.所以,在ERP系統(tǒng)中,往往在應(yīng)付憑單審核中,不會(huì)集成進(jìn)貨成本調(diào)整的功能.而是通過后續(xù)的獨(dú)立的作業(yè),來(lái)完成這個(gè)動(dòng)作.

所以,在實(shí)際中這里需要注意,若存在價(jià)差的情況,當(dāng)應(yīng)付憑單審核后、成本調(diào)整之前,財(cái)務(wù)模塊中的甲材料的金額與庫(kù)存管理模塊中的甲材料的庫(kù)存成本就存在著一個(gè)價(jià)格差.而這個(gè)價(jià)格差正是我們后續(xù)作業(yè)需要調(diào)整的.若這中間發(fā)生財(cái)務(wù)稽核等事件時(shí),就需要注意這方面的情形.

第五步:生成進(jìn)貨單價(jià)差成本調(diào)整表.

在月底進(jìn)行成本調(diào)整作業(yè)之前,我們需要先生成一份"進(jìn)貨單價(jià)價(jià)差成本調(diào)整表".在這份資料中,以報(bào)表的形式顯示當(dāng)月發(fā)生的所有價(jià)格差異的事件,并給出了參考的調(diào)整結(jié)果.如在這份資料中,會(huì)顯示原先的進(jìn)貨成本是多少,調(diào)整后的進(jìn)貨成本又為多少,調(diào)增了多少.如果這批材料當(dāng)月還發(fā)過料的話,在還會(huì)顯示對(duì)當(dāng)月發(fā)料成本的影響,以及對(duì)最終產(chǎn)品成本的影響情況.

一般來(lái)說(shuō),最好在月底成本調(diào)整以前,先生成這一份報(bào)表.因?yàn)檫@份報(bào)表給管理人員,特別是產(chǎn)品成本會(huì)計(jì),以一個(gè)全局的印象.這對(duì)于其后續(xù)調(diào)整、計(jì)算成本具有非常大的參考價(jià)值.而且,這份報(bào)表也可以讓采購(gòu)員看到其后續(xù)調(diào)整的工作量,讓其直觀的感受到由于其工作的失誤會(huì)造成什么樣的連鎖反應(yīng).這也有助于督促采購(gòu)員更好的作好工作,最大限度的減少采購(gòu)訂單價(jià)格錯(cuò)誤發(fā)生的機(jī)率.

第六步:生成進(jìn)貨單價(jià)價(jià)差成本調(diào)整單.

這里我們需要了解一個(gè)概念,就是在ERP系統(tǒng)中表與單的差異.在系統(tǒng)中,報(bào)表只是一種查詢或者簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)作用,不會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)中的賬產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響.而對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)有實(shí)質(zhì)性影響的都是單據(jù).這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門在作賬時(shí),都需要按照憑證在作賬.所以,在省城進(jìn)貨單價(jià)差成本調(diào)整報(bào)表之后,還需要在ERP系統(tǒng)中生成進(jìn)貨單價(jià)價(jià)差成本調(diào)整單.這張單據(jù)才是財(cái)務(wù)做賬的依據(jù).在ERP系統(tǒng)中,最終對(duì)于成本的影響,也是按照這張單據(jù)的金額來(lái)的.

生成這張成本調(diào)整單,并由專門人員審核后,則工作就完成一半了.為什么說(shuō)只完成一般呢?這是因?yàn)楫?dāng)這張"進(jìn)貨單價(jià)價(jià)差成本調(diào)整單"審核之后,系統(tǒng)只調(diào)整了甲材料的庫(kù)存金額.但是,若這個(gè)材料在當(dāng)月還發(fā)料生產(chǎn)了,甚至產(chǎn)品生產(chǎn)完成已經(jīng)入庫(kù)或者出貨了,則還需要調(diào)整發(fā)料成本、產(chǎn)品的完工成本等等.這就是一些非常復(fù)雜的作業(yè)了.所以,在ERP設(shè)計(jì)的時(shí)候,把它獨(dú)立出來(lái),放在月底成本計(jì)價(jià)中進(jìn)行處理.

不過,有些企業(yè)也就做到這一步為止.也就是說(shuō),不管當(dāng)月是否存在發(fā)料的情況,只調(diào)整現(xiàn)有庫(kù)存的材料成本,而不調(diào)整發(fā)料成本.當(dāng)增加出來(lái)的庫(kù)存,就在現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量上分?jǐn)?若在金額誤差小的情況下,這種也不虧為一種合理的處理方式.不過,這很容易造成一種意外的情況,即當(dāng)某個(gè)材料已經(jīng)沒有庫(kù)存,而又發(fā)生庫(kù)存調(diào)整作業(yè)的話,則就會(huì)造成庫(kù)存數(shù)量為0,但是卻有庫(kù)存金額的情況.此時(shí),就需要用戶進(jìn)行手工調(diào)整.所以,一般情況下,筆者還是建議用戶發(fā)料成本也進(jìn)行調(diào)整.

若需要對(duì)發(fā)料成本也進(jìn)行調(diào)整的話,則在建立"進(jìn)貨單價(jià)價(jià)差成本調(diào)整單"單據(jù)的時(shí)候,要把它的單據(jù)性質(zhì)中的成本更新碼設(shè)置為"Y".只有如此,在月底成本計(jì)價(jià)作業(yè)中,才會(huì)對(duì)發(fā)料成本等后續(xù)的成本作業(yè)進(jìn)行調(diào)整.

第七步:月底成本計(jì)價(jià).

無(wú)論是否有價(jià)差的需求,在月底,都需要運(yùn)行"月底成本計(jì)價(jià)"作業(yè).當(dāng)用戶把進(jìn)貨單價(jià)價(jià)差成本調(diào)整單單據(jù)設(shè)置成為需要調(diào)整成本的時(shí)候,在這個(gè)作業(yè)運(yùn)行的時(shí)候,則系統(tǒng)會(huì)考慮進(jìn)貨單價(jià)價(jià)差成本調(diào)整單對(duì)當(dāng)月成本的影響,并重新調(diào)整當(dāng)月的相關(guān)成本金額.

應(yīng)付賬款如何管理?

1.企業(yè)的生存與發(fā)展,信譽(yù)極為重要,兌現(xiàn)自己的承諾,為將來(lái)的業(yè)務(wù)合作才能打下良好的信譽(yù)基礎(chǔ),因此嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,是企業(yè)管理人員必須嚴(yán)肅對(duì)的事情.

2.嚴(yán)格擴(kuò)行合同條款,在支付前一個(gè)月,應(yīng)做支付此款貨款的現(xiàn)金預(yù)算,早日對(duì)未來(lái)現(xiàn)金流出做出儲(chǔ)備,以防造成違約

3.可以根據(jù)企業(yè)在金融機(jī)構(gòu)的信譽(yù)狀況,提請(qǐng)申請(qǐng)商業(yè)承兌匯票的使用,這種支付方式對(duì)企業(yè)具有一定的融資功能

4. 支付應(yīng)付賬款,必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部及驗(yàn)收部門的支付匯簽,總會(huì)報(bào)至最后決策人那兒批復(fù),待手續(xù)完備后支付款項(xiàng)

5.所支付的款項(xiàng)單證應(yīng)妥善保管,不得丟失,以防未來(lái)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,

6.每月應(yīng)做應(yīng)付賬款的賬齡分析,把重點(diǎn)客戶抓在記憶中,以備不時(shí)之需

7. 可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,在保證同質(zhì)同量的情況下,考慮換價(jià)格更優(yōu)的合作者 

以上就是進(jìn)貨價(jià)與發(fā)票單價(jià)不一樣時(shí)應(yīng)付賬款減少怎么做賬?的全部?jī)?nèi)容了，希望能夠幫助到你，如果還有什么疑問的話，歡迎咨詢我們會(huì)計(jì)教練在線客服，我們會(huì)第一時(shí)間為你解答。